如果无法在线提交，或者提交后主管税局要求到现场办理出口退免税备案，则相应到税局办理。常见资料：
1)出口退免税备案的电子数据包（ZIP文件）；
2)《出口退免税备案表》打印（法人+财务人员签字，盖公章），准备一式三份；
3)外综服协议和垫付退税协议（如有，带原件，各准备复印件一份，盖公章）；
4)《营业执照》副本原件；
5)《海关报关单位注册登记证书》、《对外贸易经营者备案登记表》原件（如有）；
6)金税盘/Ukey（如需修改备案电子数据，便于在税局当场操作）；
7)公章；
8)经办人身份证；
有的主管税局会在实地核查（下户核查）后再通过出口退免税备案，详情视税局要求，请企业相应准备实地核查资料。