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背 景
近期,国家税务总局发布了《研发费用加计扣除项目鉴定案例》,相信很多人看完的感觉都是研发费用开始格外让人担忧,研发项目鉴定如此严格,检查更是丝毫没有放松,如果为了降低自身被关注的风险,不愿享受太多或放弃享受研发费用加计扣除税收优惠,还会被要求写出加计扣除研发费低于高新研发费的“说明”。事实上,研发费用让人格外揪心的根本,还是在于企业自身未能建立合规的管理,下面小必给大家介绍一下高新技术企业研发涉税雷区有哪些,“伪高新”和“假研发”一般都有哪些“马脚”,小心别再犯错。
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研发项目数量与员工不匹配
研发人员占公司总人数的比例会因公司的性质、行业和策略而异。一般来说,高科技公司可能会有更高的研发人员比例,通常在10%到20%之间。而传统制造业公司可能较低,通常在1%到5%之间。这个比例取决于公司的研发需求、预算、产业特点和战略方向等因素。如果该企业研发项目数量多,研发人员过少,或者研发人员过多,研发人员占公司总人数占比过高,那研发项目的真实性,很容易引起税局的警觉。比如一个制造企业,总员工人数100人,申报了研发项目200个,研发人员80人,研发人员占公司总人数占比高达80%,则研发项目的真实性很容易引起怀疑。
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研发项目没有研发成果,仅费用化无资本化
企业进行研究开发活动主要目的是获取新产品或新工艺技术或用于改进现有的产品和服务,总的来说,大多数研发活动的最终目标是产出和价值创造,但也有时研发可以包括具有长期战略意义的基础性工作,这些工作可能需要更多的时间才能转化为实际的产出,企业研发项目可能会失败。不过,即使是这种情况下,但企业通常也会有明确的目标和计划,以确保最终实现产出和成果,如果所有的研发项目都失败,没有研发成果,只进行费用化处理,不进行资本化处理,那研发项目的真实性也值得怀疑。
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研发费用构成比例异常
研发费用构成比例根据不同的行业、公司规模和研发项目的性质而变化。例如,软件公司可能在人员工资和薪酬上花费较多,因为软件企业进行研发主要靠软件技术人员,而制造业公司可能会在材料和设备方面投入更多,新产品研发需要消耗较多的材料、燃料或动力。可以对研发费用构成比例进行分析,若某项费用占比畸高,明显不符合其所在行业研发活动投入的特点,那可能费用构成比例中的某些项目可能被夸大,导致异常,企业可能需要仔细审查其研发项目,确保费用合理分配,是否存在虚假归集的情况。
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高管的工资列入研发费用
研发人员必须是直接从事研发活动的。其体现形式就是研发项目费用中有研发人员的工资,否则就难以说明是直接从事的。没有直接实质性参与研发的高管、财务人员和后勤人员不要列入研发费加计扣除范围,否则容易被引起税局警觉。分析工资表所列项目,若平均工资严重高于当地同行业平均工资,则可能存在虚列工资加大扣除基数的嫌疑。
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研发费用短期波动
一般来说研发费用的波动,受到企业的研发战略、项目性质、行业和市场等因素的影响,正常情况下,企业在进行研发时,通常会按照项目立项的需求和预算计划,以平衡、连续、并保持稳定的方式投入研发资金,无特殊情况,研发费用投入不会大起大落,如果研发费用构成比例在短期内发生剧烈波动,可能表明企业在某些月份或季度内投入了大量的研发支出,但在其他时候较少投入。这种波动可能需要进一步调查,以确定是否虚构或夸大了研发费用,以增加费用构成比例,存在虚假报告或不正当的财务操纵。
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小必结语
综上,想要做好研发费用加计扣除,需要从源头上做好研发项目立项,从项目执行上完善各个关键节点的资料收集,从日常费用归集上做好流程设置,从会计核算上做好正确处理,才可能“理直气壮”地享受高新技术企业和研发费用加计扣除税收优惠政策。
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