机要档案科 李珏娥
在总关办公室机要档案科,总有一个忙碌的身影,她二十余年如一日,在机要档案岗位潜心钻研,默默奉献,在平凡的岗位上做出不平凡的坚守。她就是被同事称为“娥姐”的机要档案科副科长李珏娥。
对于大部分人来说,机要档案岗是一个吃力不讨好的岗位;是一个每天忙得焦头烂额,应付各种琐碎杂事的岗位;是一个与海关中心业务无关,默默无闻,没有耀眼成绩,却承担着重大责任的岗位。这个当初让李珏娥不甘心工作一辈子的岗位,一不小心,在此工作了26个年头。
90年刚参加工作时,就被分配在新塘海关办公室负责机要档案工作,一直到2003年。2004年调到总关办公室机要档案科,这一干又是一个13年。
当初分配时,看到一起进关的同学大都在一线现场工作,李珏娥非常羡慕,也曾多次想申请到一线工作,可是在领导的挽留和鼓励下,她默默坚持了下来。
26载寒暑冬夏,几乎整个职业生涯,青春、热血,全都洒在了机要档案岗位上。在这个不显眼的岗位上,李珏娥用她的耐心、细心和刻苦钻研的精神,厚积薄发,成为机要档案工作的专家能手。
2005年和2014年,海关政务办公系统(HB2004)和中国海关办公平台(HB2012)的顺利启用,均凝聚了李珏娥和同事们的汗水,她充分发挥多年收发文工作经验,编制一套适合我关使用的工作流程,并在应用和推广期间应答和解决疑难问题。
机要工作没有别人想象的那么轻松,当大家享受节假日和家人团聚时,机要人员经常因接收和处理文件加班,遇到台风暴雨等恶劣天气及突发事件时,机要人员却要随时待命。2015年国庆期间,总值班室接到通知,有急件需马上接收。这时恰逢台风登陆,开发区被龙卷风袭击、总关大院严重受损。接到通知后,为及时处理紧急文件,李珏娥冒着狂风暴雨第一时间赶回单位,将文件精神传达到现场各部门,因文件传达及时到位,避免了重大财物损失和人员伤亡,保障了通关现场的正常有序。
从2009年起,我关收集了各处室14大门类专业档案,成为全国海关收集专业档案最多的单位之一。在档案库房建设时,李珏娥和同事们全程参与,使我关的档案库房建设超前、设施先进、管理规范,吸引了其他兄弟海关和地方单位参观学习。2006年广东省档案局现场评估时,我关被评为优秀单位,2009年我关顺利通过了海关总署的档案复查评估,因档案基础打得扎实,我关连续10年被广东省评为优秀等级单位,保持了省特级和署特级档案管理的荣誉。
在保密工作上,她制定完善了20多项保密工作规定,规范涉密人员上岗,加强涉密文件确定、传阅、复印、清退、销毁,与技术处共同采取措施加强网络安全保密管理。2011年我关以高分(海关系统第4名)通过了国家保密局对我关涉密办公网分级保护的测评。2014年以海关系统第二名成绩通过总署测评中心的风险评估。
2014年机要档案科被评为“省直巾帼文明岗”
2015年机要档案科被评为“省级巾帼文明岗”
机要档案工作的路还很长,吾将上下而求索
“在我们机要档案岗位上,我不是一个人在战斗,我的身边有着许许多多为机要档案工作默默奉献的人员。正是有这支默默奉献、敢于担当的队伍,使我关的机要、保密、档案工作一直走在海关系统的前列。”李珏娥如是说,“衷心感谢关心和支持机要档案工作的领导和同事们!你们的支持,是我们前进的动力。”
策划:黄埔海关政工办
供稿:黄埔海关办公室

