8 月初,给欧洲客户发出跟进邮件,三天没有回音。补发一封,只收到自动回复:Out of office, back in September。
不少业务员心里开始打鼓:之前沟通明明进展顺利,难道客户是在躲着我?要不要换渠道再追一追?
先别急。这个坑,做了五年外贸才真正悟透,今天把底层逻辑一次性讲清楚。
先看懂真实的 8 月欧洲
不只是员工休假,不少公司直接近乎停摆。8 月 15 日是意大利法定假日圣母升天节 Ferragosto。当地企业基本不会只休一天,大量公司会连休一至两周,很多家族小企业索性直接暂停整月业务。法国也是一样,8 月集体休假是提前几个月就定好的计划,部分企业直接对外公告:9 月再见。
行业统计显示,欧洲休假高峰集中在 8 月前三周,8 月 15 日这一周,更是全年办公室人员最少的时候。
所以一定要认清现实:不是客户故意不回邮件,是能拍板的人,根本不在办公室。
为什么 8 月越催,越容易丢掉客户?
也许你会觉得:客户休他的假,我照常发邮件,等他回来总能看见。可这恰恰是大部分人踩的大坑。
第一,邮件极易被淹没删除。客户休假两三周,回来邮箱堆积几百封未读邮件。清理收件箱时,"any updates?"这类无实质内容的跟进邮件,往往会被优先删掉。
第二,对接人缺位,留守人员没有决策权。负责人在外度假,在岗人员只有代为转达的权限。反复追问,得不到有效结果,还会给对方留下“供应商过于纠缠”的坏印象。
第三,冒犯客户的休假观念。欧洲人十分看重假期,度假期间收到频繁追单消息,不会觉得你敬业,只会觉得被打扰。等他回到岗位,对比那些安安静静、只递送资料的同行,你的印象分已经悄悄落后。
越催越跑并不是玄学。过度跟进,丢掉的不只是一封邮件,更是客户心里的好感。
8 月上旬还能做的三件事
趁着部分客户尚未开启假期,不要盲目催单,把精力放在这几件实处。
① 抓住休假前窗口,锁定已有订单
该收的定金、该确认的样品、要敲定的 PI,全部提前落实。
邮件可以这样表达:
Before you leave for your holidays, I'd like to confirm two things so everything is ready when you're back.
姿态是帮客户梳理妥当工作,让他安心休假,而不是逼着对方放假前下单。同样是确认事项,出发点不同,客户感受天差地别。
② 暂停连环催更,设置返岗定时邮件
确认或者预估客户的回归日期,按照客户当地时间,定时在他返岗第一天上午 9 点发送。
邮件不要一上来就逼问订单进度,优先给到有价值的信息:原材料行情、最新船期、新品资料等。
参考话术:
Hope you had a great holiday. Two quick updates on the market that might be useful for your Q4 planning.
客户刚复工,所有人都在疯狂清理邮箱。销售意味越淡、信息价值越高,你的邮件才越容易被读完。
③ 问清两个关键问题,锁定后续对接节点
放假前确认:假期紧急事务对接人,以及复工后可以通话的时间。
Is there anyone covering for you during your holiday? And when would be a good time for a quick call after you're back?
这句话的价值远超想象。相当于提前把 9 月的沟通节点敲定,复工之后,你不用再纠结能不能打扰,直接按约定推进即可。
8 月对于欧洲市场,并不是简单的业务淡季。更是考验外贸人是否懂海外商务节奏的窗口期。
懂规则的业务员,节前稳住订单,复工第一时间抢占客户收件箱;不懂的,疯狂轰炸无人值守的邮箱,白白消耗客户好感。

