SaaS云平台操作手册渠道版
万物通科技(北京)有限公司
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1、本文档的目的:帮助合作商熟悉云平台各模块的功能
2、本文档使用范围:所有合作商
3、背景:通过此流程帮助合作商更好地理解相关业务流程与操作流程
4、功能模块:
4.1、业务逻辑结构
一、首页
1、合作商登录渠道云平台
1.1 非品牌独立的合作商
登入管理云SAAS 平台:
http://manager.zhihuishangjie.cn,选择渠道后台登陆。输入账号、密码(上级机构授权),建议使用谷歌浏览器,如下图:
二、财务管理
1、交易中心
合作商点击“财务管理”、点击“交易中心”,点开“查询”旁边的“高级搜索”,可 根据多个条件, 如:时间(时间段不可超过31 天)、订单编号、交易类型、交易状态、机构名称、商户名称、门店名称、交易金额、优惠类型、终端来源、交易单号、通道名称、支付方式进行查询交易明细,可以导出数据,如下图:
使用人角色:财务人员;
作用:查账、对账;
交易类型:收款、退款、储值;
优惠类型:平台优惠、商家优惠;
订单编号:交易明细列表里的订单号;
通道名称:官方通道(微信、支付宝)、富友、易宝、银联、随行付、乐刷等;
交易状态:成功、失败、未确认(门店网络延迟导致);
支付方式:微信、支付宝、银联卡、银联二维码;
交易单号:顾客手机上微信或者支付宝交易记录条形码下方的序列号;
终端来源:收款码、收银插件、商亿、POS 机、祥云、盛宴、捷运 ERP、宝合友路等;
2、机构分润明细(此功能只对总部财务及渠道财务开放)
2.1、合作商点击“机构分润明细”,如下图,可以根据时间和机构名称、商户名称、交易类型查询
2.2、机构分润确认:此功能为总部或者分公司财务操作,如下图:
2.3、机构分润生成:此功能为总部或者分公司财务操作,如下图:
2.4、交易天统计:分为机构统计、销售统计、商户统计,可以根据时间和商户名称查询本机构直接商户的交易总净笔数(收款笔数+退款笔数)、交易总净金额、预计划账总金额,如下图:
注:本模块的作用是统计直接下级机构的数据,统计本机构销售员的业绩,统计本机构的直接商户的数据;
2.5、交易月统计:合作商点击“交易月统计”,可以通过多个条件,如:时间、机构级别、机构名称来查询月交易总净笔数、交易总净金额,如下图:
注:本模块的功能是统计下级机构的分润金额或者某一级的分润金额,如果机构级别不选,则默认查询所有下级机构的数据。
2.6、预授权
预授权是一种在酒店或租车等消费场景中常见的支付处理方式,指特约商户通过POS机预先向发卡机构申请,冻结银行卡内部分资金作为押金,待消费者完成后按实际金额结算。
2.7 、分账查询
可查看收款总金额、交易手续费、分账总金额等,可下载分账明细。
三、机构管理
1、机构列表
1.1、合作商点击“机构管理”,点击“机构列表”,可以通过多个条件,如:机构名称、机构状态、所在地区查询下级机构明细,如下图:
1.2、机构列表明细的操作列,包括“禁用/启用”(默认为禁用)、“添加机构管理员”,开发配置,如下图:
1.3、合作商点击添加机构管理员,填写管理员账号、密码等信息,选择员工状态为“启用”,选择员工角色,点击“保存”,如下图:
2、添加机构
2.1 、合作商点击“添加机构“,填写以下信息(资料需要提前请下级机构的商务提交 过来):基础信息、分润设置、结算账户、图片资料。
2.2 、基本信息包括:机构层级(二级到五级)、上层机构、公司全称、机构简称、法人姓名、法人身份证、所在地区、联系人、联系电话、合同编号、合同签署日期,如下图:
2.3、分润设置包括:微信支付、支付宝、银联支付、京东钱包、QQ 钱包、借记卡、贷记卡,即时到账,如下图:
2.4、结算账户包括:开户名称、开户银行、开户支行、银行联行号、银行账号。
2.5、上传的资料包括:营业执照、机构logo、法人身份证正面、法人身份证反面、补充资料,选择“启动”,如下图:
四、商户信息管理
1、商户管理
1.1、合作商点击“商户信息管理”,点击“商户管理”,可以选择多个条件,如:商户名称、销售经理、状态、所属行业、所属机构、所在地区,查询商户管理明细;如下图:
1.2、点击“添加商户”,填写基本信息,包括:商户全称、商户简称、商户电话、联系人、联系电话、邮箱、行业、地区、详细地址(可在下方地图上直接点击,地址和经纬度自动生成),如下图:
1.3、如果商户不是独立结算,选择“否”,如下图:
1.4、如果商户是独立结算,选择“是”,并填写法人信息、营业执照信息、结算账户以及结算信息;
1.4.1、填写法人信息,包括法人姓名、法人联系电话、法人身份证号、身份证有效期,如下图:
1.4.2、填写营业执照信息,包括营业执照商户名称、营业执照号、营业执照有效期,上传电子版营业执照、法人身份证正面、法人身份证反面,如下图:
1.4.3、填写结算账户,对公账户包括:银行账号、开户名称、开户银行、开户支行、银行联行号、开户许可证照片,如下图:
1.4.3.1、查询联行号的步骤:
①拨打银行客服电话,确认商户开户行
②登录http://www.lianhanghao.com/,输入查询条件,查询联行号
1.4.4、对私法人账户包括:银行账号、开户名称、开户银行、开户支行、银行联行号、银行卡正 面照片、银行卡反面照片,如下图:
1.4.5、对私非法人账户包括: 银行账号、开户名称、开户银行、开户支行、银行联行号、非法人身份证正面照片、非法人身份证反面照片、银行卡正面照片、银行卡反面照片、关系证明函,如下图:
1.4.6、填入结算信息,包括微信、支付宝
2、操作列
2.1、查看商户管理明细,“操作”列,点击预览,可以对商户的基本信息进行预览查 看信息,如下图:
2.2、点击支付配置(商户的“支付配置”暂不需要配置)。
2.3、点击“管理员”,添加商户管理员,输入管理员信息,点击保存,如下图:
2.4、点击“门店”,进入“门店管理”;
3、门店管理
3.1、点击“门店管理”,可以根据多个条件,如:门店名称、商户名称、机构名称、所在地区查询门店管理明细,门店的添加方式较简单,填写基本信息,结算方式算是,即可。如下图:
3.2、点击“预览”,预览门店信息,如下图:
3.3、点击“终端设备管理”,通过商户名称、门店名称、设备类型查询设备信息,如下图:
3.3.1、点击“添加设备”,选择商户、选择门店、选择设备类型,如下图:
3.4、点击“添加门店”,先输入商户名称(将门店定位到指定商户名下),填写基本信息,基本信息包括:门店全称、门店电话、联系人、联系电话、行业、地址(点击地图自动生成),如下图:
3.5、如果结算信息则选择“是”,如下图:
3.6、点击“账号管理”,添加门店账号,输入账号、密码,选择“已启用”,选择角 色,如下图:
注:支付正常勾选店长或者收银权限即可,使用发票的门店账号需要勾选电子发票认证员
3.7、点击支付配置(门店的“支付配置”必须要配置和启用),选择支付通道,如下图:
3.7.1、如果走微信官方,点击添加微信,选择费率,填入子商户号(子商户号是指微信支付子商户号),如下图:
3.7.1.2、如果合作商是品牌独立,则选择合作商自己的微信公众号,如下图:
3.7.2、点击添加富友通道,选择结算周期T1,选择微信费率和支付宝费率,输入商户号(智慧商街商务人员会提供富友商户号),公众号选择“万物通”,如下图 :
3.7.3、这里借记卡(储蓄卡)和货记卡(信用卡),按特约商户协议签约的实际费率进行填写。如下图:
注:选择“万物通”公众号
3.8、点击支付启用,启用支付配置,如下图:
4、添加收款码(此处有普通H5页面与微信小程序支付二维码,按需下载)
4.2、关于收款码
4.1.1、如果是在云平台直接添加门店,那么门店的二维码是自动生成的,可以直接查看门店的收款码。
5、商户收款码设置
此处二维码属于批量生成二维码,方便销售人员直接打印制作后携带二维码面对终端时使用,无需再折回公司取二维码或邮寄给终端客户。

6、终端设备管理
6.1、点击“终端设备管理”,可以选择多条件,如:商户名称、门店名称、设备类型查询设备明细;
点击添加设备,进行增添设备操作,如下图:
6.2、配置云打印机时,设备编号是云打印机底部的ID 号,云打印机设备秘钥是zlbzcloud(该秘钥可能会变化),如下图:
6.3、配置POS 机时,设备编号是登录POS 上面的APP 之后,在设置里面可以查看的,如下图:
7、活动码管理
7.1、点击“活动码管理”,可以选择多条件,如:商户名称、门店名称、关联设备, 查询活 活动码明细,如下点击“添加活动码”,选择商户、门店、关联终端设备、CODE,点击启用,如下图:
8、FUYOU设备管理
8.1、主要功能是方便于网络延迟交易完成后造成智能POS上无订单,此处添加后成两小时内会把订单推送进行再次推送,不添加订单不会推送,后期对账时需要技术人员进行推送,操作繁琐,(针对交易成功无订单):
8.1.1、添加机构名称,添加门店,添加设备编码,(注:机构添加门店所属机构,门店添加在使用POS机的门店,设备编码必须和POS后面的SN号百分百对应):
添加完成保存提示成功即可,在FUYOU设备管理页面也能看见是否添加成功。
注:一个门店下可以绑定多个POS,但是一个POS不能绑定多个门店。
注:如有机器回收也需要及时删除绑定,在重新绑定新的门店。
五、应用中心
1、发票企业管理
1.1、 点击“企业注册“在内容了里注册企业资质补充企业内容如下图:
1.2、注册完成后点击”企业费率“我们需要给企业添加费率
1.3、提交补充资料具体请看《电子发票开通流程.pdf》,审核通过后如图:
1.4、审核通过后,点击开通状态,发票业务显示已开通,配置发票相关属性如图:
注:按需开通专票,无需求则不开通(专票仅限PC端,慧票云电子发票平台使用)
固定选项:设备类型选择全电,发票二维码最大720小时,单张限额:0表不限制
2、发票列表
3、全电发票认证
1、已开通发票业务的门店,在此处添加开票员:
2、绑定的是门店号,登陆账号与手机号保持一致,名字必须核对正确。
3、在门店后台-全电发票认证,给添加好的开票员绑定通知(只能在门店后台操作)
注:通过已经绑定好的开票员,完成通知绑定,需要验证时公众号会通知,开票员扫二维码两次完成绑定,人员必须一致(如下图):
六、系统管理
1、账户设置
点击“账户设置”,修改密码,如下图:
2、角色管理
3、员工管理
点击“员工管理”,可以选择多条件,如:机构名称、员工名称、状态查询员工 明细,如下图:
4、点击“添加员工”,填写员工信息,账号和密码等,选择员工状态“启用”,选 择员工角色, 如下图:
4、系统配置
点击“系统配置”,点击修改,编辑收款码背景,如下图
5、公众号管理
1、点击“公众号管理”,点击“添加公众号”,授权( 需要公众号管理员微信扫码授权),如下图:
2、查找APPID 与APPSecret 流程,如下
2.1、服务商登录自己的公众号 https://mp.weixin.qq.com/(如下图)
2.2、 点击菜单“设置与开发”、“开发接口管理”,微信开发者平台,登录,找到 AppID 和AppSecret(如下图)

