前几天一个做工厂人事的老板发来消息：“菲姐，我们公司有个外籍员工AEP快到期了，按老规矩准备好材料去劳工部窗口，结果人家说‘不收纸质件了’。”
他一脸懵：“那怎么办？以前不是一直这么办的吗？”
以前是以前。
2026年9月3日起，AEP申请的玩法，彻底换了。
新办、续期、豁免、排除——所有AEP主业务，统一走线上系统。
邮件、纸质材料、现场递交，全部拒收。
你手里材料准备得再齐全，提交方式不对，也一样进不了流程。
01
9月3日到底变了什么？
菲律宾劳工部（DOLE）推行“零接触”线上申报，所有AEP相关事务全面数字化。
三个核心变化：
第一，申报渠道统一走线上门户。
新办AEP、AEP续期、AEP豁免申请，全部通过官方线上系统提交。
现场柜台、邮件发材料、纸质邮寄，一律不再受理。
第二，审批缴费全部线上闭环。
资料上传、审核通知、费用缴纳、证书下载，全程在线上完成。
不再发放实体纸质AEP证件，以系统电子证书为准。
第三，原有纸质AEP到期必须线上续。
已经拿到、还在有效期内的纸质AEP继续有效。
但到期续期必须走线上，不能按老办法线下续。
02
PEZA企业最容易踩的坑
PEZA园区企业有个特殊政策——AEP线上审批排队期间，可以同步推进9G工签流程。
很多老板一听：“那是不是不用办AEP了？”
不是。只是审批时序上可以并行，不等于豁免AEP义务。
最终必须拿到有效AEP，用工才算完整合规。
菲姐见过不止一个案例：PEZA工厂的人事只盯着9G工签往下走，AEP拖着不办，结果工签下来了、AEP审批失败了，员工签证直接续不了。
人还在岗位上，签证状态已经废了？
先下工签≠跳过AEP，两个东西缺一不可。
03
AEP和9G工签、ALO预警的关系
很多华人分不清这三者的关系，新政之后风险被放大了。
9G工签是居留许可
AEP是劳工部给企业发的合法用工许可
签证归移民局管，用工许可归劳工部管
两个部门，两套系统，少一个都不行。
9月3日线上系统全面启用后，对企业主体的真实性校验更强了。
挂靠空壳公司办出来的9G，系统里一比对就出问题。
2026年已有39家挂靠公司被正式拉黑。
公司被封锁，名下9G工签自动作废，持签人被录入永久黑名单，终身不能再入境菲律宾。
不是“可能出问题”，是已经出问题了。
劳工部审核周期是15个工作日，但线上材料转移和集中审批初期可能会有额外等待期，别卡着最后几天才想起来办。
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