
一)场景说明
订单的出库、入库有着较为复杂的业务场景和处理需求,出入库策略就是为了匹配上商家不同的出入库订单流转以及操作的业务需求。
举个例子,我们订单出库的完整流程包含订单审核、财审、打单配货、验货、打包、称重、发货,除了订单审核、打单配货、发货为必须的流程,其它均可选择关闭。而A商家对验货、打包、称重没有相关的流程需要,那么为了提高订单出库的效率,他可以把对应的出库流程开关关闭,关闭后,订单自动跳过该环节的流转。
二)操作步骤
1、【出入库策略】-【出库流程】设置相关出库流程
可根据公司业务需求,去配置相关的出库流程,其中审单-打单配货-发货为必须的流程,其它的流程都可以选择性的关闭,财审环节是否开启可以在销售订单策略-审单策略中去设置

验货环节扫描条码强制提交】通过扫描万能码,允许强制提交,适用于商品缺少条码仍需人工验货环节的商家
【验货环节二次确认】验货环节,重点弹出备注信息方便核对
【称重复核校验】称重复核校验,只有称重界面会校验,当超出设定值就会提醒,批量称重不会校验
【打单环节使用打印校验】开启强制校验后,若未完成指定类型单据打印时,不允许「确认配货」,开启校验提醒后,若未完成指定类型单据打印时,会弹窗提醒未完成打印请注意

【二次打印单密码校验】开启后,在打单配货、波次配货页面,二次打印快递单需要输入密码后才允许打印
自动出库策略
【验货完成设置包裹重量】验货界面,会根据“设置的重量”和“基础信息-快递公司界面设置的运费规则”,自动计算快递成本,注意这个界面手工输入快递成本,是无效的。可以到销售-待发货界面,修改快递成本

订单自动出库】设置指定店铺自动发货,当订单在验货后环节可以自动出库,无需人工点击验货完成设置包裹重量
2、【入库及仓内】-【基础入库业务】
【允许入库超收】开启后入库数量可大于应入数量
【销退入库差异收货】开启后允许销退入库差异收货
【入库数量免输入】开启后采购入库实到数量会自动带出
【开启入库审核】开启后采购入库、调拨入库、其他入库等需要审核后才能入库
【库存盘点单审核】开启后盘点单审核后生效

3、【条码截取】-【条码扫描规则】
系统提供2种条码截取策略,分别适配不同场景
【条码扫描截取核对规则】适配场景:服装等行业,因出厂批次不同,商品吊牌条码会在国标码基础上多几位流水码。验货时需要忽略这几位流水码,方可通过。

【不做处理】】直接扫描原条码
【处理后再使用】不同批次的相同商品,实际条码比照系统条码,末尾含有流水号,故截取有效条码,加以扫描
【忽略位数】条码很长,只需要前面几位就可以识别商品,故忽略最后几位

【条码截取核对功能】
适配场景:图书,办公等类目存在一码多用的情况,如一种型号的水笔,存有多个颜色,但商品所对应的条码完全相同。需要在出入库时做人工辅助识别。

1)该功能的使用场景如下:同一款笔记本,有5个不同颜色,条码都相同,销售验货时期望区分颜色。
2)使用步骤:启用商品条码截取核对功能。
3)设置商品条码:标准格式为XX++X。
4)开启功能后:条码验货、二次分拣、销售出库、新增订单、售后下单、售后入库等使用条码选商品时,输入条码,则都会截取++前的条码进行校验。
例如条码验货:扫描商品条码0001,则会显示截取了++前条码为0001的所有商品

三)相关问题
1、财审也是必要的环节吗?可以关闭吗?
答:不是,是否需要财审根据业务情况而定(财审是对审核环节的订单进行复审,主要审核修改过订单的商品价格、更换的商品及商品数量等是否正确。并对不符合发货条件的订单,打回审核),财审环节是否开启可以在【销售订单策略】-【审单策略】中去设置
2、我把验货环节打开了,为啥没有显示对应的流程?
对销售政策做完处理后,需要重新退出系统再次登入才可以生效对应的流程
【策略设置】供应链策略
概述
在此配置供应链相关策略,及相关校验逻辑。

库存锁定
库存锁定节点

库存锁定节点,支持例外店铺的设置。
1)例外店铺里设置的店铺,用例外店铺自己的锁库存方式;
2)例外店铺里没有设置的店铺,还是用前面统一的锁库存方式。
注意:
1)分销订单,选择订单拍下和买家付款锁定库存时,从分销提交到ERP后会锁定库存。
2)预售订单会锁定库存!赠品也会锁库存!
库存预警计算方式
应用于库存预警页面,根据自定义的公式生成采购订单。

组合商品库存计算方式
即按子商品计算组合商品库存的方式,适用于库存同步、查看多个仓库的库存状况。
单仓计算:按每个仓库的子商品库存单独计算组合商品库存。
多仓计算:按目标仓库的子商品总库存计算组合商品库存。
负库存计算方式

根据可用/占用库存来判断。
仅做提醒:当库存不足时系统给与提示,但可以强制通过
提醒并且不允许强制通过:当库存不足时不允许强制通过
选择节点:可以选择下单和补销售出库单环节是否进行负库存控制,例如:不勾选下单环节时,如果库存不足仍然可以下单成功。
下载宝贝时,同时下载库存数量
开启后,自动同步对应商品线上库存,仓库为默认仓库。
采购调拨

采购价格设置
采购取价优先级设置,注意:供货清单价格优先级高于此处设置。供货清单价格维护路径:供应商管理->设置供货商品
采购结算独立处理:开启后,采购入库后做采购结算
结算单审核后生效
新增采购结算单后需审核才能生效。
专票结算使用未税单价计入库存成本
1.当采购结算的发票类型=增值税专用发票时,使用结算单的未税单价参与库存均价的计算
2.请注意开启后,已做结算的库存成本不会修改。如开启前,建议确认历史库存成本是否需做库存调价。
采购订单(采购退货订单)审核后生效
如需对采购订单、采购退货订单审核,可开启后配置审核人员,如多级审核可配置1级、2级...审核人员,依次审核。
调拨单审核后才可出入库
开启后调拨单只有审核通过,才可以做调拨出库及调拨入库。
其他出库预约单审核后生效、其他入库预约单审核后生效
开启后对应单据审核完成才生效。
允许采购退货超出采购入库数量
开启后可以超退,系统不做控制。举例本次采购入库10个,退货时想将之前这家供应商的商品一起退掉,未开启前最多可退货10个,开启后可超过10个退货。
加工单功能
如公司存在自加工或委外加工,组装、拆卸等,可开启该功能使用。
销售订单自动领料加工
当订单中的成品无库存时,订单审核后自动创建加工单,确认配货后自动生成领料单和成品入库单,实现快速加工。
加工单审核后生效
开启后对应单据审核完成才生效。
库存同步时成品库存考虑原材料
勾选后,成品库存同步时会根据BOM结构加上对应仓库的原材料计算的可加工成品数;注意:多个成品共用一个原材料时可能会导致超卖,请谨慎使用!
财务配置

财务单据审核生效设置:财务相关单据必须审核后才生效(审核前可修改/关闭)
勾选的单据审核后才生效。
库存盘点时,开启报损报溢
开启后,因为库存盘点产生的差异,会记入【报表】-【利润表】对应报损报溢下。
往期学习内容:
1.【ERP-新手教程】第一步:添加需管理的店铺
2.【ERP-新手教程】第二步:员工管理设置
3.【ERP-新手教程】第三步:角色管理设置
4.【ERP-新手教程】第四步:(快递/打印)快递公司


