第一步:确认发票状态。
请您进入:【My Alibaba后台】→【出口服务】→【退税根据(3+N)】→【退税发票】→【已收发票】→【选择订单】→【发票状态】,即可查询发票是否有异常。
若显示【待退回】或者【待冲红】则表示订单的发票有异常需要您处理,您可点击【发票详情】进入后下拉查看异常原因。

第二步:待退回需要确认退票地址;待冲红需要确认发票冲红方案。
在异常发票列表中,根据相应的订单,针对性操作:
1、当发票状态为【待退回】,请点击【变更邮寄地址】在线提交发票地址,一达通会寄回给您,您重新安排开票给一达通。一达通寄出发票后,您可以点击【发票详情】,在【邮寄详情】查看快递单号。
① 对于已添加的退票地址,点击【变更邮寄地址】,选择地址【确认】即可。已添加地址如需修改,请点击【修改本地址】即可修改。
② 对于未添加的退票地址,点击添加。
如果发票已经在退票状态,则无法修改退票地址,反之则可以修改退票地址。
更多关于发票退回的问题详见:发票被退回,怎么填写退票地址?。
2)当发票状态为【待冲红】,点击【确认冲红】进入,选择发票冲红方式(如无对应方案可通过拍档告知我司做备注,选任一项即可):

注意:确认发票冲红的,无需退票处理。
更多冲红操作指引的问题,详见:发票异常了,系统怎么操作冲红?。

