
具体货物安全操作步骤和服务规范:
序号 |
操作步骤 |
操作要点 |
服务规范 |
步骤1 |
接收任务。 |
收到任务后2小时内,跟您预约上门时间。 |
1、登录友办APP,获得此次服务的开票工厂的公司名称、地址、联系人、联系电话以及产品信息等任务信息;您的委托单将处于暂停处理的状态; |
2、收到任务2小时内联系您,确定装货地址、时间;并将具体上门时间通过APP进行反馈; |
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3、需明确告诉您提供的货物安全服务的具体服务内容;如您拒绝供应链拍档上门提供服务,需通过APP进行反馈,并向您宣导服务的意义和因此可能导致的后果。 |
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步骤2 |
上门。 |
表明身份、来意、签到。 |
1、上门操作人员需在服务前首先向您表明身份,操作人员应注意礼仪礼貌,严禁奇装异服造成不满; |
2、再次跟您确认具体的货物安全服务内容; |
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3、在厂牌前进行自拍签到。 |
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步骤3 |
收集发货信息。 |
对装货全过程进行拍照和视频拍摄,确保您已完成装货。 |
1、收集四类信息及照片: 空柜(车)照片、正在装货照片、封柜(车)视频和装封柜(车)照片; |
2、必须收集出口报关货物装上运输工具的全过程照片和视频,否则无分润; |
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3、装运车辆照片必须为出口订单对应的承运车辆,不允许拍摄无关车辆信息;若有多车辆承运的情形,则空柜与满柜必须为同一主体,且必须为实景拍摄。 |
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步骤4 |
收集核对货物信息。 |
操作要求。 |
1、产品照片必须是从装车的货物中进行随机抽查并拍照,每项产品至少抽查2箱以上; |
2、根据APP提供的信息进行现场核对,并将不符点进行反馈; |
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3、所有照片必须根据APP的内容一一对应进行拍摄,严禁出现产品信息和照片不一致的情况。 |
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操作标准。 |
1、品名核查:核实实际出口货物名称与APP显示货物名称是否一致,若不一致,则应和您沟通确认,并将货物的实际情况通过APP反馈;; |
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2、品牌核查:核实包装、外观、铭牌、吊牌、彩盒上是否有明显图案LOGO和是否带有™、®、品牌、brand标示,若有,则应和您确认是否为品牌,并将货物的实际情况通过APP反馈; |
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3、型号核查:核实包装、外观、铭牌、吊牌、彩盒上是否有明显突出字符和model、type、型号标示,若有,则应和您确认是否为型号,并将货物的实际情况通过APP反馈; |
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4、申报要素核查:根据APP推送的申报要素内容,进行逐一核对,并将不符点通过APP进行反馈,核对内容根据不同产品会有所变化,常见产品参数(成分含量、材质、功率、容量、截面形状、货号、规格尺寸、用途); |
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5、知识产权排查:排查产品是否存在HDMI、RU、UL、蓝牙(BLUETOOTH)、CSA、SD、DOLBY、DVD认证标示,若有,则应和您确认是否有授权书,并将实际情况通过APP反馈; |
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6 、如发现个别货物包装外观和出口货物包装不同,应对该包装的货物进行开箱核查,判断是否含配件、赠品、夹带未申报货物的情况; |
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7、如未对不符点进行反馈,后台会默认实际货物和下单信息相符,后台将不接受后续更改要求,且由此产生的一切后果由供应链拍档承担。 |
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步骤5 |
核实货物的数量和净毛重。 |
清点所有货物数量,确保与报关单上的申报数量一致。 |
1、必须对每项产品的装箱情况进行抽查,并清点装箱个数; |
2、若发现有未满箱的情况,应对未满箱再加以清点; |
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3、可以通过单个包装中数量乘以包装件数的方式算出报关数量; |
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4、如发现非均箱包装,数量无法计算,可通过APP进行反馈。 |
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估算净毛重,确保误差在3%以内。 |
1、利用工厂工具或自带测量工具对单个产品重量进行测量; |
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2、如货物过大或过多无法过磅,需抽取一定数量称重,测算整批货物净毛重。 |
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步骤6 |
风险排查。 |
排查出口货物是否有违禁品和限制类产品。 |
1、根据产品上划痕、霉变、标签、生产日期、是否使用过等信息判断出口货物是否为旧货(政策规定不允许出口旧货); |
2、排查产品是否为限制类产品,如:仿真枪、迷彩服、两用(军民通用)物项、涉黄等信息,如发现必须进行拍照并通过APP进行反馈; |
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3、如发现有疑问或不确定的情况,必须通过APP进行反馈。 |
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步骤7 |
收集工厂信息。 |
按照APP要求,收集工厂基本生产情况,确保出口产品为开票工厂生产。 |
1、收集工厂厂牌和厂房外观照片,需留意是否有多个厂牌的情况,如有必须进行拍照; |
2、按要求拍摄产线设备、人员、仓库照片,并通过产线标识、公告通知等核实看货工厂内产线设备实际归属方是否为开票工厂,若归属方非开票工厂则请拍照反馈; |
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3、清点核实看货工厂内的工人人数,核实产线在产产品与出口产品是否一致,若有不一致情形需通过APP进行反馈; |
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4、一达通可根据不同产品和不同工厂,要求收集不同类型的照片。 |
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步骤8 |
完成。 |
提交任务。 |
1、单项拍照和信息核对后,先进行单项提交完成,再完成整个任务的提交; |
2、提交任务后跟进一达通审核结果。 |
补充说明:
所有照片和视频必须按照样板中的操作要求进行拍摄;
因数量和重量导致海关异常,如误差在10%以内,则供应链拍档无责;
一达通有权暂停甚至取消安全服务不合规的拍档的看货权限;
一达通会在APP反馈后2个工作小时(含值班时间:详见公告)内出具审核意见,并通过订单状态反馈给您和拍档端。
货物安全服务流程的注意事项:
1、货物安全服务是所有拍档必须承接的一项基础服务。
2、如果您没有收到货物安全服务的短信,要么是信号问题没收到短信,要么没有需要做货物安全服务的订单,拍档接到任务在上门前,也会和您联系确认。
3、货物安全服务的触发不分时段,触发了安全服务的订单,都应该提供安全服务,拍档应在装货前到达现场执行货物安全服务。
4、任务转交给其他拍档时,责任和收益同时转移。
5、承接来自其他拍档的任务时,需对收集资料的真实性和规范性负责。
6、特定情况下,转交给您完成的,转出拍档对结果负责(包含产生违规后的处罚结果承担)。
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您对答案还有任何疑问或需要详细解读,请联系您的专属拍档。

