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2026 环球资源秋季香港展将于今年十月在香港亚洲国际博览馆盛大开幕，一期（10 月 11 日 -14 日）二期（10 月 18-21 日）展会分别聚焦消费电子、游戏电竞、移动电子、智能家居、安防及家电、品质生活、运动户外等核心品类，为全球采购商和供应商提供一站式对接采购平台。
本届展会已经进入 60 天倒计时。听起来好像时间还很久，但是展前要做好样品打样、团队培训、客户邀约、物料设计等准备，每一项工作都需要时间沉淀，算起来已经没有多少时间可以浪费。
一场成功的展会，七分在筹备。这 60 天，是你从"参展商"变成"赢家"的黄金窗口。为帮助大家做好充足参展准备，接下来的 60 天环球资源也会定期更新参展干货，帮助大家信心满满奔赴香港！
本期文章将展前 60 天拆解成核心三个阶段，从宏观角度去看看从现在到展前都应该做什么。
大量参展商的筹备工作始于对“参展”本身的模糊认知，跳过战略推演即投入执行，最终以 60 天的时间成本验证了一个错误的方向。这一阶段的本质命题在于：用 30 天回答清楚“打什么仗、谁来打、靠什么打”。方向既定，执行才有意义。
定目标：从“参展”到“可量化战役”
“参展”是动作，“展会期间拿下 X 个有效客户、Y 个意向订单、Z 条新渠道线索”才是目标。建议将目标拆解为三个可量化维度：
➡️ 线索量：到展位的新客户数量
➡️ 质量：A/B/C 级客户占比
➡️ 转化：现场签约 + 3 个月内成单率
将目标纳入团队 OKR 管理，全员熟记，月底复盘。没有数字锚定的目标，仅是墙上的口号。
组团队：六大岗位，一个都不能少
展会的成功交付绝非销售团队的独角戏，而是系统作战。以下六大岗位缺一不可，每个岗位须指定唯一最终责任人：
➡️ 销售：现场接洽、商务谈判、客户跟进
➡️ 产品：产品演示、技术答疑、产品培训
➡️ 物流：样品调度、物料运输、现场补货
➡️ 市场：客户邀约、物料设计、媒体对接
➡️ 现场：布展统筹、撤展执行、现场调度
➡️ 行政：差旅安排、费用报销、后勤保障
备物料：给样品打样留足缓冲
样品的实际打样周期通常需要 20-30 天，还需预留 2 周缓冲以应对打样过程中的不确定性。
物料清单须覆盖四大类，并逐项明确负责人、交付时间和验收标准：
➡️ 样品：主推款 + 备选款，每款 3-5 件
➡️ 宣传物料：名片、宣传册、产品图册、电子目录
➡️ 现场物料：桌牌、海报、易拉宝、赠品
➡️ 演示工具：电脑、投影设备、备用平板、充电设备
邀客户：三轮递进，缺一不可
客户邀约不是一次性动作，而是一场有节奏的三轮递进式沟通：
➡️ 首轮覆盖（9.3）：触达全部目标客户池，覆盖率 100%。
➡️提醒跟进（9.15）：针对已读未回客户，附带新品信息二次触达。
➡️ 最终确认（9.29）：已确认到访者发送时间地点 + 接待人；未回复者发送最终展位信息。
每轮结束后须记录打开率、回复率、确认到访率三项数据。没有数据沉淀，复盘便无从谈起，下届展会的优化亦缺乏依据。
✅ 第一阶段交付物清单（9/10 前完成）：
明确的 KPI 指标、分工清晰的团队架构、到位验收的物料清单、已完成首轮触达的邀约数据。
不少参展商将全部精力倾注于展品与物料筹备，直至开幕当日才发现团队连基础报价梯度都无法流畅陈述，充足的准备时间唯独没有给“人”留出打磨时间。展会现场所能展现的专业水准，全部需要在这一阶段铸就。台上一刻钟，台下十日功。
话术培训：分岗定制，三轮通关
每个岗位都需要一份话术手册——不是模板，是针对自己产品的实战版：
➡️ 销售话术：3 分钟开场 +5 个常见反馈意见 + 报价节奏
➡️ 产品话术：3 分钟产品讲解 +3 个核心卖点 +3 个差异化优势
➡️ 演示话术：3 分钟演示脚本（演示≠念 PPT）
➡️ 跟进话术：现场加微信后第一句话怎么说
每天 1 小时，2 周时间，所有话术须经历三轮通关——第一轮脱稿背诵，第二轮情景模拟，第三轮录像复盘。录像复盘是能力跃升的关键环节，自我检视远胜他人反馈。
演示打磨：3 分钟让买家记住你
展位现场，买家耐心有限，超过 3 分钟的演示即面临流失风险。
可参考以下 3 分钟演示结构的黄金法则：
➡️ 0-30 秒：快速建立认知——“你是谁、你做什么”
➡️ 30 秒 -2 分钟：聚焦一个最核心的卖点深度演示（聚焦，而非铺陈）
➡️ 2-3 分钟：留出值得深入洽谈的钩子（差异化优势、价格政策、样品策略）
方案打磨：报价、合同、FAQ 全面定稿
该阶段须完成以下三项核心商务文档的终稿确认：
➡️ 报价体系：梯度报价、套餐方案、样品政策
➡️ 合同范本：标准条款 + 可个性化调整的弹性空间
➡️ FAQ 手册：20 个高频买家提问，每题配 1 句标准答案
现场只做参数的微调，不做方案的创作。即兴发挥是现场失控的开端。
✅ 第二阶段交付物清单（9.30 前完成）：
各岗位全员脱稿通关话术、经 3 轮录像复盘的演示脚本、全面定稿的报价、合同和 FAQ 文档。
展前的国庆长假是节奏断层的高危期，团队状态松散、物流通道收窄、各方沟通响应放缓。这 7 天应定位为缓冲休整期，10.8 全员回归冲刺状态，10.9-10 集中完成最后落地。休整不是躺平，而是为最后 72 小时储备精力与应变弹性。
72 小时冲刺清单：逐项闭环
10.8｜全员归位 + 全面盘点
确认全部样品、物料已准备妥当，数量逐一核对
清点现场物料：名片、宣传册、易拉宝、桌牌、赠品
演示设备全流程测试：电脑、投影、平板、充电设备、备用电源
10.9｜方案终审 + 全员排练
展品陈列方案终审：主推产品动线规划、视觉焦点设计
团队最终串讲：各岗位话术通讲，确保配合默契
邀约客户最终确认：逐一到访时段与接待责任人匹配
商务文档终检：报价单 PDF、产品图册、合同模板全部就位
10.10｜展前 24 小时终检
个人形象与着装规范确认
团队晨会 + 战前动员
首日接待分工确认：主谈/辅助/跟单各就各位
展期每日早晚复盘会的议程与记录模板准备就绪
买家体验预演：用买家的眼睛看展位
在买家抵达之前，先用买家视角走一遍全流程：
远场感知（3-5 米）
能否在 3 秒内识别展位的品类属性？
展位招牌与主视觉是否清晰传达业务方向？
与周边展位相比，视觉上是否有明显辨识度？
中场吸引（1-3 米）
主推产品是否处于视觉黄金区（视线平行高度）？
产品陈列是否突出“核心卖点”而非简单堆叠？
是否有足够的留白让买家视线有焦点？
近场体验（展位内部）
洽谈区是否视线通透、不遮挡通道？
动线是否顺畅——买家能否自然地从“看产品”过渡到“坐下来聊”？
销售人员站位是否覆盖入口、展品区、洽谈区三个关键节点？
发现问题，开展前必须整改。一旦开展，现场流量不允许你停下来调整。
团队最终对齐
展前一晚召开 30 分钟战前部署会：
重申展会接待分工及轮班安排
复述 KPI：每日线索获取目标，首日尤其重要
明确客户分级标准：A/B/C 级的判定依据和标签规则
确立线索记录规范：洽谈表/CRM 的填写要求，当日线索当日录入
重申现场纪律：站位规范、交接流程、用餐轮换、突发情况处置流程
✅ 第三阶段交付物清单（10.10 晚完成）：
全员就位、物料齐备、设备通过测试、分工明确、线索记录规范清晰。
从战略锚定到团队内功，再到冲刺落地，三个阶段循序渐进，缺一不可。本期备战框架可以给到各位展商朋友一个参考，作为团队行动的共同基线，之后我们也会陆续推出更多干货指南。希望十月香港展现场，各位展商齐装满员上战场，拿下满满订单！
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