公文打怪升级《绿皮书》

1. 标题要素要齐全：发文机关+事由+文种。

同一标题中不应出现两种文种。

2. 标题代字须对应：发文机关、文种与发文代字要对应。例如：

关级文件：埔关*发/函——黄埔海关关于……的通知（或通报/报告/批复等）/函；

部门文件：埔*发/函——黄埔海关+发文部门+关于……的通知（或通报/报告等）/函。

1. 标题：

字体一般选用方正小标宋_GBK、二号字。

2. 正文：

层次序数依次可用“一、” “（一）” “1.” “（1）”标注；一般小标题第一层用方正黑体_GBK，第二层用方正楷体_GBK加粗，第三层用方正仿宋_GBK加粗，第四层与正文中文字均用方正仿宋_GBK；英文及数字一般选用“Times New Roman”。

正文字号均选用三号，首行缩进2字符，行距28磅，两端对齐。

正文末尾须有与文种相对应的专门用语，如“此函。” “特此通知。” “妥否，请批复。”等

3. 附件：

附件应当另起一面编排，“附件”二字用方正黑体_GBK、三号字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行，附件格式要求同正文。

请示：

应当一文一事；

要提出倾向性意见后上报；

不得原文转报上级机关；

不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

请示与报告的主要区别在于请示属办件，正文末尾须注明联系人及联系方式，且收文机关须及时办理回复；报告多数属阅件，收文机关一般不必回复。

公文缓急标注的对象为收文单位，一般只有要求收文单位加快办理的办件才标注相应的紧急程度，“加急” “特急”不适用于发文机关内部催促加快公文流转。

公文办理不应逾期，来文有明确办理时限的，要严格在规定时限内办结公文。来文无明确时限要求的，原则上特急件在3日内，加急件在7日内，普通件在30日内办结。

涉及有关单位或部门职权范围内的事项必须经过充分协商并达成一致意见，先进行内部会签后再送核稿部门。会签时长一般不得超过2个工作日。

ps：

1. 会签未通过应协商一致后再流转至核稿部门。

2. 会签意见一定要写在“会签意见”栏中！若写于“办理意见”栏或其它地方则视为无意见。

1. 标有书名号的并列成分之间，标有引号的并列成分之间通常不用顿号，若有其他成分插在并列的引号之间或书名号之间，宜用顿号。

2. 正文中“双引号”应选用相应的中文格式（方正仿宋_GBK、方正楷体_GBK、方正黑体_GBK）。

3. 正文段首不得用“破折号”代替序号。

错别字！！！

HB2012使用小贴士：

1. 使用HB2012拟稿时，正文无需添加标题、抬头、落款，末尾无需标注附件说明。

2. 添加的附件名称（外标题）无需标注“附件”二字；附件正文中须有标题，且内外标题应一致；附件的附件须附在附件中，并在附件正文后标注附件说明。