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雄猪网-各电商企业复工后的小指南

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2020-02-22
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                                     员  工  管  理

当下,不少企业都已经复工或开始做复工前的准备。雄猪网为帮助企业在特殊时期做好管理工作。

首先,企业需要对仓库内的所有人员进行分类,具体可分为:可复工上班人员和不可复工人员。人事部门要在上班前通过钉钉、微信等工具进行调查,全面掌握在职员工动态,再对员工进行筛选,通知哪些人员可以到岗上班。

据悉,减少人员聚集是十分有效的防控措施,减少人员密度主要有三种手段:

1、 不必要的辅助岗位可先不安排上班,如理货、盘点等,只安排拣货、打包、发货等岗位的人员上班,满足发货需求即可,以此减少在库人员总数。

2、 安排多班次作业,在原来一个班次的基础上,将人员调整为2个班次或3个班次。在不影响生产的前提下,在库人员总数可以有效降低。

3、 要拉开作业人员之间的距离,保障人与人之间的距离在1到1.5米,仓库人员最密集的区域就是验货打包区,正常情况下打包人员是面对面或者背靠背的模式,现阶段可以调整为隔1个工位设置一个打包人员,这样就可以有效保持距离。

其次,企业要做好人员的健康跟踪和监控工作。员工上班进入园区或仓库时要进行体温检查,下班离开时同样要做到体温检查,并记录在案形成报表,通过体温来判断人员是否健康,一旦发现体温异常,立即采取隔离措施。

在员工培训方面,针对疫情特殊情况展开的前期培训,其内容主要可分为两部分:一是防疫的基本知识,让员工学会自我保护,避免感染;二是疫情下仓库如何生产,让员工学会在保护自我的前提下,同步完成仓库的生产。

为避免人群聚集,企业方最好采取线上直播的方式进行培训,但线上直播的缺点是无法获知参训人员的掌握情况。这时就需要在培训结束后还要对参训人员进行测试,如果测试结果不理想,还需进行再次培训,直至掌握相关内容为止,特别要掌握现阶段仓库应该如何去生产,这既是对员工负责,也是对企业负责。

除了培训,企业还需要监督检查,作业仓负责人或者企业负责人须深入仓库一线,检查员工是否按照标准去操作,如有不合规现象,要立即予以纠正,确保员工能够按照标准进行操作。



评估企业措施



1. 企业办公场所能否痛风?是采用的中央空调还是新风系统?通风效果如何?

2. 企业是否存有足够的防疫物资,如口罩、消毒剂等等,可以坚持多长时间

3. 如何进行办公室的消毒工作,如何落实?

 出入公司必须登记,在企业入口设立体温测量点,检查员工是否佩戴口罩。当前阶段,不佩戴口罩禁止进入办公区。

健康日报制度。每天员工的体温必须要记录,一般情况下每天检测一次,对于频繁进出公司、接触外界人员的员工,每天测量两次,早上和下午各一次。重点在于,体温计要专人专用,不能和他人共享,防止交叉感染。实在没有条件的,可以对体温计消毒,再给其他员工使用。最好的办法是企业配备额温枪,采用不接触式测温。

病毒喜欢沉积在表面光滑的地方,比如玻璃、不锈钢、桌面、塑料等等等。这些位置消毒要特别注意。其他包括通风系统、餐厅、卫生间、会议室也是消毒的重点区域。

 消毒剂的选择。第一种是含氯消毒剂,有效消毒浓度在250-2000毫克/升,该种消毒剂可以向空间喷洒。另一种是乙醇消毒剂,也就是75%浓度的酒精,可以用来擦拭、浸泡物体,但是不到万不得已不要向空中喷洒,因为容易引发爆炸。

 大厦的中央空调能不能开?能不开就不开,即便要使用,也要进行消毒,频率可以在每周1-2次。

物体表明的消毒要保证消毒剂喷洒之后,在物体表明停留30分钟以上,才有好的效果。

关于备餐问题,如果公司有食堂,需要设置一些员工就餐管理办法。首先要加强食堂工作人员的监管,以往的接触史要弄清楚,每天体温要测两次,口罩4-6小时更换。员工取餐建议采用无接触取餐,即请工作人员把饭餐放在一个地方,让员工自取,避免人员之间的接触,同时就餐时,人与人之间保持在一米以上的距离,避免人员集中。

 关于员工通勤。有条件设置宿舍的,尽量一人一个房间。公司不提供住宿的,尽可能提供班车,尽量避免乘坐公共交通工具

关于个人防护用品的选择和使用。对于普通人而言,不必要使用N95口罩,普通的外科口罩即可,更换频率一般是6小时换一次,N95大概2-3天换一次。勤洗手,要注意三点,一是用流动水,二是加肥皂或者洗手液,三是洗手时间不短于20秒。


企业如何做好员工关怀


1. 传达正确的信息。恐慌来源于未知,焦虑来源于不确定性。企业有条件的可以展开健康讲座,让员工充分了解这个疾病。

2. 注意员工的情绪。最常出现的情绪有三种:焦虑、担忧、紧张。因为每天员工接触大量的信息,有真实的也有虚假的。企业在做好宣讲的同时,也要保证员工充分休息,增强体质

在人员管理方面,企业要尽量减少人员聚集、做好人员的健康跟踪和监控工作,还要对员工进行防疫工作和恢复生产的培训,要拉开作业人员之间的距离,保障人与人之间的距离在1到1.5米,仓库人员最密集的区域就是验货打包区,正常情况下打包人员是面对面或者背靠背的模式,现阶段可以调整为隔1个工位设置一个打包人员,这样就可以有效保持距离,其次,企业要做好人员的健康跟踪和监控工作。员工上班进入园区或仓库时要进行体温检查,下班离开时同样要做到体温检查,并记录在案形成报表,通过体温来判断人员是否健康,一旦发现体温异常,立即采取隔离措施。
 

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温馨小提示

一旦出现发热、咳嗽、浑身乏力、食欲明显下降等症状时,请第一时间戴好口罩到卫健委指定的医疗机构规范就诊。
尽量减少出门,出门一定要佩戴口罩、勤洗手、多消毒,保护好自身安全!

在此非常时期,共同守护彼此,共度时艰!


雄猪网在新的一年祝大家身体健康,心想事成,万事如意,财源滚滚!






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