出口企业，单证务必要存档，以备税务机关核查。
具体包括：
（一）购销合同。具体包括：出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等。
（二）出口货物的运输单据。例如海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，纳税人承付运费的国内运输发票，纳税人承付费用的国际货物运输代理服务费发票等。
（三）纳税人委托其他单位报关的单据。如委托报关协议、受托报关单位为其开具的代理报关服务费发票等。注意：若无法取得上述备案单证，也可以用具有相似内容或者作用的其他资料来替代。
除另有规定外，备案单证需由纳税人存放和保管，保存期为十年，不得擅自损毁