大数跨境

【3.23】展商说明会——和2017成都展一起赢在西部

【3.23】展商说明会——和2017成都展一起赢在西部 广州星力动漫游戏产业园
2017-03-20
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导读:2010-2012年,成都电子游艺游戏设备博览会已成功举办了三年,参观观众和游艺娱乐场所业主累计达到4万余人,以良好的商业效应和一心一意办展的诚恳态度逐渐树立起成都展在西部市场的口碑,成为中国西部最大

2010-2012年,成都电子游艺游戏设备博览会已成功举办了三年,参观观众和游艺娱乐场所业主累计达到4万余人,以良好的商业效应和一心一意办展的诚恳态度逐渐树立起成都展在西部市场的口碑,成为中国西部最大最专业的游艺游戏机展览。而广东是全国游艺游戏游乐产业的重要基地,现已形成番禺和中山两个较大规模的游艺游戏游乐设备生产基地,游艺游戏游乐设备制造超过全国总量的80%,也占了全球接近65%的份额。

 

为了增强各游戏游艺行业及其他相关跨界产业的商家联系,进一步打通更广阔的市场,我们将于2017426——428日成都电子游艺游戏游乐电子博览会期间举行2017中国(成都)文化娱乐商业发展高峰论坛一起探讨市场热点,领略品牌实力,共同助力行业健康发展。

 

一、展览地点

中国·成都 – 中国四川省成都市世纪城新国际会展中心24号馆(地址:成都市天府大道中段1号)

 

二、时间安排


三、展会服务机构


交通指南

一、成都市区主要站点到达成都世纪城新国际会展中心路线

双流机场——世纪城新国际会展中心(16公里)

公交车:乘907----世纪城(北门)----世纪城(南门),车程1.5小时。

乘机场大巴----世纪城(北门)---机场车程约1小时左右。车费8

出租车:机场高速公路---绕城高速---世纪城,车程约20分钟,车费50元左右。

二、火车北站——世纪城新国际会展中心(15公里)

1、地铁:火车北站出站口乘地铁1号线——世纪城(车程约50分钟,票价4

2、公交车:乘1699路在火车南站换成115118501806——世纪城(北门)

3、出租车:车程约1小时,车费60元左右

三、天府广场(市中心)——世纪城新国际会展中心(10公里)

1、地铁:乘地铁1号线——世纪城(车程约25分钟,票价4元)

2、公交车:乘118——世纪城(北门)

3、出租车:车程约30分钟,车费40元左右

四、火车东站(成都东客站)——世纪城新国际会展中心(15公里)

1、地铁:乘地铁2号线——天府广场转乘地铁1号线——世纪城(车程约40分钟,票价4元)

2、出租车:直接走三环路(车程20分钟,车费约40元)

五、火车南站——世纪城新国际会展中心(7公里)

1、地铁:乘地铁1号线——世纪城(车程约20分钟,票价2元)

2、公交车:乘115路、118路、501路、806——世纪城(北门)

3.、出租车:车程约30分钟,车费30元左右。


交通路线图 


2017成都电子游艺游戏游乐博览会推荐酒店/宾馆如下:

成都假日酒店(世纪城店)


地址:成都市高新区世纪城路88号(地铁1号线世纪城站A出口,距离展馆步行1分钟)  

电话:028-8534888   网址:www.ihg.com


全季酒店(世纪城店)


地址:成都高新区世纪城路166号西蜀廊桥11栋(地铁1号线世纪城站

A出口,距离展馆步行5分钟)  

电话:028-62038111   网址:www.huazhu.com


成都莱克快捷酒店(世纪城店)


地址:成都高新区天府大道中段177号天鹅湖公寓25栋3楼(地铁1号线世纪城站A出口,距离展馆步行5分钟)   

电话:028-85322000


成都何日君商务酒店


地址:人民南路四段30号(由展馆世纪城站乘搭1号线地铁直达倪家桥

站共7个站,紧挨地铁B出口)   

电话:028-85563000  


成都南都商务酒店


地址:人民南路四段20号(由展馆世纪城站乘搭1号线地铁直达倪家桥

站共7个站,紧挨地铁A出口)         

电话:028-85579777


锦江之星成都玉林


地址:成都市武侯区倪家桥路2附44号(由展馆世纪城站乘搭1号线地铁直达倪家桥站共7个站,从倪家桥站B 出口后行倪家桥路路口转左直走5分钟) 

电话: 028-66326666

 

温馨提示:由于2017成都展期间展馆有多个展览同时举办,导致展馆周边的酒店比较紧张,请有需要订房的展商尽早预订。

 

参展须知 

一、展位使用管理规定

各参展企业及参展商应具备企业法人营业执照(展会期间须带备复印件以备相关部门现场检查),严格遵守展会管理条例,不得违规使用展位,如有违反,所产生的后果由该参展企业或参展商负责。

 

二、展品管理规定

(一)参展展品

参展展品(包括展位内摆放的产品及张贴的宣传图片、发放的资料,下同)须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品(物品),


(二)在参展单位展位内有属下列情况之一的展品,视为违规展品,禁止参展,并由参展单位承担责任。

1、涉及商标专利版权质量认证的展品,无合法权利证书(复印件);

2、无双方签订的代理协议正本的展品;

3、不能说明来源或归属的展品;

4、其他不符合规定的展品。

(三)展品管理:参展单位负责对所属展位展品进行管理

(四)对出现违规展品的参展单位,展会有权进行查处;

 

三、布(撤)展须知

(一)证件办理

1、布(撤)展证:在布(撤)展期间,供特装承建施工单位布展和撤展使用,每9平方米配2个布(撤)展证。

布(撤)展证使用期限:

2017424-25    9:00—17:00

 2017428      17:00—20:00

2、参展商证:供各参展企业的参展人员在展会期间进出展馆使用;一个标准展位配3个参展商证,特装展位每9平方米配2个参展商证,参展商证使用期限:2017424—28 9:00—17:00

3、布()展放行条:布()展期间在现场服务点发放,凭放行条从展馆内运出或拿出展品。

4、特殊放行条:展会期间在现场服务点发放,凭放行条从展馆内运出或拿出展品。

5、办证所需资料

a、参展单位的参展申请确认书;

b、特装展位缴纳施工保证金、清洁保证金的收据;

c、办证时间:2017424-25  9:00—17:00

d、办证地点:展馆现场服务点。


(二)布展时间

特装展位布展时间:2017424-25 9:00—17:00

标准展位布展时间:2017425    9:00—17:00

 

(三)标准展位布(撤)展受理及操作流程

1、本届展会指定的标准展位配置模式:3面围板(双开口展位为2面)、2支射灯、1张铝合金台、2张折椅、1500瓦的电源插座、1条中文楣板连展位号(双开口展位为2条);

2、对展会统一搭建的展位、配置的展具,各参展企业和布展单位一律不得拆装改动,否则,组委会有权强制恢复原状,所产生的费用及后果全部由参展企业自行承担;

3、标准展位(含标准改装展位)不允许安装自带照明灯具,不允许申报插座作为自带照明灯具的电源;严禁私自乱拉乱接,申请的电源插座须严格在所允许的最大容量500W内使用,不得插接超出允许容量的电器设备,严禁自带插座板串接使用,违者展会将视为对安全供电构成隐患而予以查处;

4、展会配置安装于展位上的所有用电设施设备,参展企业不得随意拆除或移位,更不能带出展馆;

5、布展车辆根据现场工作人员或指示牌的指引停放在指定的停车地点;

 

(四)特装展位布(撤)展受理及操作流程

为保障展会施工安全、有序,提供高效快捷的现场服务,促进展会顺利进行。请各位参展商及搭建商进入成都世纪城新国际会展中心施工、布展,按以下流程办理入场手续。


1、特装展台准备材料:

序号

文件名称

备     注

1

施工单位资质证明

营业执照复印件、资质证书复印件

2

委托搭建协议书

参展单位出具的委托搭建书,加盖参展单位、搭建商双方鲜章;(参展单位和搭建方双方签订的协议复印件或传真件)(附件一)

3

特装展台施工安全责任书

需施工单位加盖公章原件(附件二)

4

展台立面效果图

需标注尺寸,效果图需提供彩色图纸(设计师签名并盖章)

5

展台平面图

需标注电路、吊点平面分布和配电箱安装位置(设计师签名并盖章)

6

展台施工图

需标注尺寸(设计师签名并盖章)

7

特装展台施工申请表

填写清晰(附件三)

8

音量控制承诺书

需参展商加盖公章原件(根据主办单位通知执行)(附件四)

9

结构安全证明书

搭建二层展台的参展单位须提供建筑部门出具的展台结构安全证明书

 

2、特装展台进场手续:

序号

项目

备    注

1

材料验收

验收材料是否齐全,有无公章缺失

2

资料签收

布展须知、保证金收取及扣罚说明

3

缴纳相关费用

特装管理费(展馆收取)

20元/㎡(单层),25元/㎡(双层)

施工保证金(展馆收取)

100以下20000元(含100㎡);

100以上30000元,

以上押金经展馆方确认,展会结束后15个工作日内退回

动火管理

办理动火手续并根据展台面积配备相应的灭火器,设专人看护及做好保护措施

施工用电及展期用电

要求核算准确,

现场临时申请用电,加收50%;

二次接驳,加收200元/处接驳费;

安全帽

所有搭建工人必须佩戴安全帽(展馆租赁10元/顶,押金50元/顶)



灭火器

所有特装展位必须50平方米4具,每增加50平方米增加2具灭火器,每具灭火器租金20元,押金100元,开启使用每具60元,根据展馆规定,必须租赁由展馆提供的灭火器,展商不能自带。

注:各参展企业如需举行各类活动,舞台只能安排在其展位内,大会不另行安排舞台。

 

(六)撤展时间

展位撤展时间:2017年4月28日  17:00—20:00

包装箱进场时间:2017年4月28日17:00之后


(七)撤展注意事项

1、2017年4月28日17:00之前严禁撤展;

2、撤展务必迅速、干净、彻底。在规定时间内将展品及特装材料搬离展馆,弃置的特装材料也须自行清出展馆,撤展过程中展(样)品及材料的保管由参展商自行负责。如在撤展规定时间以后及未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的展位,展会将专门组织清理,所涉及的展位垃圾押金不予退还;

3、接运展品的车辆凭布(撤)展车证于4月28日17:00后分时段进入展场,撤展车辆按工作人员的指挥进入展馆,货车进场装货后立即开出馆外,未排到的车辆按工作人员的指挥将车辆停放在指定位置排队等候;

退押金流程

由现场服务点工作人员负责检查该参展企业展位撤展情况,如清洁不完全或场地设施受到损坏,则视情况进行相应扣除押金;合格者于展会结束后15个工作退还。


后加展具服务

展会的服务机构提供后加展具的服务,并收取相应的费用,如需以下服务项目,请于2017年4月8日前填妥表格并回传。


资质认证的审定

特装承建单位的资质认证审定和管理统一由广州浩基展览有限公司负责,经审核通过的单位,大会将通知其缴纳保证金,并在网上对外发布。

地址:  广州番禺区迎星东路143号星力动漫游戏产业园E201(游艺风楼层)

 联系人:卢晓丹小姐  电话:020-29067460   

特装保证金收款单位:广州浩基展览有限公司

开户银行:中国银行广州新港中路支行

银行帐号:648359078037


展品运输服务指南

经组委会与展馆协定,由成都纵连展会物流有限公司负责本届展会的物流运输工,为展会提供展品的运输、仓储、现场装卸以及境外展品的清关等服务,各参展单位也可自行将货物运送至成都展馆。为使您的参展物品能安全、顺利、及时的运抵参展地——成都世纪城新国际会展中心,请您认真阅读本《展品物流指南》,若有不明之处或其他特别要求,敬请按下列方式联系:


纵连

联系人

联系电话

座机

邮箱地址

咨询

办公室


028-85380127/85380133


投诉

卢军

15692888967


luj@ues-scm.com

运输

熊吉隆

15692888991


xiongjl@ues-scm.com

仓储

张中德

18080826931

028-85134886

zhangzd@ues-scm.com

客服

蒋书硕

13882180605


jiangss@ues-scm.com


推荐展品承运商

展品发运事项

1、收货单位:成都纵连展会物流有限公司

收货地址:四川省成都市天府大道中段世纪城新国际会展中心精品街104-1-12

  人:张中德18080826931(转)(展商名)

取货须知:货物到达纵连仓库后,展商须先到仓库确认货物并办理提货手续,再由纵连工作人员将货物送至展位。

箱件唛头,请在展品的外包装上标明。


发货人:

联系方式:

参展单位:

展会名称:

收货单位:成都纵连展会物流有限公司

收货地址:四川省成都市天府大道中段世纪城新国际会展中心精品街104-1-12

收货人:张中德18080826931(转)                          (展商名)

数量:                    量:              公斤                  立方米

展馆号:                    展位号:              


包装要求:

展品的外包装要结实、防雨并适合反复搬运,1吨以上的展品要标明重心及吊装线。


到货时间:

所有参展物品需在布展前三天运到成都主城区。

展品发运后,请及时将运单号、件数、重量、体积提供给我司,并将发货凭证及时以邮件方式发送给我司仓储负责人。


展品的运输保险

参展单位应自行投保展品的往返运输及在展览仓储期间的保险。

国内上门提货,请提前20天联系仓储负责人。

境外展品有运输、清关需求,请于布展前60天与我司客户服务人员联系。


其他事项

1. 展商必须自行对展品的现场操作(包括装、卸、开、装箱及吊装等事宜)安排指导和监督;否则,纵连公司将无法提供以上服务。

2. 保险:为维护展商的权益,纵连公司提醒参展商安排适当的全程保险.展品如有损坏,纵连展会物流有限公司负责提供商务记录,并协助理赔事宜。若参展单位未投保,展品在搬运过程中由我公司责任造成的损坏,纵连公司与参展商协商进行赔偿(最高赔偿额为该件展品装卸费的5倍)。纵连公司可为参展单位代办保险,但保险费用由参展商自理。保险费收取标准:按投保总金额的5‰收取。


微信ID:StartoonCity

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