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又是一年中秋至,佳节前后,各类节日相关费用怎么报?
结合费用报销规范要求,严守合规红线,现将要点整理如下:
客户商务招待
【费用项目】业务招待费,所有招待必须具备真实商业目的。
【报销规范】所有商务招待必须具备真实、合理的商业目的,严格执行公司业务招待标准。严禁拆分多笔单据规避审批限额,严禁将个人消费、私人聚餐、无关应酬混入公务招待报销。
【发票清单】餐饮发票(消费小票、支付记录留存备查);写明招待对象、参与人员、招待时间、业务事由,确保业务背景可追溯、可核验。
赠送外部客户、合作方的月饼礼品
【费用项目】礼品
【报销规范】严格遵照法务部门《礼品与招待政策》执行,对外节日礼品,须提前在 Athene 系统完成登记及事前审批。
【发票清单】Athene 系统完整审批截图、合规增值税普通发票,确保票据信息与采购内容、审批内容一致。
公司采购节日活动物品
【费用项目】职工福利费
【报销规范】严格遵照公司采购管理流程执行,未走常规采购流程的,需提前完成事前审批,方可提交费用报销。
【发票清单】取得增值税普通发票。职工福利费对应进项税额不可抵扣,请规范获取对应票据,避免票据不合规导致退单。
📌报销小贴士
严守合规底线:所有报销业务务必真实、票据合规、业务背景属实。严禁虚列费用、替换发票、虚构招待事由。
完善附件资料:所有发票、清单、签收表、事前审批单、招待说明等佐证材料,清晰上传至报销单据附件栏。
及时按期报销:中秋、国庆双节临近,为避免费用跨月、跨期无法报销,各类节日因公费用发生后,请大家及时整理票据、提交报销单据。
月圆岁岁年年,流程简便捷捷。财务部门持续优化报销服务,助力高效报销。
祝愿全体同事中秋安康,阖家团圆,万事顺遂!
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