情况一：在线完成出口退免税备案
一、非注册于浙江（宁波除外）和江苏地区的企业
请登录电子税务局，从首页依次点击【我要办税】-【综合信息报告】-【资格信息报告】-【出口退（免）税备案管理】，进入填写页面（下图以深圳为例）。
第一步：点击【方式二】，填写信息后点击【保存】，生成一个电子数据包。
第二步：将第一步生成的数据包解压后得到《出口退免税备案表》和ZIP电子数据包，点击【方式一】，上传ZIP电子数据包。注意主管税务机关务必选择正确。
第三步：出口退免税备案通过后，点击【我要办税】-【出口退税管理】-【出口退税在线申报】，可以进入【出口退税综合服务平台】。
二、注册于浙江（宁波除外）的企业
请登录电子税务局，从首页依次点击【我要办税】-【出口退税管理】-【出口退（免）税企业资格信息报告】-【在线办理】进入填写页面。
第一步：填写出口退免税备案信息并提交。
第二步：出口退免税备案通过后，界面如下。并且，企业从首页依次点击【我要办税】-【出口退税管理】-【进入便捷退税】，可打开【便捷退税模块】。
三、注册于江苏的企业
请登录电子税务局，从首页点击【我要办税】-【出口退税管理】-【出口退税申报（单机版）】进入出口退免税备案电子数据上传界面。
第一步：做电子数据包。下载并安装企业适用的擎天单机版，下载地址：擎天单机版。
安装后请先录入企业基本信息，再录入备案信息。如有疑问可咨询一达通税务专家。
第二步：上传出口退免税备案电子数据包。
第三步：上传成功后界面如下。并且，登录电子税务局点击【我要办税】-【出口退税管理】，可进入【出口退税申报（单一窗口）】。
情况二：线下完成出口退免税备案
如果无法在线提交，或者提交后主管税局要求到现场办理出口退免税备案，则相应到税局办理。常见资料：
1、出口退免税备案的电子数据包（ZIP文件）；
2、《出口退免税备案表》打印（法人+财务人员签字，盖公章），准备一式三份；
3、外综服协议和垫付退税协议（如有，带原件，各准备复印件一份，盖公章）；
4、《营业执照》副本原件；
5、《海关报关单位注册登记证书》、《对外贸易经营者备案登记表》原件（如有）；
6、金税盘/Ukey（如需修改备案电子数据，便于在税局当场操作）；
7、公章；
8、经办人身份证；
9、有的主管税局会在实地核查（下户核查）后再通过出口退免税备案，详情视税局要求，请企业相应准备实地核查资料。
四、填写出口退免税备案信息时的注意事项：
1、 相关栏目按企业实际情况填写，如不适用，则不填。
2、退税银行和账号需要填写税局、银行、客户三方扣税协议（即在税局备案的，日常报税扣款使用）中的银行和账号。
3、通常需要选择“无纸化”，此后企业可以进行无纸化在线申报/操作。
4、贸易型企业办理出口退免税备案前需取得进出口权，相应的，海关代码按照《海关报关单位注册登记证书》中填写。生产型企业如果已取得进出口权，海关代码按照《海关报关单位注册登记证书》中填写；如果未取得进出口权，海关代码可以填写9开头的虚拟海关代码，具体为9+统一信用代码后九位数字，或者9+统一信用代码倒数第二位往前数九位。
5、关于退（免）税计算方法，如果没有特殊情况，企业为增值税一般纳税人：生产型企业选择“免抵退税”，贸易型企业选择“免退税”；如果企业为小规模纳税人：选择“免税”。
6、如需咨询一达通税务专家，可加入钉钉群：33912421（拍档咨询群）、35467473（客户咨询群）。