很多卖家问:“我想走9810,到底要办哪些手续?是不是很麻烦?”想要走通9810并享受退税红利,企业必须先过“资质备案”这一关。
切记:要做出口退税,必须在出货(报关)前把全套资质办完;先出货、后补资质,该票货物永久不能退税,只能按内销征税!
今天我们就把走9810出口前必须完成的7个核心备案一次性讲透,建议收藏备用!
1、营业执照(经营范围变更)
办理部门:市场监督管理局
确保营业执照的经营范围中包含“货物及技术的进出口”。
这是所有进出口业务的基础门槛。如果你的公司是新注册的,直接在经营范围中加上这条;如果是现有的内贸公司,需要先做经营范围的变更。没有这个范围,后续的海关、外汇等备案都无法推进。
2、海关进出口收发货人备案
办理部门:所在地海关(通过“国际贸易单一窗口”办理)
办理进出口货物收发货人备案,获取海关10位编码。
这是企业获得进出口权的核心步骤。企业需登录“单一窗口”提交申请,海关审核通过后,企业才具备了以自己公司名义报关的资格。
3、电子口岸卡申请
办理部门:中国电子口岸数据中心各地分中心
办理法人卡和操作员卡(目前普遍采用银行U KEY介质)。
电子口岸卡是企业在海关系统中的“电子钥匙”。无论是登录单一窗口进行报关操作,还是后续的数据传输,都需要用到电子口岸卡进行身份认证。办理前需先完成海关备案。
4、外汇企业名录登记
办理部门: 国家外汇管理局(通过数字外管平台办理)
申请办理贸易外汇收支企业名录登记。
9810出口后必然涉及从境外收回货款。如果没有办理外汇名录登记,企业无法在银行开立外汇账户并合规收汇。新出口企业必须在办理首笔外汇收款前完成此项登记。
5、开设外币账户
办理部门:商业银行
前往银行网点开立外币账户(或开通国际货币资金功能)。
有了外汇名录登记后,企业就可以去银行开立外币账户,用于接收境外买家支付的货款。
注:如果仅做9810免税,不强制要求开设外币账户,可通过第三方支付平台提现到公户;但如果要走9810退税,建议务必开设外币账户以保证资金流闭环。
6、一般纳税人备案
办理部门:主管税务机关
申请增值税一般纳税人资格认定,并办理出口退免税备案。
这是走9810退税的绝对前提条件! 只有成为一般纳税人,且采购前端能取得合规增值税专用发票,才能享受出口退税(退还13%进项税)。如果是小规模纳税人,只能走免税模式,无法退税。
7、跨境电商资质备案
办理部门:海关(通过“单一窗口”办理)
在海关备案时,于企业类型中勾选“跨境电子商务电商企业”。
很多卖家以为有了进出口权就能走9810,这是误区!必须在海关完成跨境电商资质的备案勾选,报关时才能选择9810监管代码。如果是独立站卖家,还需勾选“电子商务交易平台”。
补充:完成此项备案后,走9810还涉及DXPID(跨境电商业务数据传输ID)的获取。企业可自行申请,也可委托具备资质的第三方关务服务商使用其DXPID进行数据推送。
总结:
走9810不是一蹴而就的,以上7个备案环环相扣:工商打底、海关报关、口岸传输、外汇收汇、税务退税,缺一不可。
建议卖家在走9810前,先梳理好自身的业务模式(精品还是铺货、有票还是无票),并评估企业内部是否有专业的关务、财务人员或靠谱的第三方服务商。毕竟,资质办齐只是第一步,后续的系统对接、数据匹配和核销核算,才是真正考验运营管理能力的难关。
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