一场扩大中澳海关AEO互认影响,提升互认合作成效,推动中澳贸易便利化的重磅盛会——中国-澳大利亚海关AEO政策联合说明会圆满落幕。
从方案策划到细节打磨,从跨国协调到资源整合,筹备团队日夜奋战,只为呈现最专业、最精彩的硬核内容。
▊ 第一部分
高度重视,锚定筹备“方向标”
海关总署企业管理和稽查司将此项重要任务交由黄埔海关承办,关党委高度重视此次活动,关领导多次听取筹备进展汇报,从总体规划到实操细节给予精准指导,钟声副关长带队调研筹备现场,实地检查会场布置、议程流程衔接等关键环节,叮嘱团队既要体现专业高度,更要凸显合作温度,为筹备工作指明了方向,也让团队倍感振奋,凝聚起攻坚克难的强大动力。
第二部分 ▊
高效筹备,搭建筹备“作战图”
筹备工作启动后,企管处协调多部门迅速成立专项工作组。电脑桌面密密麻麻的日程表、任务细节不断更新。会议流程优化、嘉宾接待方案、技术保障清单、实地认证环节等议题轮番讨论。从会议全流程的确定到议程框架搭建,每一个环节都经过反复推演,确保万无一失。
▊ 第三部分
跨国联动,构建沟通“纽带桥”
为邀请中澳两国海关专家、企业代表齐聚一堂,筹备组开启“7×24小时”沟通模式。线上线下例会、电话邮件轮番上阵,与澳大利亚驻华使馆反复对接,确认嘉宾行程与分享内容。同时,与海关总署稽查司、中国报关协会、地方政府部门、重点企业的沟通工作同步推进。每一次沟通,都是对细节的打磨,只为让中澳声音在此同频共振。
第四部分 ▊
内容至上,打磨政策“干货包”
为确保活动内容兼具专业性与实用性,筹备组组建“政策研究+实地认证+联合说明”一体化团队。
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政策深耕
梳理中澳AEO制度及中澳互认情况、通关便利化案例,提炼核心要点。
视觉呈现
精心制作中英双语会议指南、宣传手册、可视化海报PPT,图文并茂助力信息传递。
内容优化
邀请海关总署高级认证专家,结合海关认证实践对《海关高级认证标准》重难点进行针对性解析,把专业条文转化为生动案例,结合企业实际需求开展互动交流。
▊ 第五部分
实地观摩,构建直观“体验场”
邀请澳方实地观摩中方AEO团队对两家企业的实地认证,加深其对中国海关AEO认证标准与程序的了解,展示中国AEO企业先进的管理经验与运营模式,促进中澳海关交流合作。
工作日常
第六部分 ▊
技术护航,打造智能“云会场”
本次活动同步在多平台开展直播,澳大利亚相关机构AEO团队在线观看,浏览量超36万人次。为保障线上线下无缝衔接,筹备团队提前部署高清直播设备、并进行多轮压力测试,从网络带宽到互动功能,每一个技术细节都经过反复调试,确保中澳双方参会人员都能获得流畅、便捷的体验。直播保障团队密切开展跟踪,确保互动顺畅。
▊ 第七部分
矩阵联动,织密立体“宣传网”
宣传工作火力全开,通过“海关发布”“全国关务行业视频号连播矩阵”等平台持续预热,向外贸企业、报关协会精准推送,点燃行业“期待值”。邀请央地媒体到场采访拍摄,扩大活动影响力和覆盖面,经济日报、中国新闻网、广东卫视等主流媒体持续报道。
第八部分 ▊
细致保障,展示服务“温度”
餐饮兼顾两国口味,为跨国嘉宾定制多语种指引,专人对接航班动态,备足应急车辆。从晨光中的会场清洁巡检到深夜的物资清点,后勤团队用周到服务让每位参会者感受温暖,为盛会注入贴心力量。
投稿单位:企业管理处
审核人:王挺
编辑:黄埔海关“听潮”新媒体工作室胡韶芬、张紫菱
校对:蓝丽雯、徐文超
运营:陈波全

