广东老板爱喝茶｜买茶发票到底如何入账？- 大数跨境

深圳好账房

2026-08-17

导读：广东营商场上，得闲饮茶是常态。不少企业常年采购茶叶用于接待、办公，可很多老板与会计分不清入账科目。

广东营商场上，得闲饮茶是常态。不少企业常年采购茶叶用于接待、办公，可很多老板与会计分不清入账科目。稍有不慎，容易引发税务风险，本篇讲清茶叶合规做账方式。

很多考会计看公司采购了茶叶，第一反应就是入福利费，这是最不合理的入账方式。公司买茶叶有5种入账方式，比如办公费、福利费、招待费，入错了，就是给S局送钱。今天一次性讲透茶叶到底怎么入账?

第一种：放在茶水间，员工随便喝这是标准答案里最接近福利的情况，属于集体福利，计入职工福利费，对应的增值税专用发票不能抵扣。但注意，个税不用交，国家税务总局明确过，集体享受的、不可分割的、未向个人量化的非现金福利，原则上不征收个税。

第二种：放在办公室、会议室、办公消耗，自己人开会办公，喝了计入办公费。员工办公时喝的茶叶，就像纸笔、打印墨盒一样，属于维持办公的基本消耗，这个时候取得的专票可以抵扣进项税。

政策依据，用于日常办公的货物不属于集体福利和个人消费，进项税额允许抵扣。

第三种：客户来访，泡茶接待，计入业务招待费。交际应酬消费属于个人消费，专票不能抵扣。税务上有个规定，业务招待费按发生额的60%扣除，最高不超过当年销售收入的5‰。自己人喝能100%扣除，客户喝只能扣60%，差不少。

第四种：过节发给员工，一人一盒，计入职工福利费，专票不能抵扣，和茶水间不一样的是，这种实物福利可以量化到个人，理论上要并入工资交个税。

第五种：送给客户当礼品。增值税上有个特殊处理，购进时专票可以抵扣进项，但赠送时要视同销售计提销项税。进项和销项一抵，增值税没多交，但账要做两笔，别漏了。

最后说一句关键的话，同样一张茶叶发票，入办公费，入福利费，入招待费，增值税能不能抵扣，完全不一样，很多会计踩坑就是吃了不看用途的亏。做账之前先问自己一个问题，这茶叶给谁喝的？答案定了，科目就定了。评论区聊聊你们公司的茶叶会计入的什么科目？？

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