大数跨境

续修《黄埔海关志》加速推进中

续修《黄埔海关志》加速推进中 埔关听潮
2021-04-03
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导读:是全新的《黄埔海关志》→


续修关志

继往开来



2020年关志办接到了一份全新的任务

——续修《黄埔海关志》(1991~2020)

这既是一项重要的关区工作

也是一项严肃的政治任务

既是黄埔海关历史发展进程中的一件大事

也是黄埔海关全体关警员的一件大事

既是对黄埔海关发展进程的总结回顾

也是对黄埔海关当前工作的忠实记录

为此,黄埔海关全体修志人员努力奋斗着


01

谋划&动员

科学谋划,广泛动员

构建修志大格局

关志办迅速制定工作方案,明确工作任务,加强分工协作,构建了“关党委领导,关志办主办、编纂小组共同协作、全关广泛参与”的修志大格局。



组建团队

关志办7名成员组成工作经验互补、年龄梯队合理、协调能力较强、分工任务明确的修志主力团队。同时,秉承“开门修志”的理念,关志办指导各单位部门组建以主要负责人为组长的编纂小组,承担资料搜集和志稿初拟的工作。

目前,各单位部门参与修志人员共计132人。

此外,为确保志书质量,编委会聘请2位老同志为顾问,聘请本关各个领域具有丰富经验的16名同志为特约审稿人,协助开展入志资料甄别把关和志稿审核工作。

特约审稿人见面会



充分动员

为更好地推进修志工作顺利开展,确保按时保质完成编纂出版计划,关志办组织召开续修《黄埔海关志》工作动员视频会议。党委书记、关长郑汉龙出席会议并强调:

“编纂《黄埔海关志(1991~2020)》,是关党委本着对历史负责,对后人负责所做的一项重要决定,既是对黄埔海关历史积淀的继承和弘扬,也是海关文化建设的重要组成部分,意义重大、影响深远。”

郑汉龙关长出席动员大会并提出要求



建章立制

为使修志工作工作有章可循,关志办制定《续修关志工作方案》,作为修志工作的指导性文件。另外,通过编写《行文通则》《<资料长编>和<志书初稿>编写指引》,加强对各单位部门的业务指导。做到坚持正确方向,坚持全面发展——以促进海关事业发展和丰富群众文化需求为目标,以续修关志为主线统筹兼顾各方面工作,实现关志工作全面协调可持续发展;坚持质量第一,坚持存真求实——正确处理好质量与进度的关系,严把政治关、史实关、体例关、文字关、出版关,编纂出版经得起历史检验、具有时代特征和海关特色的精品志书。


行文通则、工作方案



02

协调→推进

统筹协调,扎实推进

有序开展修志工作



培训指导

针对各单位主笔编写过程遇到的难题,关志办举办专题讲座释疑解难。举行小组碰头会,邀请编纂小组成员面谈、磋商,解决争议、理顺思路。

全年,关志办共开展各类培训5次,培训人数约300人次,电话业务指导500余次,并对各单位在《修志进度督办联系单》上提出50余条意见和建议及时进行反馈。通过采用专家授课、集中学习、视频会议等形式,为各主笔提供了档案查找路径和交流途径,规范了资料长编和志稿初稿的写法,打造朝气蓬勃,召之能战、战之能胜的高素质修志团队。


初稿编纂视频培训


“资料长编”视频培训



广集资料

“资料见底”“述无缺项”,

修志人员“秉烛至夜深,警枕待晨时”,从多种渠道收集资料,并对数千万字资料,进行整合、分类和编辑。


关志办还向离退休人员征集资料,得到了热心关注和积极响应。部分老同志不仅亲自来关提供文档资料和历史照片,还主动提出要协助审稿。



合作推进

为按时按质完成修志任务,关志办充分利用科技手段提升修志效率。由科技处研发的“修志信息化系统”,提升修志效能。“文件云”的开通,及时共享收集到的资料,为各主笔提供了一条查询修志资料的便捷通道。

为保障修志工作顺利进行,后勤部门也为修志工作提供编纂服务。


科技处↑  后勤部门→



03

质量+效率

重视质量,把握进度

确保修志取得成效

正确处理质量和进度的关系,是关志办始终考虑的首要问题。关志办不断强化自身能力建设,主动对接编纂小组,多措并举,在提升志书质量的同时严控编修进度。



强化自身

打铁还需自身硬。为避免“闭门造车”,关志办成员注重能力建设,强化自身能力并相互交流;其次,集思广益,认真听取顾问和各单位意见。



认真编纂

修志人员

开展编纂工作

全体修志人员严格按照修志时间表,倒排工期,全面落实,扎实推进,不畏辛苦地认真开展编纂工作。



编审同步

在关志办和各编纂小组的共同努力下,《资料长编》《志书初稿》均按期完成。关志办及时分发各特约审稿人,做到“完稿即审核”,最大程度地节省送审时间。关志办成员、特约审稿人本着对历史高度负责的严谨态度,与各单位主笔一起对《资料长编》《志书初稿》字斟句酌、反复打磨,力求精益求精。

编审同步,召开例会



04

重视&合作

单位合作共促

编纂完美进行


众手成志

各单位编纂小组

通力合作

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星光不问赶路人,时光不负有心人

截至目前关志办和编纂小组

完成档案资料收集整理约10万件

编纂《资料长编》650万字

《志书初稿》150万字

《志书底稿》239万字

《范例指引》40万字

收集3.1万幅新闻图片

精选照片300余幅

协助处理数字化纸质档案文件2501份

对《资料长编》进行2次审核和反馈

对部分单位提前报送的初稿进行1次审核

各类审稿意见约1500余条


目前修志工作进入审核编辑阶段

2021年关志办将严格按照

《修志工作方案》相关要求

完成志稿编纂、送审等工作

修志工作涉及面广,时间紧、任务重

全体修志人员将勇担使命

继续发扬“工匠精神”

严把政治关、史实关、体例关、文字关

力争出精品、出善志

用智慧和心血圆满完成志书编纂任务

为黄埔海关文化传承与发展作出贡献

END



图文 | 关志办

策划 | 关团委

编辑 | 凤岗海关创想新媒体工作室 赖钰熙


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