“白条入账”是什么?
简单说,就是公司花钱买了东西或服务,没要正规发票,而是用一张手写收据、便条、甚至自己打的单子就当凭证入账了。看起来方便,但风险极大,省小钱可能亏大钱!下面这4种常见情形,你家公司有没有?
情形一:为了省点钱,主动不要发票
例子:买办公耗材,商家说“不要发票,1180元的东西收你1100元”。
为了省80块,就不要发票?小心亏更多!
根据规定,企业买东西必须向对方索要发票。没有合规凭证,这笔支出就不能在税前扣除,税局不认。省了小钱,最后补税+罚款,得不偿失。
情形二:内部采购、发福利只用自己打的单子
例子:网上买员工福利,比店里便宜,没开发票。
给员工发福利、食堂采购食材,都要从供应商那里取得正规发票。
光靠自制清单、领用单入账,税务不认,那这笔钱就不能税前扣除,白白多交税。
情形三:虚构业务,套取公司资金
用白条搞假业务,套公司钱,甚至把个人消费混进去。这是严重的涉税违法行为,一旦被查,不光罚款,还可能承担刑事责任。
情形四:把大额拆成小额绕过开票义务
故意把一笔大交易拆成好几笔小额,用“零星支出”的收据代替发票。
这是典型的逃避开票、偷逃税款,查实后一样要罚款、加收滞纳金。
一句话总结:
白条入账,风险高、隐患大。
省下的那点钱,远不够补税和罚款。
老板们记住:合规索票,才是真省钱。
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