“公司经常有零星的采购、搬运费，对方没有发票，能不能注册一个个体户来开票？”这个问题，几乎每天都有老板在问。
今天我们就来把它讲清楚—什么能做，什么坚决不能做，以及正确的做法是什么。
01注册个体户来解决无票支出？强烈不建议！
很多老板会想：既然没发票，那我让员工或者亲戚注册一个个体户，专门给公司开票，不就行了吗？
答案是：
风险极高，大概率会被税务系统“穿透”。
为什么呢？
因为税务风控系统有一个典型指标——“单位股东或员工在外设立个体户，并向本单位开具大量费用类发票”。
一旦触发，税务就会怀疑：
这个个体户是不是只是一个“开票的空壳公司”？
业务是不是真实的？
发票是不是虚开的？
结果就是：
业务被认定不真实，发票被认定为虚开。
这不是补税那么简单，而是可能面临罚款甚至刑事责任。
那有没有例外？
有，但条件非常苛刻：
个体户必须有真实的经营场所、真实的运营能力、完整的外部业务证据，并且与公司没有任何人员、资金、管理上的关联。说白了，就是完全独立的第三方。对于大多数企业来说，很难做到，所以这条路基本走不通。
02正确的做法是什么？用好“小额零星收款凭证”
对于金额不大、频率较高的无票支出（比如几百块的搬运费、临时采购），国家其实早就给出了合法路径——小额零星经营业务的收款凭证。
这个政策来自国家税务总局2018年第28号公告，核心条件有三个：
对方是自然人（不是企业或个体户）；
对方的行为属于增值税应税行为（比如提供了搬运、销售了零星物品）；
金额不超过增值税起征点。
从2026年1月1日起，这个起征点是：按日或按次不超过1000元。
只要满足以上条件，企业就可以不用发票，直接凭收款凭证入账，并且可以在企业所得税前扣除，不需要做纳税调增。
举个例子：
工厂临时请人搬了几箱货，付了800元搬运费，对方是个人，没有发票。
✅ 符合“小额零星”条件：个人、应税行为、不超过1000元。
✅ 只需要让对方写个收据（写明姓名、身份证号、项目、金额），就可以入账并税前扣除。
03总结：两条路，选对才安全
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最后提醒：合规是企业生存的底线
无票支出不是死局，但千万不要自己“发明”解决办法。
国家给的路你不走，非要自己挖坑，那谁都救不了。
如果你公司经常有无票支出，拿不准怎么处理，欢迎随时来问。我们不教你钻空子，只教你合法合规地解决问题。
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