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小预算也能做的海外媒体攻略:中国葡萄酒品牌PR实操指南

小预算也能做的海外媒体攻略:中国葡萄酒品牌PR实操指南 BC出海
2026-08-22
3
导读:海外PR不是一锤子买卖,是一个持续积累信任的过程。

出海第二程 · 品牌建设 · 第2篇


写在前面

出海第一程里,我们聊了定位、渠道、消费者认知和出口全流程。现在进入「出海第二程」,第一个要解决的问题是——你的品牌在海外,有没有人认识你?

很多中小酒庄觉得海外PR是大品牌的事:张裕在巴黎开了体验中心、龙谕在Decanter上拿大奖、敖云被LVMH的全球资源覆盖……这些听起来都离自己很远。

但事实是:海外媒体触达的门槛,远比你想象的低。一封写对的Pitch邮件、一篇发在行业博客上的酒评、一次被葡萄酒博主提到的机会——这些都不需要几十万的PR预算,却能让你的品牌从"没人知道"变成"有人愿意试试"。

本篇是「出海第二程」品牌建设方向的第一篇,专门解决中小酒庄"怎么用最小成本让海外媒体注意到你"的问题。


一、先搞清楚:海外PR到底在干什么

很多国内酒庄做海外推广的第一反应是"找发稿平台发通稿"。这是国内PR的逻辑——付费软文投放,搜索引擎占位。

海外PR完全不同。

海外媒体的核心是"赢得媒体"(Earned Media)——你花钱只能分发稿件,无法强制媒体刊登。编辑自主判断是否选用、转载、深度专访。一篇报道能被采用,靠的是新闻价值,不是预算。

💡 关键区别:国内PR = 花钱买版面;海外PR = 用新闻价值赢得报道。

这意味着:一个刚出海的小酒庄,如果有一个好故事(比如"贺兰山东麓海拔最高的有机园"、"第一位从银行辞职回来酿酒的酿酒师"),完全有可能被Decanter的记者主动报道——零费用

反过来,一个预算充足但故事平庸的品牌,花了10万发通稿,可能连一个记者的回复都收不到。


二、海外葡萄酒媒体的分层地图

做海外PR,首先要知道"媒体在哪"。葡萄酒行业的媒体生态,大致分四层:

📌 四层媒体结构

层级
代表媒体
触达人群
门槛
获取方式
第一层:权威酒评体系
Robert Parker/Wine Advocate、James Suckling、Jancis Robinson、Decanter
全球酒商、收藏家、高端餐饮
极高——需送样评审
送奖/送评
第二层:行业贸易媒体
The Drinks Business、Harpers、Wine-Searcher、 Meininger's、Vinum
进口商、分销商、零售商
中等——需有新闻价值
Pitch / 酒展采访
第三层:生活方式/消费媒体
Monocle、Wallpaper*、Kinfolk、Target Man Magazine、各目的地餐饮杂志
高端消费者、生活方式追随者
中等——需有文化故事
Pitch / 特写邀请
第四层:新媒体与KOL
Instagram葡萄酒博主、YouTube酒评频道、播客(如 Wine for Normal People)、Substack酒评人
年轻消费者、爱好者社群
较低——门槛最灵活
社交互动 / 寄送样品

中小酒庄的务实策略:

不要一上来就瞄准Decanter封面。先从第四层和第三层入手——找葡萄酒博主、Substack独立酒评人、生活方式类编辑。这些人更容易触达,且他们的推荐在终端消费者中同样有说服力。

等第四层积累了足够素材(被5-10个博主提到),再带着这些"社会证明"去Pitch第二层贸易媒体,成功率会大幅提升。

📊 数据来源:Cision《2026年媒体状况报告》显示,72%的记者表示,他们收到的Pitch中不到四分之一与工作相关。这意味着——只要你的Pitch真的相关,你就已经打败了75%的竞争者。


三、找到对的人:建立你的目标记者清单

海外PR的第一步不是写稿,是找人

📌 五步锁定目标记者

第一步:从酒评和报道反向追踪

在你所在的目标市场(比如英国),搜索"Chinese wine"、"Ningxia wine"、"Helan Mountain"等关键词,看谁写过相关文章。

  • Decanter.com 搜索 "China" → 找到写过中国酒的记者
  • Jancis Robinson 的网站 → 看谁在评论中国酒
  • The Drinks Business → 搜索 "Chinese wine"
  • Wine-Searcher → 看谁做过中国产区报道

第二步:跟踪社交账号

很多葡萄酒记者活跃在Twitter/X、Bluesky、Instagram上。关注他们,看他们在聊什么话题,引用什么来源。

第三步:关注"正在写"的信号

好记者经常会在社交媒体上说"正在写关于XX的文章"或"有谁能推荐XX"。这种实时线索是最佳Pitch时机。

第四步:利用行业活动名单

Prowein、Vinexpo、Decanter Shanghai的演讲者名单和评审名单,本身就是一份高质量记者清单。

第五步:建立Excel数据库

记者姓名
媒体
报道领域
最近一篇相关文章
联系方式
互动记录
Jane Smith
Decanter
亚洲产区
2026.3 "Rising wines from Ningxia"
jane@xxx
3/15 回复说有兴趣

📌 工具推荐

工具
用途
费用
Google Alerts
设置关键词监控,记者发文自动通知
免费
Muck Rack
记者数据库,可按领域搜索
付费(有试用)
Cision (原 PR Newswire)
媒体联系人数据库
付费
Twitter/X Lists
建一个"葡萄酒记者"列表追踪动态
免费
Hunter.io
通过域名查找记者邮箱
免费版每月25次

四、Pitch邮件怎么写——200字定生死

找到记者之后,最关键的一步是Pitch邮件。这是你唯一的机会——记者每天收到几百封邮件,你的必须在3秒内引起注意。

📌 Pitch邮件的黄金结构

根据PR行业实操经验,一封有效的Pitch邮件不超过200字,结构如下:

① 标题行(65字符以内)

❌ 错误示范:

  • "Exciting opportunity for collaboration!"
  • "Chinese wine brand seeking media coverage"
  • "Innovative terroir-driven wines from China"

✅ 正确示范:

  • "Data: Ningxia wine scores beat Bordeaux in blind test at 2026 DWWA"
  • "Your piece on organic viticulture — a Chinese winery's take"
  • "First Cabernet Sauvignon from 3,000m altitude in Yunnan"

核心原则:标题要么引用记者的近期文章(证明你看过他的作品),要么抛出一个反直觉的数据点。

② 开头(2-3句)

直接说明为什么联系这个记者,提到他的具体文章。

"Hi Sarah, I read your March piece on emerging wine regions in Asia. You mentioned the challenge of Chinese wines gaining recognition in the UK market. I think we have a story that directly addresses this gap."

③ 正文Pitch(1段,最多4句)

这不是你的产品介绍,这是记者可以讲给读者的故事。

"Our winery, located at 2,800m elevation in Yunnan's Shangri-La region, has just received its first international scores — 91 points from James Suckling and a Bronze at DWWA 2026. What makes this unique: we're the first Chinese winery to use indigenous Tibetan grape varieties in commercial production. The story isn't just about wine quality — it's about cultural preservation through viticulture."

④ 你的Offer(1-2句)

明确你能给什么。

"I can provide: high-resolution vineyard photos, a virtual tasting sample kit shipped within 48 hours, and an interview with our winemaker who left a career in banking to return to her family's village."

⑤ 结尾(1句)

简单直接。

"Would you have 15 minutes this week to discuss? Or I can send the press kit for review."

📌 发送时间有讲究

根据行业数据:

发送时间
打开率
周二/周三 9:00-10:00(记者当地时间)
34%
✅ 最佳
周四 15:00-16:00
28%
周五下午
18%
周一 8:00-9:00
12% ❌ 最差

关键:一定要换算成记者所在时区的时间发送。给英国记者发邮件,用北京时间上午发=英国凌晨,完全被淹没。


五、新闻稿:敲门砖,不是广告

Pitch邮件引起兴趣后,记者会要求看"新闻稿"(Press Release)。这是你的正式材料,但请注意——新闻稿不是广告

📌 新闻稿的倒金字塔结构

┌───────────────────────────────────────┐
│  标题:10-15个词,核心新闻点           │  ← 最重要
│  副标题:补充关键信息                   │
├───────────────────────────────────────┤
│  第一段:5W1H(谁、什么、何时、何地、   │
│  为什么、怎样)                        │  ← 记者只看这段
├───────────────────────────────────────┤
│  第二段:背景与数据支撑                 │
├───────────────────────────────────────┤
│  第三段:创始人/酿酒师引语              │
│  (要有观点,不要说"我们很激动")       │
├───────────────────────────────────────┤
│  第四段:可用性信息(购买渠道、样品等)  │
├───────────────────────────────────────┤
│  尾部:公司介绍(100字以内)+ 联系方式   │  ← 最不重要
└───────────────────────────────────────┘

📌 新闻稿的常见错误

❌ 错误
✅ 正确做法
标题写"XX酒庄隆重推出"
标题写新闻点:"首个进入英国市场的宁夏有机酒庄"
堆砌品牌介绍和公司历史
第一段直接说最重要的新闻
引语写"我们感到非常荣幸和激动"
引语给观点:"中国葡萄酒不需要模仿波尔多,我们有自己的语言"
全篇营销话术
用数据和事实说话
没有图片
附3-5张高清图片(酒标、葡萄园、酿酒师)
发PDF
直接贴在邮件正文里,附件只放图片

📌 新闻稿模板(可直接使用)

FOR IMMEDIATE RELEASE

[Headline: 具体新闻点,10-15词]

[副标题:补充1-2个关键信息]

[CITY, COUNTRY, DATE] — [品牌名], a [简短描述] founded by [创始人], 
announced [核心新闻]. [一句话说明为什么重要]

"[创始人引语——要有观点和态度,不要空话]," said [Name], [Title].

[背景数据段:评分、产量、出口国家等]

[可用性信息:在哪可以买到/品鉴]

About [Brand]: [100字以内的公司介绍]

Media Contact: [Name] | [Email] | [Phone] | [Website]
###

六、零成本和低成本PR渠道

中小酒庄的预算有限,以下是按成本从低到高的实操渠道:

📌 第一梯队:零成本

渠道
怎么做
预期效果
Decanter World Wine Awards (DWWA)
每年送评,获奖后可在官网和新闻稿中使用
获奖即有新闻点,Decanter会自动报道
葡萄酒博主/KOL寄送样品
在Instagram找到粉丝1万-10万的葡萄酒博主,发DM或邮件请求寄送样品
约20-30%的博主会发内容(基于行业经验)
Substack独立酒评人
搜索 "wine" Substack,找写亚洲酒或新世界酒的独立作者,主动联系
免费品鉴+独立评论,信任度高
LinkedIn内容运营
创始人/酿酒师用英文发布行业观察、产区故事
长期积累专业形象,进口商和记者会关注
酒展上的媒体偶遇
Prowein/Vinexpo的公共区域、Masterclass环节
自然接触记者,比冷邮件效果好10倍

📌 第二梯队:低成本(年预算 £1,000-5,000)

渠道
费用参考
怎么用
通讯社基础发稿
£300-800/次
有重大新闻时用(获奖、进入新市场、新品发布),确保Google News收录
PR Newswire / Business Wire
£500-2,000/次
同上,适合需要全球分发的场景
独立PR顾问
£1,000-3,000/月
找freelance的葡萄酒行业PR顾问,按项目合作而非年费retainer
样品寄送计划
£500-1,500/年
系统性地向目标记者和KOL寄送样品

📌 第三梯队:中等投入(年预算 £5,000-15,000)

渠道
费用参考
怎么用
Boutique PR机构
£1,500-3,500/月
小型专业葡萄酒/食品PR公司,比大机构性价比高
Decanter广告+编辑联动
£2,000-5,000/次
广告不直接带来报道,但能让编辑团队注意到你
酒展Masterclass赞助
£3,000-8,000/场
在Prowein或Vinexpo举办小型大师班,邀请记者参加

💡 核心建议:第一年把预算集中在第一梯队(零成本)+ 第二梯队中样品寄送。这两项加起来,年花费可以控制在 £2,000 以内,但能建立最初5-10篇媒体报道的基础。有了这些基础,再考虑投入第三梯队。


七、奖项和评分:PR的天然加速器

在葡萄酒行业,奖项和评分就是最好的新闻点

📌 主要奖项/评分时间表

奖项/评分
送样时间
结果公布
PR价值
Decanter World Wine Awards (DWWA)
通常1-2月
6月
⭐⭐⭐⭐⭐ 最高——Decanter自动报道获奖者
James Suckling 评分
随时可送
滚动发布
⭐⭐⭐⭐ 90+分即为好新闻点
IWSC (International Wine & Spirit Competition)
通常2-3月
9-10月
⭐⭐⭐⭐
Wine Spectator
需被邀请送样
年度发布
⭐⭐⭐⭐⭐ 但门槛极高
Berliner Wine Trophy
因年份而异
年度
⭐⭐⭐ 在欧洲市场有一定影响力
布鲁塞尔国际葡萄酒大赛 (CMB)
因年份而异
年度
⭐⭐⭐ 在中国市场认知度较高

PR操作步骤:

  1. 获奖当天:在社交媒体发布
  2. 获奖后48小时:发送新闻稿给目标记者清单
  3. 获奖后1周:给所有已联系的记者发送跟进邮件,附上获奖信息
  4. 获奖后1月:用获奖作为"钩子",Pitch深度特写故事

📊 真实案例参考:2026年DWWA中,源石酒庄获得金奖(95分)+银奖+铜奖共三枚,帕布拉获得铜奖,木兰朵获得三枚银奖(91分)。这些评分结果本身就是天然的PR素材——关键在于你如何把"获奖"变成一个"故事"。

比如,不要只说"我们获得了金奖",而是说:"来自贺兰山东麓的源石酒庄,由一位曾在法国波尔多学习十年的酿酒师酿造,在2026年DWWA中以95分获得金奖——这是中国赤霞珠混酿在该赛事中的最高分之一。"

后者有故事、有人物、有对比,才是记者愿意写的素材。


八、张裕巴黎案例:大品牌做PR的逻辑(值得学习但不必照搬)

2026年2月,张裕在巴黎第八区奥斯曼大道76号开设了「Galerie 1892」体验空间,展示其全线产品 alongside 法国葡萄酒、日本威士忌和国际烈酒。同时,张裕在Wine Paris 2026展会期间获得马克龙总统参观展台的高规格曝光。

据Luxe Infinity报道,这个空间被定位为"中国葡萄酒文化体验中心",包含品鉴、摄影展览、行业交流和教育活动。

从PR角度,张裕做对了什么:

  1. 选址逻辑:不在偏远角落,而是在巴黎奢侈品核心地带,与法国名酒并列
  2. 叙事角度:不是"中国酒来欧洲卖",而是"130年后回到起源地的文化回归"
  3. 多触点设计:不只是零售店,而是品鉴+展览+教育+行业活动的综合体
  4. 借势活动:配合Wine Paris展会时间节点,最大化媒体曝光

中小酒庄可以学到什么:

你不需要在巴黎开店。但你可以学习张裕的叙事逻辑——

  • 你的酒庄故事是什么?(不只是"我们酿酒",而是"为什么酿")
  • 你的文化差异化在哪?(不是"中国酒",而是"XX产区XX品种XX酿造哲学")
  • 你的新闻时间节点在哪?(获奖、新品上市、进入新市场等)

九、常见误区

误区
现实
❌ "找发稿平台发100家媒体就有效果"
✅ 海外记者对模板群发邮件零回复,精准Pitch 5个记者 > 群发500个
❌ "请PR公司就行,我不用管"
✅ PR是双向的,记者最终要采访的是你。你不投入时间和故事,PR公司也帮不了
❌ "没有预算就不要做PR"
✅ 零成本的渠道(DWWA送评、博主寄送样品、LinkedIn运营)同样能建立初始曝光
❌ "发一次新闻稿就够了"
✅ PR是持续工作,需要至少6-12个月的连续动作才能看到效果
❌ "记者答应报道就等于搞定了"
✅ 记者可能答应但无限期推迟,需要持续跟进和提供新素材
❌ "中国葡萄酒在海外没有市场"
✅ 恰恰相反——"中国葡萄酒"本身就是一个新闻点,记者天然有好奇心

十、媒体工具包清单(Media Kit Checklist)

每个出海品牌都应该准备一个标准化的媒体工具包,随时可以发给记者:

📌 必备内容

  • 品牌一页纸(Brand One-Pager):
    英文版,A4一页,含酒庄故事、核心数据、联系方式
  • 创始人/酿酒师简介:
    有温度的个人故事,不是CV
  • 高清图片包(5-10张):
    酒标特写、葡萄园全景、酿酒过程、团队/酿酒师肖像、瓶装产品
  • 评分和奖项汇总:
    最新评分+获奖记录
  • 产品清单:
    出口产品线、价格区间、目标市场
  • 新闻稿模板:
    准备好2-3个可以随时发出的新闻稿
  • 记者联系人数据库:
    按目标市场分类,包含最近互动记录

📌 加分内容

  • 短视频素材(30秒-2分钟):
    葡萄园实拍、品鉴场景、酿酒过程
  • 品鉴笔记(Tasting Notes):
    英文专业品鉴笔记,由酿酒师或顾问撰写
  • 产区故事:
    你的产区有什么独特性?土壤、气候、历史
  • 餐酒搭配建议:
    中国菜配中国酒的故事

十一、中小酒庄PR第一年行动时间表

月份
行动
预算
预期产出
第1月
建立媒体工具包(品牌一页纸+图片包+联系人数据库)
£0
工具包完成
第2月
确定年度奖项送评计划(DWWA、IWSC等)
£500-1,000
奖项申请提交
第2-3月
搜索并联系10-20个目标博主/KOL,寄送样品
£300-500
5-8个博主收到样品
第3月
开始在LinkedIn发布英文内容(每月2-4篇)
£0
持续积累
第4-5月
跟进博主反馈,收集发布内容作为"社会证明"
£0
3-5篇博主内容上线
第6月
奖项结果公布,发送新闻稿给记者清单
£300-800
1-3篇行业媒体报道
第7-9月
用获奖作为钩子,Pitch深度特写
£0
1-2篇深度报道
第10-12月
总结年度PR成果,规划第二年策略
£0
年度PR报告

第一年总预算:约 £1,100-3,300(¥10,000-30,000)

这不是天文数字,但足以让你的品牌从"零海外曝光"变成"有5-10篇可引用的媒体报道"。


写在最后

海外PR不是一锤子买卖,是一个持续积累信任的过程。

你不需要第一年就登上Decanter封面。你需要的是——

  • 3-5个葡萄酒博主推荐过你
  • 1-2篇行业媒体报道过你
  • 获奖信息被至少3家媒体转载或引用
  • 创始人在LinkedIn上被进口商和记者关注

这些都是零成本或低成本可以实现的。当你有了这些基础,进入下一阶段(进口商关系管理、供应链优化等)时,你的品牌就不再是一个"没人知道的新名字"。

下一篇,我们聊酒展参展实战——Prowein、Vinexpo、Decanter这些大展会,中小酒庄怎么把参展ROI做正。


数据来源

  1. Cision,《2026 State of the Media Report》,2026年
  2. The Growth Terminal,《How to Pitch Journalists (So They Actually Read Your Email)》,2026年3月
  3. Jennifer Bett Communication,《How to Pitch Journalists Successfully》,2026年6月
  4. APR Agency,《How do journalists like to be pitched?》,2026年6月
  5. BuzzStream,《How to Build Relationships with Journalists in 2026》,2026年6月
  6. Everything PR,《How Much Does a PR Agency Cost in 2026?》,2026年5月
  7. Luxe Infinity,《Changyu, the pioneer of Chinese wine in Paris》,2026年7月
  8. Push the Envelope PR,《How Much Does PR Cost? 2026 Pricing Guide》,2026年3月
  9. Place & Pay Media,《How Much Does PR Cost in 2025?》,2025年10月
  10. HubSpot,《How to write a press release [template + examples]》,2025年11月
  11. PRLab,《Media Pitching: The Guide with Examples》,2026年8月
  12. Media Exposure Hub,《Stop Wasting PR: Journalists Don't Care About Your News》,2026年6月


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