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物流公司办公室里,最忙的人是谁?
你看到的是一票货,我们看到的是一群人的接力
早上9点,办公室的灯陆续亮起来。
有人打开电脑,看今天的订单;
有人拿起电话,确认一票货物的进度;
有人盯着邮件,等待海外代理的回复;
有人在群里不停地敲着:
“这个柜现在到哪里了?”
“清关有消息了吗?”
“客户那边催得比较急,麻烦帮忙跟一下。”
如果你第一次走进物流公司的办公室,可能会觉得——大家好像都挺忙。
但如果你问:
“这里面到底谁最忙?”
可能很难找到答案。
因为在国际物流里,一票货物顺利到达目的地,从来不是一个人的事情。
客户一句:
“这批货什么时候能到?”
背后可能就是业务员一天工作的开始。
询价、报价、订舱、确认航班船期……
客户一个电话过来,需要马上找到对应的方案。
有时候客户还没问完,业务员已经开始在脑子里计算:
价格、时效、路线、清关、派送。
因为对于客户来说,货物什么时候到,可能关系到一笔订单;
而对于物流人来说,每一个承诺的时间,都需要有人去负责。
如果说业务员负责把货物“接进来”,那么操作人员负责的,就是让这票货真正动起来。
订舱、提货、报关、装柜、出运……一个环节接着一个环节。
最怕的是什么?
不是事情多。
而是:
“临时有变化。”
船期变了怎么办?
资料有问题怎么办?
目的港清关出现异常怎么办?
客户临时修改信息怎么办?
这些问题没有标准答案,只能一个一个去解决。
所以你看到操作人员坐在电脑前,看起来好像没有什么特别的事情。
但实际上,他的每一次确认,都可能影响一整票货。
国际物流最特别的地方是:
货物在路上,人却分布在世界各地。
中国办公室下班的时候,
非洲、欧洲、中东的一些城市可能刚刚进入工作时间。
一个微信群,可能连接着中国、迪拜、肯尼亚、乌干达……
大家隔着时差沟通:
“货到了吗?”
“仓库收到了吗?”
“清关进度怎么样?”
“什么时候可以安排派送?”
有时候,
一句简单的:
“已经安排好了。”
背后可能是好几个人沟通了几个小时。
当然,一家物流公司的运转,从来不只有业务和操作。
财务负责账目,行政保障公司的正常运转,客服及时回应客户的问题,还有仓库、司机、报关、海外代理……
每个人都只负责其中的一环。
但正是这些环节,组成了一条完整的物流链。
就像接力赛一样。
没有谁可以一个人跑完全程。
想了很久,可能真的没有答案。
因为真正忙的,不是某一个人。
而是每一个正在为一票货物负责的人。
客户看到的可能只是:
“货到了。”
但在这句话之前,可能有几十个电话,几十条消息,无数次确认和跟进。
从中国的一间工厂,到几千公里之外的一个仓库,中间隔着海洋、国境、港口和城市。
而我们做的,就是把这段距离,一点一点连接起来。
物流,不只是把货送到目的地
我们经常说:物流是服务行业。
但真正做过物流之后才会发现,它其实也是一份责任行业。
因为客户交给我们的,从来不只是一件货。
可能是一批准备出海的产品,是一家企业第一次进入海外市场的尝试,也可能是一笔等待交付的订单。
所以,每一次询价、每一次订舱、每一次跟进,看起来都是日常工作。但对于客户来说,可能都很重要。
物流人的一天,没有那么多“轰轰烈烈”
更多时候,就是不断确认、不断沟通、不断解决问题。
电话响了就接,消息来了就回,出现问题就想办法。
然后,让一票又一票的货物,继续向前。
这可能就是物流人的日常。
看起来普通,但每一天,都有人在认真守着货物出发的方向。
雁朗国际物流
连接中国与世界,让每一票货物安心出发。
海运整柜|海运拼箱|空运|陆运|门到门
我们关注的不只是货物走了多远,
更关注它能不能安全、顺利地抵达。
因为物流的终点,不只是目的地。
而是客户的一句:
“收到了,谢谢。”
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GTC雁朗国际
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