外贸这些基础术语都不懂，趁早别干了- 大数跨境

锐扬出海外贸圈

2026-08-07

导读：6个外贸场景，常用的专业术语

近期许多外贸新人急于开发客户，却对 FOB、CIF、PI、LC 等基础术语一知半解。缺乏专业知识便贸然出击，无异于赤手空拳上战场。本文系统梳理外贸核心术语与实操要点，助您夯实基本功，提升专业度。

01 报价与订单：术语混淆易致丢单

Quote / Quotation / Offer（报价）
正规报价单需包含产品规格、数量、单价、总价、包装方式、交货期、付款方式及有效期。信息缺失将直接影响客户信任度。

Sample（样板）
分为产前样（Pre-production Sample）和手工样（Hand Sample）。核心原则：客户未确认样品前，严禁启动生产线。

PI（Proforma Invoice，形式发票）
兼具合同性质，是客户付款依据。内容须明确买卖双方信息、产品详情、金额、付款及交货条款、银行账号等。

PO（Purchase Order，采购订单）
由买方发出，卖方接收；反之卖方发出的是 PI。二者方向切勿混淆。

CC（Carbon Copy，抄送）
邮件沟通时务必抄送相关同事，确保项目跟进不因人员变动而中断。

FOB、CIF、CFR、EXW 是外贸四大基础价格条款，直接决定运费、保险及风险承担方。理解不清盲目报价，极易造成亏损。

简言之：货物装上船后，后续风险与费用均与卖方无关。

CIF 较 FOB 增加运费和保险费。通俗理解：FOB 为“送到船上”，CIF 为“送到目的港”。

CFR 与 CIF 的唯一区别在于保险由谁购买：CIF 由卖方投保，CFR 由买方自行投保。

卖方责任最小，仅需在工厂交付货物。运输、保险、进出口手续及费用全由买方承担。

T/T（电汇）
最常用支付方式。建议首单收取 30%-50% 定金，尾款发货前付清。原则：未见定金不备货，未见尾款不发货。

L/C（信用证）
银行担保支付。即期信用证见票即付，远期信用证延期支付。因条款复杂，初次使用建议由专业人士审核。

Balance（余额）：指尾款。
Deposit / Earnest（定金）：未收定金严禁开工。

Shipping Marks（唛头）
外包装标识，需注明品名、规格、数量及收货人。作用是让仓储与物流快速识别货物归属，避免滞港。

Book Vessel / Book Container（订舱）
海运需提前预定舱位，尤其在旺季，以免货物生产完毕却无法出运。

Forwarder（货代）
负责订舱、报关及拖车安排。选择靠谱货代可大幅降低运营风险。

Freight Collect（运费到付）：收货人支付运费；Freight Prepaid：发货人预付运费。

Courier Account（快递账号）
客户提供的付费账号。沟通时可直接表述为"UPS/DHL express account"，避免歧义。

Inspector（验货员）
客户委派专业人员验货，需全力配合，切勿试图蒙混过关。

Factory Audit（验厂）
大客户下单前的必要环节，涵盖设备、质控、管理及环保等维度。验厂不通过通常意味着订单流失。

DUPRO / Inline inspection（产中验货）
生产过程中进行的检验，便于及时纠错。最终检验称为 Final Inspection，是出货前的最后一道关卡。