清关发票抬头不同，做贸促会认证所需的资料不同，具体如下：
1、清关发票是一达通单抬头或一达通O/B客户公司抬头（双抬头）（发票电子档）；
2、清关发票是客户抬头，下单后服务商会联系客户，帮助您准备资料如下：
a.证明书申请表（表一）(盖公章);
b.声明(表二)（盖中英文章，法人私章，公章）;
c.委托书（表七）（盖公章）；
d.保函(表八)(盖一达通印章,办证系统下单时上传填写好的电子档,由一达通服务商处理盖章事项);
e.报关单或外贸合同（盖公章）；
f.报关单保函或外贸合同保函（盖公章）；
g.清关发票原件（盖中英文章）(两份)；
h.营业执照复印件（盖公章）；
i.对外贸易经营者登记表（盖公章）(客户抬头第一次办理发票认证时需要提供,非第一次办无需提供)；
j.如发票中有显示货物品牌,请提供产品的品牌注册商标复印件或品牌授权书复印件,如未显示品牌,则无需提供此项资料。
其中一份发票需与保函、报关单（或外贸合同）一起加盖公章骑缝章。
发票认证注意事项：
发票金额应与报关金额保持一致，在有正当理由与报关金额不一致时，应提供与清关发票金额一致的外贸合同以供贸促会审核。
发票制证要求：
内容 |
具体要求 |
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发票内容 |
包括：抬头、 文件名称、发票号码、发票日期、发货人、收货人、货物描述、单价、数量、每项产品总金额、 所有产品总金额（需阿拉伯数字与英文描述）、公司落款。 |
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发票抬头 |
发票可单抬头，亦可双抬头，不可超过两家公司，其中双抬头中间的连接词只能用O/B或VIA；”O/B后只可接内地公司名称，如"O/B"后公司名称看不出是内地公司，须加上公司地址表明为内地公司; VIA后可接内地或境外公司。 |
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发票号 |
发票号码须是连续的，无空格的，不能转行，最多30个字符，不能只有字母，需要包括至少一位阿拉伯数字，特殊符号不能使用以下任何符号之一：+ * = % ： @ 、 ！ 《 》 & ; ' "。 |
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发票日期 |
发票日期须包括完整的年月日，如24-FEB-2014，年份须写全4位数字， |
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发票货物描述 |
货物描述须是清晰明确的货物品名，不能只有型号或者货物本身的别称，例如：塑胶玩具，须先指明为“PLASTIC TOYS,再显示每项的型号或者系列别称， 如：Snow White,Cinderella等等。 |
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发票落款及章印 |
单抬头发票：要求落款须与抬头及章印三者保持一致；双抬头发票：章印须与第一家公司名称保持一致。 |
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