大家为何谈电商化采购？传统式采购模式那些坑你碰到过吗？许多企业都有这样的心德，尤其是子公司众多的集团采购，每个子公司都需采购，且有大批量供应商的供货，管理成本持续上升，采购效率却很低。
这是一个很大的挑战，数据很难统计，且很容易出现错漏。除此以外，传统式采购不仅仅不能高效地满足采购需求，还滋生了大批量寻租空间。
举例说明：一间大学，8个校区，就如同一个拥有8家子公司的企业，可能需求的物料有几十种，有10多个供应商为其供货，如果再加上要举办校庆等商业活动，在活动当天的半天时间，需要10多个供应商同时把物料送到指定地点。
随着企业改制的加速和市场经济的建立和完善，材料采购管理问题在企业经营管理中显得越来越重要。电商化采购作为一种新兴的采购模式，由于其灵活、方便、响应快等特点，近几年来迅猛发展强劲，逐渐受到各企业的追捧。如果将在我国政企单位应用较多的采购招标模式与电商化采购模式进行对比，就很容易发现电商化采购的优点。
采购招标VS电商采购
采购招标模式目前应用较广。在实操上，它能整合分散化、有限的需求，较大运用规模效益吸引更多的供应商参加市场竞争，使采购者能够获得更优惠的价格，在降低采购成本的同时收获大批量优质供应商资源。同时，通过完善的招投标制度和严格规范的采购流程，采购招标模式可以有效监督和管控采购行为，在一定程度上能抵制腐败现象发生。
电商采购模式深度融合了互联网思维与企业采购工作，充分利用了电子商务平台丰富的网上商品、高效的物流和透明的价格等优势，更好地降低采购成本，灵活快速地应对低成本高频率物资需求，优化采购工作，同时减少人为因素出现的错漏，更好地利用竞争机制，降低道德风险。
电商采购策略具备开放、透明和便捷的特征，能够极切实解决物资采购量小、频率高、采购订单分散的难点。同时，可以灵活运用网络技术降低人工操作，在一定程度上降低采购风险，达到与采购招标策略相同的反腐效果。因此，电商采购策略的子公司或分校区，甚至一些政府机构都是适用的。
多种类、小批量采购策略的问题
实际上，为了更好地解决传统采购问题，很多企业都在不停寻求采购策略的击破，从传统采购策略转型到电商化采购。很多高校的采购策略是多种类、小批量的采购策略，很多企业也具备这种特征。在这种策略下，存在三个明显问题：
1.采购产品方面：购买种类方面：品种繁多，复杂多样，采购数据不计其数，采购产品的质量和成本均很难把控。因某种物资存在最小经济批量和系数价的情况，有时会出现因为量小，使该物资的采购价格高于市场倍数。
2.采购流程方面：一般而言平衡物资采购计划的难度高、时间长，从而引发库存大，配套效率低等问题。
3.交货付款方面：合同履约率低、业务量小的产品供应商约束力弱、供货积极性低，往往不能按约定的时间付款和交货。
以筷云数据的电商化采购方案为例。充分利用集中采购平台统筹采购计划、采购合同、询价采购、采购寻源、采购招标、采购需求、竞价采购、供应商管理、协议采购、评标专家等，采购商城实现在线采购交易、物流发货、对账结算，结合供应链金融、内部管理系统，同时对采购管理进行组织架构和流程的优化，上述问题就能得到处理了。
财税结算自动化，结算、发票、订单管理系统等操作一站式服务体验。供应商的管理更加规范，结合信用管理、保证金等供应链金融，操作更简单。这种模式大大改善了采购部门的工作压力，原来要做招投标的各种文件，采购部门经常加班通知，采用电商化采购模式后，这些繁琐的文件工作将得到改善。
电商化采购，最体贴的好处是随取所需。过去在招标采购时，会先买一堆东西放在仓库，需要的时候领用。而且要集中需求，把之后6个月的需求提前归划出来，然后招标采购，但6个月后需求可能早就改变了。比如，最初需要一台双核计算机，6个月后需求变成了一台四核计算机，需求的型号得不到满足，就必需从新走流程，导致时间浪费。
要是采用电商化采购，建立集中采购平台和采购商城，结合于完善的仓储物流体系，可以实现全国覆盖的快速配送。当下需要什么商品，立即下单，快速配送。规范的仓储管理模块，实现员工随取所需，在需求量大次数高时，不再是供应商大批量分散性送货，而是不同物资在指定时间配送到指定地点。
在集团采购过程中，把财务工作管理权集中到集团的总店，把采购管理权下放到了各分部各单位部门，甚至每个员工手中，然而使总店采购供应与分部弹性需求之间的隔阂得以解诀。依据上，每位员工都可以参与采购过程，自己需要什么，在内部商城平台下单，通过上级审批后，只等着收货就行。
在财务工作把控要素，下放的只有采购权，支付由总店统筹。这就防范了利用采购漏洞进行的寻租行为，在采购商城下单时，需要什么需要多少，供应商、产品定价等信息了然于胸，难以作假。
当前阶段，电子商务逐步完善，供应链运作逐步成熟稳定，电商化采购模式更加适应采购需求中金额小、频次高、时间紧等原生特色。因此，电商化采购也日益成为产业互联网转型的刚需，采购数字化也不再成为难题。
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