大数跨境

档案人的一天

档案人的一天 埔关听潮
2019-06-21
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导读:走近档案人的一天,见证档案工作的每一天。
 

广州又下雨了


约定访谈的日子,

天下起了雨,

裙摆和街道一样湿漉了。


今天故事的主人翁——王淼

准时出现在镜头

她是一位已经进关20余年的老关员,

现在是黄埔新港海关档案管理员。


王淼

昵称:淼姐、豆角妈,档案妈妈


早晨8点,

步履如飞,

王淼出现在黄埔新港海关办公楼,

准点,如常。

REC

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最认真的档案“妈妈”


小编

单位里很多同事都管您叫“档案妈妈”呢,为什么?

同事们都说我有3个小朋友,除了家里的大宝、二宝,还有就是我的“档案儿子”,故事要从2016年我怀二宝的时候说起。

王淼

小编

作为一个40多岁的高龄产妇,我可听说,当时同事们都劝你在家休长假?

怀上二宝对我来说是意外之喜,可那时候,新港海关的新档案室刚刚建成,很多历史档案资料亟待整理入库,这项工作一直由我在跟进,我最熟悉,突然休假去了,可不就耽误事儿了,得抓紧时间把紧要的工作干完,休产假的时候,后面的同志才容易接上手。

王淼


图为2016年5月,临近预产期的王淼在整理最后的档案。

FILES




小编

那时候很辛苦吧?

事情多身子还重,干起活来很不得劲,不过二宝是个体贴的孩子,知道我工作忙,没闲工夫矫情,乖乖在肚子里玩,没给找麻烦——我家那口子也是海关人,对我的工作很理解支持,少了很多后顾之忧,不过,从那时候开始,同事们就开玩笑调侃我——你对档案工作可比对儿子亲哦。

王淼

小编

照顾小孩子和照顾档案哪个辛苦一点?

说起来,照顾档案其实也跟照顾孩子一样,不能冷着,不能热着,不能潮,不能乱,不能脏,要吹着空调,要抽着湿,要勤快打扫卫生……你看,我每天上班第一件事就要去库房检查,温度湿度样样都得适中,一百分认真了,也就成了牵挂,每次刮个台风、下个暴雨的,不赶紧去档案室检查检查,我的心里别提多惦记了。

王淼


唯有热爱成事业


小编

干档案工作枯燥吗?

小小档案室鲜有“访客”,绝大多数的时间里,我都是一个人一盏灯两只手三尺台,一干就是一天,也会觉得寂寞,但是看着一卷一卷的档案整整齐齐排在架上,心里特别有成就感。

王淼

小编

那您是如何排解工作中的枯燥感?

之前我在通关现场工作,每天接待很多企业咨询,回答问题说到口干舌燥,刚调任档案管理岗位时真的很不适应,一开始每天自己跟自己说话。

王淼

小编

自言自语?

哪怕一边干活一边自己复述工作要点都好,就为了办公室多点声响,不过后来逐渐沉进工作,就在工作中发现了很多乐趣,也渐渐体会到了工作的责任感和荣誉感。

王淼

小编

很多人都会觉得档案管理工作只是简单整理归档。

档案管理工作其实非常专业,大学里还有一门专门的学科叫档案学呢,收集、整理、保管、查阅,每一个环节都有大学问,沉下心就发现我需要学的东西太多了,海关办公室岗位培训教材都被我快翻烂了,还有档案管理的各种文件,都整理成册,就放在案头,一有空就赶紧翻一翻,看一看,每一条规定都要烂熟在心里才能真正把工作做上档次。

王淼



“干工作的时候,得有100%的认真细致,档案工作容不得一点马虎,我也越来越能够在工作中沉下气、静下心,投入进去了,就着迷了,不着急不忙慌,工作的质量是第一位的。”


王淼指着档案架给小编示意——“看着杂乱的文件在我的手下被有系统、有规律的整理装盒,心里别提有多满足了,你看,这些文件盒整齐地排列起来,是不是也像艺术品?”


看着王淼以迅雷不及掩耳盗铃之势地从如山的卷宗里找出调档人员需要查询的一纸薄薄文件时,小编由衷的竖起来大拇指——“专家能手!”王淼却有些不好意思:“用心了就行,努力总会有回报”,然后她爽朗地笑起来——


“告诉你一个小秘密,着迷档案工作以后,看见儿子乱七八糟的考试卷我就难受得不得了,恨不得统统拿来整理装订整齐了才好”。



海关档案人的情怀


小编

能用一个词来描述你对工作的感受吗?

如果选一个词,我想我要用“情怀”。档案人要以“板凳须坐十年冷,独守千秋纸上尘”作为自己的价值取向和人生追求。

王淼


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小编

是的,档案工作人就是要有甘坐冷板凳的心。

虽然我的工作很平凡,既没有冲锋在海关进出口监管一线,不会有查破要案千钧一发时刻,更多的是面对经年累月重复的细碎事务,但是我的工作也是海关不可或缺的一部分。

看起来海关这些年一浪高过一浪的机构、业务改革大潮似乎席卷不到这间小小的档案室,但我也以另一种方式参与到了海关改革的无数个瞬间。没错,就是档案!

王淼



“每一天,我其实都在与改革、发展产生交集——

从最早的手写报关单、黑白照片,到如今的视频文件,以及各类实物,作为海关改革历史的见证,通过我的手收集、整理、保管和查阅,将我及所有查阅档案的人带回到‘办公自动化’、‘全通一体化’、‘新海关建设’等等无数个改革现场,亲历改革过程,感受改革变化,惊叹改革成就,坚定未来的改革信心!”


小编

机构改革后,档案工作量肯定更大了吧?

那是相当的大!今年,新港海关要承接机构改革前相关单位的全宗档案,初步统计有1405卷、25558件。其中涉及很多新业务范畴的档案,还存在不同单位档案管理标准不同的问题,这几个周末,我已经开始加班了……

王淼



小编

周末加班,小朋友们可怎么办?

他们也和我一起上班,我在办公室干活,他们就在门口的走廊写作业玩耍,他们也已经习惯了这样的方式。

王淼

小编

小朋友们都很懂事。

是的,但其实我内心其实有点愧疚的,在他们最需要陪伴的年纪,我没能全身心陪伴在身边,但是“档案工作”也是我的孩子,我将尽己所能,在新时代海关建设改革中继续拼搏努力!

王淼


因为热爱 所以坚持


因为坚持 所以热爱





供稿:黄埔新港海关

本期编辑:阳瑾、赖蕙敏


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