你打开了外贸新说的第5篇文章
每次做完一件事，我都尽力的去把事情做好归类，但是一天下来事情太多，人的专注度是很有限，常常因一个未存档的小笔记或者一个凌乱的文件，导致后面的工作停滞.这些笔记或文件很多时候都不是延续性的需求，而是隔几天、一个月甚至几个月之后会用到，如果之前自己没有做好分类规划，后面的工作将很难高效进行。
这只是小编最近遇到的一件小事，让我很头疼，我不得不花一定的时间去重新寻找，继续整理，然后重新做别的事情。每天都浪费在这些细枝末节上，我们的确没有更多时间去研究开发新客户。我的歪猫笔记-习惯篇，希望今天写下的这些，自己以能时刻铭记，也希望大家能在歪猫初期就养成这些良好的习惯。
基础客户文档，Excel为基本文件类型，里面包括客户的国家，客户公司名称，第一、第二联系人名称，邮箱、电话以及即时聊天工具，公司网站、主营产品，以及客户的独特商品喜好（区别是成功的关键），还有最后一条，与客户的联系交往记录（时间，事件以及进展）。
潜在客户文档，当我们从一些基础客户中开发出了一些潜在客户之后，我们需要给每个客户建一个文件夹，主要将客户的询盘，自己的报价，PO,PI，还有客户的预付款与尾款的转账水单存进去，以及客户在确定订单之后，对产品的生产要求（产品的设计图纸，特殊要求，唛头还有等）
行业不同，工厂资源也就不同。对于每一个工厂我们需要建立一个文件夹，工厂中英文名称，直接联系人中英文名称以及电话与邮箱都需要细致的管理，另外每次的打款记录做好时间记录。工厂每次的报价单等。
客户询盘，如E-1ABC-022617-LED，E表示询盘，1表示与客户的第几次询盘，ABC表示客户公司名称，022617表示收到客户询盘的，LED表示询盘产品。
客户报价单，如Q-CN-1ABC-LED-022617。Q表示报价单，CN表示本公司名，1表示第一次的报价单，后面照常。大家会问，为什么在命名询盘的时候没有写本公司名字，而报价单写了，想必大家已经猜到，这是方便客户查询，每一个细节都需要考虑到客户的习惯，让他省去很多不必要的工作。
工厂报价单，如MQ-1ABC-LED-022617.MQ表示工厂报价单，后面都是一样的，不必赘述。
当然了顺序的安排都是为了客户和自己查询，目的不一样顺序可以更改。
注意：不要把未更改的客户询盘单直接发给工厂哦，这样损失可不小哦。
图片、视频其他宣传资料的文档建立。我们需要搜集新产品图片，工厂生产线图片、视频，还有发货图片，装箱图片等，这都是为以后做营销宣传做准备用的。
今天只想到这些，如果大家有很多心得，也可以私信我，或者有独到见解，也可来稿（请投neo5505@outlook.com）。
外贸行业，最好最快速的营销不是让每个人看到你的产品，而是找对对口的客户进行差别化营销，即投其所好，即使亏本，也要完成满足其最切中要害的需求点。但请注意不是一味地迎合，需要吊足客户的胃口，引诱他的后续订单。
转自公众号 外贸新人说
