客户背景与需求
客户背景：客户在海外开展业务产生当地办公费用，由董事以现金形式垫付。
客户需求：明确合规做账及报税所需的文件与票据清单，并建立未来体系化的财务管理机制。
展睿解决方案
依据香港税务局（IRD）官方指引《保存业务纪录须知》，为客户梳理并提供符合法定要求的票据准备方案。
服务详情：票据与凭证规范
建议客户建立现金收支备查簿，实行按月对账核销制度。各类支出需严格遵循以下凭证要求：
1. 零星支出
（1）当地正规发票；
（2）付款收据（含收银机纸带收据）；
（3）个人信用卡垫付凭证（需附支付底单）。
2. 办公室租赁或汽车租赁
（1）租赁合同或协议（须明确承租方为本公司）；
（2）服务周期结算表；
（3）正式发票；
（4）收据（需收款人签名，并注明“现金支付”）；
（5）个人信用卡垫付凭证（需附支付底单）。
3. 临时雇佣人员费用
（1）雇佣协议或劳务合同（须明确雇佣方为本公司）；
（2）工资确认单（包含雇员全名、证件号、金额、事由、日期及亲笔签名；现金支付需注明“现金支付”）；
（3）工作记录与考勤表；
（4）个人信用卡垫付凭证（需附支付底单）。
所有留存凭证必须清晰载明交易日期、供应商名称、交易金额及业务详情，以满足香港《税务条例》对企业业务记录的法定留存标准。
服务结果
客户已充分理解并承诺配合，后续将优先开具公司抬头发票，督促被雇佣人员签署工资确认单，并按要求提供各项合规资料。
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撰写 | 展睿国际 Carrie
编辑 | 展睿国际 Leila