很多跨境卖家在搭建公司架构时,出于成本考虑,往往让一家公司身兼多职——既作为店铺入驻主体在亚马逊开店,又承担集团内的运营、设计、供应链管理等职能。
这种"双重角色"的安排,在15号文互联网平台涉税信息报送落地后,面临越来越大的不确定性。税局到底认不认可?如果不认可,该怎么应对?
01
为什么会出现:同一家公司,
既承担职能公司角色,又是店铺公司?
在跨境电商行业,多店铺运营是常态。为了规避平台封号风险、抢占更多流量,卖家通常会用不同主体注册大量店铺。
同时,为了集约化管理,很多卖家会把采购、运营、设计、客服等职能集中放在某家或某几家境内公司,而这些公司中的一部分,同时也是店铺的注册主体。
这就形成了一种常见但又尴尬的局面:同一家公司,既承担职能公司角色,又是店铺公司。 在互联网平台向税局报送销售数据之前,这种安排或许还能"模糊处理",但15号文落地后,平台报送数据与税务申报数据的差异,让这种双重角色暴露在税局面前。
02
这种情况可能会面临的三大质疑!
1、商业合理性:店铺销售数据为何未体现在境内公司报表?
这是最直接的质疑。如果一家公司既做职能公司(收取服务费、管理费),又作为店铺入驻亚马逊,税局会问:既然这家公司开了店铺,为什么平台报送的销售数据没有体现在它的申报表里? 收入去了哪里?
2、独立性:职能公司收入与店铺收入是否混同?
双重角色天然容易导致"收入混同"——职能公司收取的服务费、管理费,与店铺本应确认的销售收入,可能在账务上纠缠不清。税局会质疑:这家公司的收入到底是职能收入还是店铺收入?有没有混在一起少报了?
3、公允性:是否存在侵蚀境内税基的行为?
如果店铺销售数据归集到了香港公司或其他境外主体,而境内这家公司只体现少量职能收入,税局会怀疑——是不是通过关联交易把利润转移到了境外,侵蚀了境内税基?
03
给大家的应对建议
1、核算与账户独立
职能收入与店铺销售数据必须分开核算,收款账户独立区分。不能混在同一套账里,否则税局无法判断收入性质和归属。
2、主动举证说明
向主管税局提交《企业业务说明》,系统解释公司的商业模式和架构安排,并附上佐证材料 :
出口公司税务报表:证明货物贸易利润已在境内足额申报
香港公司(实际销售主体)的税务报表及审计报告:证明销售收入的归属和境外纳税情况
资金回流凭证:证明利润已合规回流境内
平台授权协议:证明店铺公司仅为注册载体,实际经营由集团统一管理
关联交易定价资料:证明内部交易定价公允,符合独立交易原则
核心目的是向税局证明:企业这样做是商业发展需求,而非避税的目的,整体税源没有流失。
对于新设架构或可以调整的卖家,建议将店铺主体与职能公司彻底拆分。
但如果你的公司架构已经形成,店铺与职能公司无法拆分,那就只能"补课":尽快完成核算分离、账户独立,整理全套业务说明和佐证材料,主动与主管税局沟通,争取认可现有模式。
这条路需要投入大量沟通成本,而且结果取决于当地税局的口径——深圳、广州等跨境电商发达地区接受度相对较高,非沿海地区可能更严格。
另外我们组建了免费的跨境财税交流群,欢迎企业管理者、财税伙伴、咨询顾问,以及对跨境财税感兴趣的朋友们,一起来交流讨论!我们期待您的加入!
想要了解更多跨境电商财税合规知识,欢迎持续关注“跨境财税AI顾问”!

