2026年9月11日，越南正式实施《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙认证公约，Apostille Convention）。
这一变化直接影响中国美妆企业办理越南药品管理局（DAV）化妆品产品通告（Notification）时的境外文件认证环节。
过去，授权书（LOA）与自由销售证明（CFS）要走"公证 → 中国外办单认证 → 越南驻华使领馆双认证"；新政后，符合条件的公文书只办中国海牙附加证明书（Apostille）即可在越使用，使馆环节取消。
一、新政前后文件认证流程对比
根据越南现行法规（以 Circular 06/2011/TT-BYT 及修订文件为基础），进口化妆品备案中，境外出具的 LOA 与 CFS 必须完成合法化认证，DAV 才受理。
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变化要点：
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取消使馆双认证：不再送越南驻华大使馆/领事馆做终认证； -
周期缩短：由受使馆预约、补正影响的 2–4 周，压到通常 5–7 个工作日； -
成本下降：省去使馆规费与中介往返； -
适用前提：文件属公约范围内的公文书，且中越均为缔约方（中国已加入）。 
⚠️ 海牙认证只证明签名与印章真实，不审内容。仍须附合格越南语翻译，且格式/内容符合 DAV 要求。
二、越南 DAV 化妆品备案（产品通告）基本流程
进口化妆品在越上市前，须由越南本地责任公司（Responsible Company）向 DAV 提交产品通告，获编号后方可销售；通告编号有效期通常 5 年。
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确定越南责任主体须在越合法注册、具化妆品经营范围的本地公司；外国品牌通过 LOA 指定当地公司。 -
准备完整备案资料（见第三节） -
在线提交经越南国家单一窗口（National Single Window）递交电子资料。 -
形式审查与发号资料齐备后 DAV 做形式审查、发放通告编号；需补正则另行通知。 -
留存 PIF责任公司按规定保存完整产品信息档案，备市场抽查。
三、越南美妆备案核心资料清单
A. 越南责任公司准备
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公司营业执照（Business Registration Certificate）复印件 -
化妆品产品通告申请表（规定格式、盖章签字） -
拟在越使用的产品标签（越南语版）
B. 中国品牌方/生产商提供，且需认证的文件
① 授权委托书（LOA）由产品所有人/生产商出具，明确授权越方在越办理通告与销售；含产品名、授权范围、双方信息、签字盖章。
认证要求：新政前双认证；9·11 起改办海牙认证。
② 自由销售证明（CFS）由原产国主管机构出具，证产品在母国可合法销售；中国产品多仍需提供。
认证要求：同上，9·11 起改办海牙认证。
C. 产品技术资料（通常不需领事认证）
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完整配方表（INCI 名 + 百分比/浓度区间） -
产品用途说明 -
生产商信息 -
受限成分安全评估（如涉及）
📌 LOA 与 CFS 最易因认证问题延误；本次新政，这两份文件受益最大。
四、实际操作建议
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提前排期即便新政提速，多产品/多型号同备仍要留余量。 -
先判公文书属性LOA 通常先公证再办 Apostille；CFS 须由有权机构出具。 -
翻译与格式严控越语译名、成分、用途须与标签/配方一致，避免补正。 -
同步推本地主体与产品合规认证只是其中一环；本地责任公司资质、标签、成分是否符合东盟化妆品指令，同样决定过审。 -
盯过渡期口径9·11 前后递交的文件可能出现衔接差异，建议找熟越南法规的合规方确认最新操作。
五、结语
越南海牙认证落地，实质性降低中国美妆进越的文件合规门槛。原本卡在使馆排期的 LOA/CFS，现在更快出证，能为 DAV 产品通告抢出更稳的时间窗。
对布局越南的品牌，这既是效率红利，也是重梳合规节奏的节点——对照产品清单，盘点现有文件状态，把新政红利转成真实的市场先手。
本文基于公开法规与行业实践整理，仅供参考；具体操作以越南卫生部、DAV 最新规定及专业法律意见为准。
