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编辑:Linda
文:Linda
hi,我是Linda。您身边的财税顾问。
发改委备案、商务部备案、外汇登记,三道手续都办完了,香港公司的注册证书也拿到手了。
很多老板到这一步就松了口气,觉得出海流程走完了。
还差一步。而且这一步有硬性时限:注册完成后30天内。
它叫"中资企业(机构)报到登记"。去哪儿报、报什么、怎么报,香港和伦敦是两套完全不同的玩法。
这篇文章把两地流程拆开讲透,看完就能直接照着办。
先搞清楚:这是谁的义务,依据是什么
报到登记的依据是商务部商合发〔2005〕447号文和商务部3号令《境外投资管理办法》。国务院837号令今年7月施行后,这项义务照旧执行,没有任何变化——837号令第12条反而明确要求继续履行"信息报告"等手续。
翻译成大白话:国家不但没放松,还把它写进了更高层级的法规。
不报会怎样?轻则影响后续合规检查、境外再投资手续,重则影响政策扶持申请。而报到的成本极低——香港当场就能拿到回执,伦敦邮寄5个工作日办结,全程免费。性价比这么高的事,没有理由不做。
前提条件:报到之前,你手里应该已经有这几样东西
报到不是孤立动作,它是ODI链条的最后一环。正常顺序是:
①发改委备案/核准(拿到备案通知书或核准文件)
②商务部门备案(拿到《企业境外投资证书》)
③银行办理外汇登记,资金出境
④境外公司注册完成(香港CI+BR,或英国的Companies House证书)
⑤30天内,报到
如果你跳过了前两步、直接在香港注册了公司,那问题比报到大得多,需要先补ODI手续。这篇文章默认你已经走完前四步。
香港:去中联办,当天就能拿回执
香港的报到由中央政府驻港联络办经济金融一部受理。注意部门名称:网上不少老资料写的是"经济部",中联办架构调整后,现在的受理部门是经济金融一部。别按旧攻略跑错门。
时限:香港公司注册登记完成之日起30天内。
要带四份材料:
①《境外中资企业(机构)报到登记表》原件——需要两枚公章:境内投资主体企业公章,加上省级商务主管部门公章(央企的话盖央企公章)
②《企业境外投资证书》复印件
③ 香港公司注册证书(CI)复印件
④ 商业登记证书(BR)复印件----注意剩余有效期要3个月以上,快过期的先去换新
怎么交:只能现场递交,不收邮寄。地址在香港中西区干诺道西162-164号昌宁大厦G02办公室(办证室),周一到周五9:00-17:30,电话00852-23087983、23087888。
多快能拿到回执:工作日上午11点前交,当天下午3点后取;11点以后交,次日下午取。可以委托专人递送,不需要法定代表人亲自跑,递送人带好身份证明就行。
费用:免费。
填表的前置动作:报到登记表要先在商务部业务系统统一平台(对外投资合作信息服务)上操作填报,然后走盖章流程。各省商务厅的盖章流程略有差异,有的支持快递盖章,提前打电话问省商务厅,别自己瞎跑。
一句话总结香港:材料备齐、上午去、当天回、零费用。这件事拖过30天没有任何借口。
伦敦:邮寄办理,附上回邮信封
英国的中资企业报到,受理部门是中国驻英国大使馆经济商务处,地址在伦敦。和香港现场办不同,伦敦只收邮寄,不收传真。
时限:在英注册完成后30日内,经商处的要求是"及时"报到。
四份材料:
① 报到登记表原件,同样需要境内企业公章+地方商务主管部门公章
②《企业境外投资证书》或《企业境外机构证书》复印件
③ Companies House(英国公司注册处)颁发的注册证书复印件
④境内企业和在英企业的介绍材料——含具体联系人及联系方式,用正式函头纸打印、加盖公章、提供原件
第4项是英国特有的要求,别漏。香港不需要这一项,伦敦必须要。
邮寄地址:Commercial Section, Chinese Embassy in the UK, 16 Lancaster Gate, London W2 3LH, UK
两个实操细节:
随材料附一个已付邮资的回邮信封,回执联会寄回给你;不附的话,注明派人到现场领取
收齐材料后5个工作日办结,联系人周伟杰(zhouweijie@mofcom.gov.cn)
报到完成后,经商处还建议加入英国中国商会——在英中资企业的协调组织,遇到问题有个说话的地方。
拿到回执联之后,还有三件事
回执联不是拿回来就完事的纪念品,它是后续合规检查、申请政策扶持的必备材料。拿到之后:
①原件妥善留存
②央企交境内集团总部;地方国企、民企交省商务厅
③报到完成后10日内,扫描上传商务部业务系统统一平台
第三件最容易漏。
很多企业拿到了回执就归档了事,忘了10日内还要在系统里上传扫描件,等于报到只做了一半。
为什么香港不找使馆?
一个常见疑问:既然伦敦是找使馆经商处,为什么香港是找中联办?
因为香港、澳门没有外交使领馆,中央政府在那里的对应机构是中联办(澳门是澳门中联办)。
很多人形成了"报到=去使馆"的惯性认知,结果在香港四处打听领事馆,白白浪费时间。
顺带说一句,去台湾地区投资参照相关规定执行,不属于本文讨论的报到范围。
一张表看两地差异
报到自查清单(收藏)
写在最后
出海这件事,难的是前面三道手续,报到是其中最简单的一环——但正因为简单,才最容易被拖延、被忽略。30天的窗口期,一个国庆假期加一次出差就能耗掉一半。
把这篇文章转给正在做出海架构的同事,或者收藏起来等用到那天再翻出来。材料清单都在,照着备就行。
下一篇,我们聊聊报到之后更容易踩的坑:境外子公司的再投资报告义务——发改委8月刚出的征求意见稿里,这块的变化比报到大得多。关注不迷路。
以上,有启发,点赞、转发分享一下,感谢❤️!
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END
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