
昨天传授给你们的秘籍都掌握了吗?小编今天仍然给小伙伴们献上如何成为一名合格的云客服 秘籍之二。还等什么呢?手指向下划一划,了解更多!
完善语库
语库,保证少而精的内容,不用过长尽量控制,每句话不要超过20字;
(1)征求会员同意后,再发送选择订单的页面,多用“好吧”
不要用命令的口气说话,加上”好吧“会变成商量的语气,对方会觉得更被尊重;
如:给对方选择订单编号时,不要直接发送,前面加上一句征求的话”请您选择一下对应的订单,我来帮您做一下判断,好吧;
(2)多给一些善意的“友情提醒”,帮助会员避免此类问题再次发生
提高满意的终极方案,就是避免下次类似问题再次发生
(3)全程用”您“
礼貌、礼貌、礼貌,重要的事情说三遍!同样会员也会更客气;
(4)多用“我们”代替“我”或者“你”
马上感觉和会员就能站在统一战线,可以迅速拉近距离;
如:”您先提交下退款申请”改成“我们先把退款申请提交下”
(5)情绪的回应要及时
两个人的沟通70%是情绪,30%是事情,不要花你100%的精力,去处理30%的事情,在线沟通中,如果文字都可以看到情绪,那对方当面的情绪,一定更大,回复的技巧:就是重复会员的话
如:会员说:“你说是不是很气人”
答:“是的,的确气人”
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

(6)把你说的“不” “不行” “不可以 ”,统统改成“对” “可以”
先肯定对方,再说自己的观点,即使有了一定要拒绝的,也是先同意会员的观点,然后再说,我们可以做什么;
如:“我觉得您说的也有道理,从现在的情况来看……”
(7)多说“您放心”
会员要的是安心
如:多说“您放心,您及时申请下退款就可以了“
(8)用“马上” ”这就“ ”现在“代替“回头” “稍侯”
让会员感觉到他的优先级是最高的,会员要的是你为他努力,马上行动!
如:”我稍后为您查看一下“改成”我马上为您查看一下“

(9)会员哪里处理不得当,不要怕说,但要非常有技巧,而且是站在为对方考虑的角度
”认同权威“理论可知,对会员来说,我们是最专业的,而且,你的建议也是正确的,在此情况下,哪怕真的解决不了,会员也会感觉,这个咨询对他有帮助。
比如,会员确实忘记填写物流编号或退款没有在系统中确认,而造成了打款给卖家,那你就要说:”下次碰到这种情况,我们一定要及时在系统中填写,不然,再处理就比较麻烦了“。
(10)规则不能支持的,向会员说明非常困难,但是,我们也一定会员一进线,你就直接转接,或者告诉对方打热线电话,这种会员体验非常差。
比如,”这个问题处理起来确实比较困难,但您放心,哪怕有一丝希望,我们为你也一定帮您争取下“当然,下面,您一定要跟进或者转接。



