自 2026 年 7 月 30 日起，中国电子口岸将取消“出口货物报关单证明联（出口退税专用）”的打印和预览功能。此举系海关推进无纸化改革的常规举措，不影响企业正常办理出口退税业务。建议有纸质存档需求的企业，务必在截止日期前完成历史报关单打印，并同步建立电子档案管理制度。
政策调整核心：变与不变
保持不变的业务流程
1. 出口退税电子数据仍照常自动推送至税务局；
2. 退税申报流程不受影响，无需提交纸质证明联即可办理（税务系统已具备报关单电子信息）；
3. 电子口岸的查询和下载功能保留，企业仍可下载 XML 格式报关单数据。
主要变化及注意事项
1. 电子口岸不再提供“出口退税专用”纸质联的在线预览和打印服务；
2. 如需报关单用于内部归档或备查，需转至“国际贸易单一窗口”进行下载。
报关单获取替代方案
方案一：通过国际贸易单一窗口（适用于归档备查）
操作路径：
登录中国国际贸易单一窗口 → 【全部应用】 → 口岸执法申报 → 货物申报 → 综合查询 → 报关数据查询 → 勾选所需批次 → 自助下载/打印带有电子签章的报关单。
重要提醒：
1. 须使用收发货人的法人卡或操作员卡登录，代理卡可能无法打印横版报关单；
2. 务必确认报关单状态为“结关”，通常结关后 1-2 个工作日数据方可同步；
3. 单一窗口打印的报关单出口日期可能存在偏差（尤其是月底出口业务），请务必前往电子口岸“出口退税联网稽查”模块核对确认。
方案二：通过电子口岸下载 XML 数据（适用于退税申报）
操作路径：
1. 登录电子口岸进入“出口退税联网稽查”模块；
2. 查询并下载 XML 格式的报关单加密数据；
3. 将 XML 数据导入离线版出口退税申报系统（离线版读入无需解密）；
4. 在【出口报关单数据处理】中查看并打印。
财务核算关键：出口日期与汇率折算
针对取消纸质联后如何确认“出口日期”以进行账务处理和汇率折算的问题，明确如下：电子数据永久留存，完全可替代纸质联作为判定依据。
三大权威渠道获取准确出口日期
1. 电子口岸“出口退税联网稽查”模块：查看完整电子报关单并导出 PDF 存档；
2. 电子税务局出口退税模块：调取海关同步数据；
3. 单一窗口报关单证查询：获取完整电子档案。
财务处理规则
1. 入账月份：以系统内查到的出口日期所属月份为准；
2. 汇率折算：以确定的出口日期为准，查询外汇局官网当日或当月 1 日的中间价进行做账与退税申报。
本次调整旨在推动退税业务更加电子化、高效化，并非政策收紧。适应无纸化趋势是外贸及跨境电商企业的必修课。距离 7 月 30 日截止期临近，建议企业提前通知财务和关务部门做好应对准备。
本文信息来源：中国电子口岸系统业务调整提示、中国国际贸易单一窗口官方指引、新浪财经等权威渠道。政策执行以海关及税务部门最新公告为准。
