先把AI放回你的生意里
如果你的公司已经装了不少AI工具,员工也会让它写几段文案,为什么老板还是忙,销售还是难,事情还是得靠你盯?
我想借这篇文章,把我们线下课的整体思路讲清楚。
这门课叫《AI超级员工·总裁班》,我希望你学会一件具体的事:把AI带进公司的真实工作,让它逐步接住可以标准化的任务。
从内部培养数字员工,到外部服务客户、推动成交,整套课程都围绕经营展开。
你可以先跟着这组导读图,判断自己的公司最需要补哪一环。
来上这门课,你要带着什么问题
我希望你带着公司的问题来听课:哪个岗位重复劳动最多,哪段流程总返工,哪些客户加了微信就没有下文。
这样,你听到一个方法,就知道可以往哪里放。课堂会介绍工具,也会讲业务判断和使用方法;你需要理解其中的逻辑,回去才能换场景继续用。
总裁班负责帮你看懂整套体系,成品数字员工帮助你起步,深入实操则需要拿自己的资料和团队来练。
先弄清自己要解决什么,再选择适合的学习深度,时间才花得值。
整套课程,内强三步,外拓三步
我们的课程分成六个主题,导读负责把它们串起来。
内强讲招聘、培养、使用:选好模型,讲清任务,写好标准;
再把数据库、知识库、经验库交给AI;
然后创建智能体、装配技能包、跑通自动化。
外拓讲成交、培育、获客:接住咨询、推进销售,再用朋友圈、公众号和销售信建立信任,最后通过GEO、定向广告和短视频扩大触达。
每个主题讲三个具体的知识点。
你读完要能回答:我公司的下一步,应该先培养哪一种能力?
把企业的问题,变成数字员工的任务
企业的四个难题,才是课程的起点
看企业经营,我会先看两边。
内部,招人、培训、交接、沟通都在花钱,一件事反复改,消耗的也是团队时间。
外部,找到客户越来越费劲,好不容易有人咨询,又未必能往成交推进。
合起来就是四件事:成本高、人效低、获客贵、成交难。
你可以把自己的业务放进去对照,找出最疼的那一个。
学AI也从这里开始:先选一个明确的问题,再判断哪些步骤适合交给它。
问题越具体,你越容易看见改善,也越容易带着员工一起用。
降本增效,要算到具体工作上
“降本增效”四个字太大,我会把它拆开算。
成本里有人工、运营,也有不容易看见的管理和培训成本;效果里要看工作效率、业务效益,还要看一个人能创造多少价值。
比如把常见问题整理好,员工少翻资料、少反复请示,才有时间继续跟客户沟通。
这里每一步,都要对应真实工作。工具花了多少钱可以算,资料整理和维护花了多少时间也要算。
最后回到一件事:同样一支团队,能不能更稳定地完成有价值的工作。
用不好AI,常常卡在两个方向
很多时候,你已经把问题发给AI,却觉得答案哪里都对,又哪里都用不上。
我会从两个方向找原因:你了解它的能力边界吗,任务有没有讲清楚,拿到结果有没有判断标准?
再看另一边,它了解你公司的产品、客户和销售流程吗?你脑子里的背景,并不会自动出现在对话里。
前一组问题,需要学会交代任务和验收;后一组问题,需要积累可调用的公司资料。
把这两边补齐,AI才更有机会从泛泛回答,走向具体帮忙。
把好的要求固定下来,把公司资料接进去
所以我会讲AI智能体,也会把它叫作数字员工。
你可以理解为:把一个岗位的任务、方法和输出要求预先整理好,再配上它需要的公司资料。
下次遇到同类工作,就不用从头解释一遍。比如负责回复产品咨询,先明确能回答什么、依据在哪里、什么情况需要转给真人,输出才更容易保持一致。这里的价值,是减少重复沟通,沉淀好的工作方法。
老板和员工依然要对关键结果做验收,并把发现的问题补回规则和资料里。
数字员工的账,要看长期复用
课件拿真人员工与数字员工作对照,是想让你看到重复工作的另一种安排方式。
真人的工资、培训和管理有成本,AI同样有工具、算力、资料整理和维护成本,具体要按业务测算。
差别在于,一套调试好的规则和资料,可以被同类任务反复使用,也可以帮助更多员工按统一标准做事。
你不必一开始就追求包办所有岗位,先让它接住一件高频工作。
省下多少时间、返工有没有减少、质量能否稳定,这些才是值得持续观察的账。
用招员工的经验,理解四个AI概念
如果你觉得大模型、提示词、知识库、智能体听起来绕,我换成老板熟悉的话。
大模型像员工的脑子,提示词像你给他的工作指令,知识库像入职时交给他的培训资料。
把岗位、方法和资料配合起来,才有一个能承担具体工作的数字员工。
这个比喻方便你理解,也提醒你别漏步骤:脑子好,不代表知道你卖什么;
资料齐,不代表任务交代清楚。
把招聘和带人的经验迁移过来,你会更容易发现问题出在哪,也知道该补什么。
最后一段距离,要靠三者配合
为什么同样一个模型,不同公司用出来的效果差很多?
我更关心它周围有没有配齐东西。模型提供基础能力,知识库补上专业和业务背景,提示词把工作要求说具体,三者共同影响结果。
只换模型,公司的产品资料还是缺的,回答照样可能空;
只堆资料,没有任务和输出标准,也很难直接使用。企业落地要把这几部分一起调。
你可以从一个岗位开始,拿真实任务试跑,检查依据、格式和可用性,再逐步把这套配合做稳。
六个主题,串成内强外拓的一条路
内强,就是招聘、培养、使用
老板天天招人、带人、安排工作,这些经验在AI时代依然有用。强招聘,解决选什么模型、怎么沟通、怎样写成固定要求;
强培养,解决数据从哪里来、公司知识怎么整理、高手经验怎么留下;
强使用,则让智能体真正上岗,再通过技能包和自动化承担更多工作。
我把它们连起来,是因为每一步都为下一步做准备。
先挑一个高频岗位,把要求讲清、资料补齐、结果验收好,再扩展到其他岗位,团队才有可以照着走的实践经验。
外拓,从客户的完整路径去看
企业赚到钱,需要客户从认识你走到信任你,再愿意购买,买完还得到合适的服务。
我借用克亚营销导图里的鱼塘比喻,帮助大家看清这段过程:客户原本在哪里,通过什么方式接触你,进入你的业务以后如何培育、成交、服务和追销?
把路径画出来,你就能发现哪一段没人负责,哪一段信息断了。
数字员工也沿着这条路安排:收集资料、辅助内容、整理答疑、支持跟进。
每项能力都有去处,工具才更容易产生业务价值。
先把成交做顺,再放大获客
对已经有产品和团队的老板,我更建议从成交往前倒推。
客户为什么犹豫,销售能不能说清产品价值,常见疑问有没有好的回答,这些问题先处理。
再把朋友圈、公众号和销售信用起来,让还没购买的人持续理解你,最后扩大获客。
这里说的是建设顺序;客户实际经历的路径,仍然是先被吸引,再建立信任,再决定购买。
接待和成交没有准备好,流量一多,漏掉的机会也可能更多。先把现有客户服务明白,再去接更多人。
老板的角色,往任务和验收上走
当一部分重复执行交给数字员工,老板也要调整自己的工作方式。
过去,你可能亲自写、亲自改,还要逐个催进度;
接下来,你需要花更多心思在目标、分工、资料和验收标准上。哪些事情可以连续执行,哪些节点必须由人确认,都要提前设计。
图里的新组织形态,是帮助你想象这种分工,并不意味着所有企业都只剩一个老板。
先把一个流程里的协作关系理清,让人做判断,让AI辅助执行,组织改变才有实际的落脚点。
把能力放进部门,才知道谁用什么
为了让你容易对照公司,我把业务工作分成几类:获客负责把潜在客户带进来,销售负责沟通和成交,产品与服务承接交付和后续购买。
它们前面需要调研情报,后面需要运营支持。
你可以照这张图,把现有岗位和重复任务写进去,看看哪些环节最需要数字员工协助。
同一份客户资料,可能同时支持销售答疑和产品改进;
一次复盘,也可能成为下一轮内容的素材。先看工作怎样衔接,再配置能力,部门间才更容易配合。
工具会变,老板要积累的能力是什么
工具会换,你积累的内核要留下
我反复讲不要追工具,是因为老板的时间实在有限。
今天装一个,明天换一个,忙了很久,公司的资料和流程却还没有整理。
对企业更值得积累的,是专业判断、优质案例、工作方法,以及对自己产品和客户的理解。
把它们沉淀下来,新工具出现时,你才知道该拿什么去试,怎么判断是否值得迁移。
你可以给自己设一道简单的门槛:这次换工具,具体改善哪项工作?回答得出来,再投入时间。把时间花在能留下来的东西上。
先观察,再拿自己的任务试
新工具出来,我通常建议先让子弹飞一会儿。
看看它解决什么问题,适合哪类工作,迁移资料和培训团队要花多少精力,再决定是不是现在就用。
观察期间也别空等,你可以把公司资料整理好,把重复任务和验收要求写清楚,这些工作以后都用得上。
等到要试的时候,拿同一个真实任务去比较结果,判断会更清楚。
工具是否热门,只能说明它被讨论得多;适不适合你,要看你的业务。用明确的需求做选择,心里才有底。
AI放大的,也包括你的判断
我把AI理解为放大器:你给它什么材料,提出怎样的问题,采用什么标准,都会影响最后的产出。
资料模糊,要求混乱,生成速度越快,也可能让问题扩散得越快。
所以老板仍然需要学习产品、管理和营销,至少能判断一份答案是否符合业务。
学AI也包含这一层功课:知道哪里该追问,哪些结论需要核实,怎样把一次好结果变成可复用的方法。
你的判断越具体,交给AI的工作越清晰,团队就越容易用出稳定的结果。
八种思维,落到一个岗位上练
课件里的八种思维,分别是放大器、投喂、资产、拆解、流程、复制、分工和结果。
你不用急着把这些概念背下来,拿一个岗位就能开始理解。把好资料交给它,是投喂;把做法留下来,是资产;
复杂任务分成几步,是拆解和流程;
让同事复用,是复制;明确人和AI分别负责什么,是分工。
最后看工作有没有做好,才回到结果。
我希望你带走的,是这套看工作的方式。工具以后可以换,判断和组织工作的能力,会一直跟着你。
从看懂到用好,选择你现在需要的那一步
会开、开好、开精,是不同的进度
用数字员工,我常拿开车打比方。
会开,是先借助现成能力完成任务,知道如何发起工作和查看结果;
开好,要补齐公司知识,让它了解产品、客户和业务要求;
开精,则继续细化到部门、岗位和具体流程。
同样一个销售助手,泛泛介绍产品,与能依据公司资料回答客户疑虑,使用感受会很不一样。
你可以看看自己现在在哪一级,不必着急跳到最后。先把基础工作跑通,再逐层补资料、调方法,下一步该做什么就清楚了。
看懂体系,再选择怎样往下走
如果你想继续跟我学,可以按自己的阶段来选择。
总裁班,先把企业用AI的整体逻辑看懂,知道内强和外拓如何衔接;
成品数字员工,帮助你借助现成能力开始使用;
深入实操,则带着团队和自己的业务资料,把知识库、岗位要求和工作流程亲手练出来。
我用看车、开车、造车来解释这几种需求。
你现在卡在理解、使用,还是自主搭建,选择会不同。
先找准自己这一关,把一个真实场景做好,再决定下一步需要什么支持。
下一篇,从第一章“强招聘”开始
整套路线看懂了,接下来就拆第一步:怎么挑AI大模型,怎么张嘴把任务讲清楚,又怎么把一次有效对话,变成团队都能复用的提示词?
这三个问题讲透,你就知道如何给公司“招”第一位数字员工。
继续看第一章:《强招聘:把AI招进公司,先过这三关》→
AI员工内强三部曲——01强招聘(让AI上岗)
如果想继续学习剩下两个板块:
第二章:《AI员工内强三部曲——02强培养》→
AI员工内强三部曲——02强培养(让AI懂你)
第三章:《AI员工内强三部曲——03强使用》→
AI员工内强三部曲——03强使用(让AI替你)
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我会把线下课的3节精华版视频和配套讲稿电子版发给你。
你可以一边看视频,一边对照讲稿,先理解课程的核心思路,再想想自己公司哪一段工作值得先动手。
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把这套课先看明白,再带着你公司的问题来聊。
——石头

