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报价管理升级操作指南

报价管理升级操作指南 阿里国际站
2025-03-05
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导读:跟进任务指引 | 提升查看回复 | 全力转化商机>报价管理升级划重点● 报价后无节奏性跟进,空等回复无进展?● 业务员流动性高,新人上手慢?● 不清楚买家动向,难定跟进优先级?★ 报价后跟进指引 提升

跟进任务指引 | 提升查看回复 | 全力转化商机

>报价管理升级划重点
● 报价后无节奏性跟进,空等回复无进展?
● 业务员流动性高,新人上手慢?
● 不清楚买家动向,难定跟进优先级?

★ 报价后跟进指引 提升机会建议
结合头部成功商家跟单经验,在报价后给出跟进建议

★ 体系化限时任务 及时有节奏跟进
基于报价单是否被买家查看、是否被买家回复、是否有订单等状态,在状态变更时给出有时效的跟进指令。(如,建议在报价后5小时内,给买家发送IM或邮件信息,提醒做报价查看。)

★ 买家行为捕捉 精准追踪转化
捕捉买家线上动态,并在任务中做提示。如买家近期查看了其他商家的报价单,但未查看您的报价。

★ 月度经营监控 全店铺数据掌握高效成单
月度将以邮件形式给店铺KP发送【RFQ月度经营报告】,展示各业务员报价、任务跟进率、任务完成率及成单情况,业务员表现了如指掌。(预计全量开放后首月)

>报价后要做什么? 1分钟上手操作
Step 1:查看当日待跟进报价单
地址:【My Alibaba后台】→【商机沟通】→【报价管理】
● 报价管理首页跟单任务指引板块,展示为目前待跟进和跟进中任务。

● 系统依据报价单状态、买家行为等因素做任务跟进先后排序。建议从上到下依次跟进。

● 每条任务会有跟进时效,任务条上展示时间为任务失效倒计时。

Step 2:参考提升建议跟进买家
在每条任务右侧点击去跟进,则会显示买家账号及邮箱、及跟进内容建议。

TM联系:直接点击TM联系按钮,即可跳转到IM沟通界面与买家沟通。

Email联系:复制买家邮箱号后,点击Email联系。目前需要自行到站外邮箱去操作发邮件。

Step 3:完结任务
点击提升机会板块右上角“查看更多”,进入任务列表。任务完结规则和操作方式:
● 手动完结:参考提升建议做完相关跟进买家的操作后,直接点击任务右侧完结按钮完结任务。
● 自动完结:跟进任务后,报价单进入下一个状态,系统自动置为完结。(比如买家未查看情况选择了跟进提醒买家查看的任务,还未手动完结,此时买家已查看报价,该任务会自动完结)

常见问题FAQ
Q:已失效的任务是否还能跟进?
A:已失效的任务无法再跟进。建议每日登录报价管理后台查看待跟进任务,在任务时效内及时跟进。

Q:任务上的时间指的是什么?
A:每条任务会有跟进时效,任务条上展示时间为任务完结最后时间倒计时。建议趁热打铁,及时跟进。

Q:任务列表的是否跟进怎么判断?
A:
待跟进:任务未跟进,还未到完结最终时间
跟进中:任务跟进未完结,还未到完结最终时间;
已跟进:任务跟进已完结;
已超时:任务跟进未完结,完结最终时间已过;
已失效:未跟进,完结最终时间已过;




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