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证书上传及关联商品的操作步骤

证书上传及关联商品的操作步骤 阿里国际站
2025-08-01
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导读:操作前,请注意:1、如证书名称和签约主体名称不一致,需要通过授权才能验真,授权人和被授权人需要有合作或关联关系,合作或关联规则同金品认证。2、如果标题或描述里里想使用某些认证商标,如Bluetooth
操作前,请注意:

1、如证书名称和签约主体名称不一致,需要通过授权才能验真,授权人和被授权人需要有合作或关联关系,合作或关联规则同金品认证。

2、如果标题或描述里里想使用某些认证商标,如Bluetooth(证书里选择BQB),UL, CSA, SGS等需要同时在产品认证和商标处上传授权文件,否则会被侵权投诉导致商品下架,详见规则中心:【知识产权规则解读—专题案例】常见认证类商标专题解读

3、目前可验产品证书范畴均在下拉框中展示,请先确认是否在验真范畴。如果您的证书不在此范围内,请点此新增证书验真-收集表进行申请提交,预计两周完成审核与添加。

4、珠宝类证书的特殊性,需要商家确认证书与商品的一致性,在上传证书时同时需上传一份承诺函,承诺函模版下载:珠宝类证书验真承诺函.docx

一、证书上传操作步骤

1、上传路径:MA后台-认证中心-证书管理-证书上传

1)目前金品可验真的证书有6种:管理体系证书(商家证书)、产品证书、产品检测报告专利权证书、商标证书,软件著作权证书。

部分证书实现自动审核:产品证书、产品检测报告证书核心页推荐商家上传原版PDF文件,命中认证数据库的证书上传成功后可实现自动审核,商家无法等待审核时间即可关联商品。

合规和金品证书上传路径统一:(2025年5月26日上线)

针对部分合规资质证书上传入口也同时到产品证书及产品检测报告入口,如果命中平台管理政策证书会流入平台风险审核,点此查看:平台合规证书上传与关联商品操作指南

2)以产品证书为例,先选择是自有(证书上抬头需要与主体名称保持一致,否则验真可能会不通过)还是授权使用(贸易企业可以使用工厂授权的产品证书)

3)证书名称下拉框里就是目前平台支持验真的类型。如果您的证书不在此范围内,请点此新增证书验真-收集表进行申请提交,预计两周完成审核与添加。

4)请根据页面上的内容填写公司名称、认证机构、上传证书核心页、完整证书图片、证书脱敏图片(用于前台展示)、证书编号、颁证日期,到期时间,证书中产品名称等相关,然后点击确认即可完成上传,金品证书验真时间2-3个工作日,注:合规资质证书验真预计5-7个工作日。

5)授权证书操作:下载授权模板,步骤:MA后台-认证中心-证书上传-认证检测-认证类型(下拉选择“产品证书”)-授权证书(合作工厂持有并授权使用)-选择“下载授权书模板”

6)授权书注意事项,请关注,准确填写能大幅提高验真效率。

(1)授权书的双方公司英文名称要和证书上的完全匹配,不要出现类似授权书上面ZHONGSHAN XXX INDUSTRIAL LTD, 证书上却是XXXX INDUSTRIAL GROUP;这种很难判定2个英文公司名称之间的关系;

(2)授权书需要写清授权公司之间的授权起止期限。

(3)证书授权规则:授权人和被授权人需要有合作或关联关系,合作或关联规则同金品认证。

(4)授权证书需上传脱敏和非脱敏两份报告,脱敏的证书用于网站展示(只提供核心信息页),审核时确保和非脱敏为一份证书

二、证书验真有效期及到期处理方式:

1、证书有效期规则: 2025年7月31日正式执行

说明:如命中平台管控的证书按合规管控要求的有效期规则

证书类型

自有证书有效期规则

授权证书有效期规则

● 产品检测报告

● 软件著作权

● 专利-外设计-私有模具

● 接受3年内颁发的证书(合规资质以管控要求的有效期为准)

● 证书审核后有效期1年

● 证书状态为暂停、撤销等不正常状态暂不审核

按授权书上的授权时间:

● 授权书时间晚于商标有效期,如:授权日期致26.1.1,商标有效期25.10.1,商标有效期为25.10.1

● 授权书时间早于商标有效期,如:授权书有效期是25.10.1,商标有效期是26.1.1,有效期为25.10.1

● 产品证书

● 管理体系证书

接受5年内颁发的证书(命中合规的证书按合规管控要求的有效期规则)

证书上有到期时间,以证书上的到期时间为准

证书上无到期时间,按证书发证时间开始+5年计算,即最多5年有效期

● 证书状态为暂停、撤销等不正常状态暂不审核

● 商标

● 有效期内按实际商标到期日为准

● 商标状态为暂停、撤销等不正常状态暂不审核

● 专利

● 有效期内按实际商标到期日为准

● 证书状态为暂停、撤销等不正常状态暂不审核

特殊说明:

如商家证书上没有有效期,颁证时间距离现在超过5年且证书还是有效的,考虑证书每年年审且发证机构未重新提供新的证书,商家可修改颁证日期提交证书,认证商会审核证书是否有效,审核后有效期往后延期一年,需每年审核一次。

2、如何在「证书失效预警」模块重新上传/验真临期&到期证书

请及时在「证书失效预警」模块,依据证书有效期规则完成重新上传/重新验真。

证书类型

商家行动

授权证书有效期规则

产品检测报告

管理体系证书

软件著作权

专利-外设计-私有模具

行业准入资质

行业准入资质

监管许可证书

重新验真

重新验真通过后,保留原证书关联的类目和商品

产品证书

上传最新证书

原产品证书过期后请在证书列表删除原证书

新上传的证书验真通过后,可以完成商品关联与前台展示

三、如何进行品证关联

关联类目:

路径:MA后台-认证中心-证书管理(管理体系证书无法关联商品)

产品证书:先关联类目,再关联产品,类目根据证书上传页面填写的【证书中产品名称】由系统推荐,选择最多5个叶子类目进行关联,关联类目后可关联叶子类目下的产品,类目有3次修改机会。

检测报告:在证书上传真页面直接选择关联类目(最多5个叶子类目),证书验真通过后可关联叶子类目下的产品。

关联产品

可根据系统推荐的产品,如准优品、新品等优先关联,按页全选可批量关联,如想要关联的产品不在类目中,可通过修改类目后关联产品,产品证书类目最多可修改3次,检测报告无法修改,需要删除原证书重新上传时选择最新类目,修改类目需解决原绑定商品。

可以看到该证书关联的商品数增加了。

或者在发品的时候选择添加关联证书也可:商品管理-发布产品

平台管控的商品关联:

针对平台管控的证书,商家可在证书详情页里查看证书管控状态,点击「关联商品」,统一跳转到商品编辑页绑定证书,可绑定受管控证书的商品类目与平台管控品类相关,具体操作请查看:《平台合规证书上传与关联商品操作指南》

注:非金品商家的受管控产品证书与产品检测报告,平台均开放证书验真、品证关联与前台展示,请在商品管理页面进行商品关联。上线前如有管控商品需要关联产品,需重新在国别限售中上传证书验真后进行关联。

四、如何进行批量品证关联

功能更新:部分合规资质也开放了批量关联,您可以直接在证书管理的证书列表中,点击关联商品,即可操作并完成批量关联。当前支持的批量管理的合规资质包括:Declaration of Conformity、USDA、EU Organic

商品管理-可批量绑定证书规则:

会员类型

可绑定的证书类型

类目校验规则

金品CGS商家

金品GGS商家

受管控的产品证书

可绑定证书的商品不受您关联的叶子类目的规则限制,以该证书所对应的管控品类为准,具体可参考:全部商家支持合规资质验真与应用

受管控的产品检测报告

非管控的产品证书

商品叶子类目与您选择的该证书的关联叶子类目一致

非管控的产品检测报告

国别限售证书

可绑定证书的商品不受您关联的叶子类目的规则限制,以该证书所对应的管控品类为准,具体可参考:全部商家支持合规资质验真与应用

监管许可证书

不限类目

软件著作权

商品叶子类目与您选择的该证书的关联叶子类目一致

专利-外观设计-私有模具

非金品CGS商家

非金品GGS商家

受管控的产品证书

可绑定证书的商品不受您关联的叶子类目的规则限制,以该证书所对应的管控品类为准,具体可参考:全部商家支持合规资质验真与应用

受管控的产品检测报告

国别限售证书

监管许可证书

不限类目

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