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新加坡工作准证系统重大变更,出海企业HR务必更新操作流程

新加坡工作准证系统重大变更,出海企业HR务必更新操作流程 Gonex全球人力资源
2026-08-14
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⭐️ 星标锁定Gonex, 关键政策快人一步



新加坡人力部 MOM 持续推进准证服务平台整合,部分工作准证关键业务正式从 WP Online 迁移至 myMOM Portal。政策规则未变,但操作入口全面切换,新加坡有 WP 外籍员工的出海企业,HR 需及时完成权限核验与系统熟悉,避免业务卡顿。



新加坡人力部准证平台一体化改革

一、政策背景:新加坡人力部准证平台一体化改革

新加坡人力部 MOM 长期推动各类工作准证线上服务的整合工作,目标将 WP、SP、EP 全品类准证的申请、变更、注销等全生命周期管理,归集到myMOM Portal统一门户,告别过去多系统分散操作的模式。

早在 2025 年,WP 准证的申请环节已经完成迁移。2026 年 5 月,MOM 进一步迭代 myMOM Portal 用户体验,支持 FIN 已有档案信息自动回填,减少 HR 重复手动录入信息;后续平台还将开放护照上传自动识别解析信息功能,持续提升企业办事效率。

继申请流程迁移落地后,2026 年 7 月 20 日,MOM 完成第二批 WP 业务迁移,三项高频核心操作彻底告别旧系统 WP Online,企业 HR 必须切换新平台办理。

二、7 月 20 日起,这 3 项签证业务,只能在 myMOM Portal 办理

本次仅变更操作系统入口,签证本身的政策条件保持不变,配额要求、最低薪资标准、年龄限制、合规条款全部没有调整,仅业务办理渠道发生转移。

迁移的三类业务清单:

Work Permit(WP)取消注销

WP 员工离职终止雇佣关系,准证注销操作,不再使用 WP Online,全部在 myMOM Portal 提交办理。

Special Pass(白卡)申请 & 延期

外籍人员短期滞留新加坡的白卡业务,包含新申请以及有效期延期操作,迁移至新门户处理。

现雇主同意 WP 员工转换雇主

WP 外籍员工变更雇佣企业,需要原雇主出具同意流转的审批流程,现在统一在 myMOM Portal 完成确认。

补充说明:2026 年 7 月 20 日之前已经在 WP Online 发起、尚未办结的业务,不受本次系统切换影响,依旧在旧系统完成后续流程;7 月 20 日之后新发起的以上三类业务,必须使用 myMOM Portal,旧系统不再受理。

三、系统切换,出海新加坡企业 HR 风险自查清单

很多企业容易忽略账号权限前置校验,等到员工离职注销准证、紧急办理白卡时,才发现账号无权限登录操作,造成用工合规风险,建议 HR 逐项核对:

✅ 核验 CorpPass 账号权限

企业 CorpPass 账号务必开通 myMOM Portal 对应的业务权限。权限缺失将直接无法登录、无法提交 WP 相关业务,这是最容易踩坑的关键点,建议提前测试登录。

✅ 组织相关人员熟悉新系统界面

负责新加坡准证管理的 HR、行政或者外包对接人员,安排提前登录 myMOM Portal 实操浏览菜单,熟悉注销、白卡、雇主变更同意这三个功能模块的位置,规避紧急业务下操作失误。

✅ 内部更新 SOP 操作手册

更新企业内部新加坡 WP 准证作业流程,删除 WP Online 对应步骤,把 myMOM Portal 写进制度,同步给到业务、人事团队,避免同事依旧使用旧系统入口提交业务。

✅ 区分「系统变更」和「政策变更」

内部做好宣导:本次只是操作平台迁移,工签配额、薪资、人员准入规则没有改动,不要混淆系统调整与政策收紧,不用重新复核现有在职员工资质。

Gonex新加坡工作准证解决方案

Gonex 面向布局新加坡的中资企业,提供合规高效的本地化人力资源/定制化外派EP、SP准证解决方案,助力企业合规管控新加坡用工。无论企业是否在新加坡设立本土主体,我们均可提供合规用工配套服务,涵盖名义雇主 EOR、人力资源外包 HRO、全球薪酬代发 Global Payroll、外派工作签证Work Visa 四大核心业务。

一站式托管员工全周期人事工作,统筹合规办理海外员工入离职全流程、海外薪资发放、海外法定社保/商保与海外个税申报/代缴、员工福利落地、国际员工派遣,工作签证、用工许可、居留证件等全链条事宜。

欢迎出海新加坡企业扫码对接专属跨境人力资源顾问,获取定制化全周期合规用工方案。如贵司有其他国家/地区人力资源需求,也可扫码对接至顾问获取海外人力资源合规方案。

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快速落地:EOR名义雇主服务

在企业尚未建立法律实体的国家或地区,Gonex的EOR(名义雇主)服务可帮助客户合法在海外雇佣员工。该服务能够协助企业快速启动海外业务,节省自建法律实体的时间与资金成本,合规落地海外开展业务。


海外管理:HRO海外人力资源外包

Gonex 面向已设立境外子公司 / 本地实体的出海中企,提供属地化全链条 HRO 人力资源外包服务,聚焦海外员工薪酬核算、个税申报、法定社保缴纳、人事全生命周期托管,依托百国本地合规团队,帮助企业精简海外本地化 HR 编制、压缩人力运维成本、全链路规避跨国用工合规隐患。


高效运营:Global Payroll全球薪资外包服务

当企业在海外设立自有主体后,Gonex可为客户提供全球薪资外包服务。这项服务包含薪资项目实施方案制定、薪资计算、薪酬发放以及法定福利与补充福利的管理,由具备当地知识的专业团队执行,旨在确保薪资操作的准确性与合规性。


人才流动:Global Mobility国际派遣服务

基于公司的国际化战略需求,Gonex提供国际派遣管理服务。该服务依据当地政策处理外派员工的签证等相关事宜,并协助管理员工外派全周期人事服务,包含签证取消、续签、家属签等。



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