最近WorkBuddy 更新并开放了「发现应用」入口。
我看了一圈它覆盖的能力:PPT、海报、简历、社媒图文、电商套图,几乎对应了打工人一天里最常见的几类设计任务。
于是我给自己设计了一条完整的“打工人一天”测试线,模拟四个真实任务。每个任务都从 WorkBuddy 的「发现应用」入口开始,完整跑一遍流程,看看它到底能够接住多少工作。
场景是这样的:公司临时通知,下午要发布一张活动报名海报,但公司没有专门的设计同事,所有事情都需要你自己处理。
打开 WorkBuddy,点击左上角「发现应用」,找到美图设计室并进入。在办公设计分类下选择海报设计,然后输入需求:
帮我做一张成都爬山活动报名海报,主题是团建,风格要惬意一些,同时体现团队凝聚力。
接下来只需要等待生成即可。从进入应用到最终出图,一共花了不到【5】分钟。
如果你对图片不满意,还可以直接告诉美图设计室如何修改,也可以截图告诉它你需要修改的部分。
这个场景的难点,其实从来不是“完全不会设计”,而是“没有时间专门去学设计”。
对于行政同学来说,活动海报往往不是一个需要反复打磨几天的重点项目,而是一个突然出现、必须尽快交付的临时任务。能够直接描述需求、选择风格,并快速得到几版可以继续修改的方案,基本就已经解决了最麻烦的部分。
我模拟了一个比较常见的工作场景:桌面上有一份销售部门的周报 Word 文档,里面记录了每个人本周的工作内容。下午要开部门会议,需要尽快把这些零散内容整理成一份汇报 PPT。
我同样从 WorkBuddy 的【发现应用】进入美图设计室,在办公设计分类下选择 PPT 设计。指定桌面上的文件,然后输入:把我桌面上「销售部部门周报」文件中每个人的周报内容,整理成一份完整的部门汇报 PPT。
WorkBuddy 会先读取文件,识别每个人的周报内容,提炼工作重点,并按照部门汇报的逻辑搭建整体结构。
内容整理完成之后,美图设计室接手后续的设计工作,并生成4种视觉风格供选择,不同风格之间,配色、排版、页面层级和图表呈现方式都会有所区别。
最终生成的是一份7页的 PPTX 文件,我们可以进入美图设计室网页端继续编辑、替换素材或微调版式。
这个效果对我来说相当满意了,以前做这种汇报 PPT,通常要先读周报,再提炼内容,接着搭建框架,寻找模板,最后逐页排版。中间还少不了复制、粘贴、导入和导出。
现在,文本整理和视觉设计被串联成了一条完整流程。文件可以直接读取,内容可以自动整理,PPT 也可以直接生成,中间不需要再进行一次次人工搬运。
同样一句提示词,直接在 WorkBuddy 首页对话框里输入,和进入美图设计室应用之后再输入,效果会不会不一样?
于是我做了一个简单的 A/B 测试。使用相同的提示词直接在 WorkBuddy 首页输入。
下面是首页直接生成的效果,内容确实整理出来了,基本框架也有,但说实话,离可以直接拿去汇报还差一点意思。页面的配色和排版比较基础,重点信息也没有被很好地突出出来。
不过,WorkBuddy 首页对话框更擅长处理文本、文件和任务之间的串联,而进入美图设计室的专业功能之后,可以调用更多设计模板和视觉风格,最终生成的页面在配色、排版和整体完成度上会更偏向专业设计。
所以,差别并不主要在于“能不能做”,而在于“做出来之后,视觉效果和可编辑空间怎么样”。
这里给大家一个建议:如果你只是要快速整理一份内容,直接在 WorkBuddy 里完成就可以,如果对 PPT 的视觉呈现有更高要求,我觉得进入对应的设计应用,会更合适一些。
我在桌面上准备了一份包含 5 篇摄影技巧科普文案,我希望一次性生成 5 篇图文套图。
进入美图设计室后,选择自媒体营销分类下的社媒图文套图功能,然后输入:
根据我桌面上「摄影技巧_5篇」表格里的正文内容,生成 5 篇社媒套图笔记。
如果手动制作 5 篇甚至 10 篇套图,每一篇都要都需要重新导入文案、选择模板、调整页面、检查文字内容,并且在完成之后下载对应的图片。单独做一单篇没什么,但数量一多,时间成本就会增加。
而且手动制作很容易出现一个问题:每篇内容都能做出来,但整体风格不统一。
在这一次测试当中,系统可以读取表格里面的多篇文案,并根据这些文案,一次性生成分别对应的图文套图。在批量生成的过程里面,它还会尽量保持整体视觉语言的一致,让不同文章之间不会出现过于明显的风格差异。
完成之后,生成出来的文件还会自动归档到本地文件夹里面,不需要再逐张下载、重命名和整理。
对于需要长期运营账号的人来说,视觉统一的重要性就不多说了,特别是某书,它是账号整体形象的一部分。
电商场景,快速看结果
最后一个任务,是电商新品上架。
这里不展开具体案例,主要说一下它的工作方式:运营人员可以把商品图文件夹,或者多个商品链接交给工作台,让它先整理竞品信息,再生成对应的商品套图、详情页和 listing 文案。
对于 SKU 较多的店铺来说,这种批量处理使用起来会更加省事。多个商品可以一次提交,生成后的主图、详情页和文案也会按照任务分别归档,后续查看或者继续处理素材的时候,就不需要再从大量图片和文案里面反复寻找,也不需要人工把不同商品的文件重新进行分类和整理。
每次生成完成之后,WorkBuddy 会弹出一条提示:结果已同步在美图设计室,点击可查看或继续编辑。
点击之后,可以直接跳转到美图设计室网页版,对生成结果进行更精细的编辑。手机 App 也可以同步查看和修改。
WorkBuddy 加上美图设计室,解决的并不是“能不能做设计”这个问题。毕竟,现在能够生成海报、PPT 和社媒图片的工具已经很多了。
它真正解决的是:设计能力能不能被真正放进我们原本已经存在的工作流程里面,并且和文件读取、内容整理以及后续归档这些环节连接起来。
在 WorkBuddy 里可以完成文件读取、文本整理、设计生成和自动归档。整个过程被串联成一条连续的工作流,中间少了很多重复搬运。
美图设计室作为首批接入的设计类应用,覆盖了办公、社媒和电商等多个常见场景。对打工人来说,这些功能确实对应了不少在实际工作当中会遇到的真实需求。
当然,工具到底适不适合自己,光看介绍还是不够。大家可以下来亲自跑一个任务看看。是省下几分钟,还是省下一整个下午,体验一次就知道了。