大数跨境

AI赋能:流程“智”变,业务“轻”生

AI赋能:流程“智”变,业务“轻”生 泛微华南大区业务运营中心
2026-08-07
1


AI只有理解了业务、清楚了规则、读懂了数据、管得了流程,才能真正从"辅助工具"升级为"核心生产力"。

在AI原生支撑平台架构下,泛微提出业务流程AI新生,不是用AI简单地给老流程"打补丁",而是以AI为引擎,对企业的核心业务流程进行系统性重构和再生,让AI深度融入组织的每一个业务节点,业务流程全面升级为"AI自动处理+人工处理"模式,压缩流程节点。



01

业务流程AI新生

传统模式下,搭建流程需后台配表单、绘流程图、设审核规则、再搭台账,每一步都依赖IT,业务一变化系统调整起来比较麻烦。

现在,泛微通过AI自主识别生成表单自动填充,并依托自然语言驱动实现表单智能流转,最后形成业务台账实现数据存档、台账数据自动分析。无需后台预先配置,业务人员可自主掌控,业务变化时系统实时响应、动态调整。


PART.01

AI自动生成表单

当用户上传一份合同文件后,AI会自动识别业务类型,根据合同内容生成对应的业务表单,并把合同中的关键信息自动提取并填入表单字段,每一个字段均可一键定位至合同原文,便于快速核对与校验,从源头避免错误。

若抽取的要素信息不够完整,直接对话即可进行增加。表单中的任一字段皆可随时新增、删除,或调整顺序、修改样式。


PART.02

流程智能流转

表单准备完成后,下一步提交审核。用户无需后台配置审批流程,只需用文字描述审核路径,AI即可自动生成流转路径预览图,驱动流程执行。

整个过程中,用户都可以直接通过自然语言来进行“提交流程”、“退回流程”、“查看待办”等操作,让流程流转像聊天一样简单。并且也可以随时调整流转路径,系统自动推送给对应人员。


PART.03

流程智能审批

例如一份销售制度文件,上传后AI自动读取,系统自动理解并生成结构化的表单结构、流转规则、审核要点、预审规则库等。

AI对合同内容进行逐项预审,自动输出预审报告,系统自动识别违规项目,让审批人一目了然,无需翻阅制度文件逐一核对。审批人可以通过对话方式输入审批意见,AI自动识别意见,并直接反馈至审批表单。


PART.04

业务台账自动生成

当合同流程审批完成后,系统会根据表单数据,自动生成对应的合同台账,完整记录所有合同信息、审批节点与状态。用户可以随时通过自然语言查询数据、自主调整。

同时,流程产生的所有数据、合同文件及审批记录,将自动归档至档案管理系统。归档后不可篡改,全程留痕、可审计,满足组织内控与合规要求。


PART.05

台账信息自动分析

AI自动对合同台账数据进行多维度智能分析,通过自然语言指令,系统从产品维度、区域维度等角度输出分析报告,配合图表展示关键数据,帮助管理层快速掌握业务全貌,辅助经营决策。

当完整运行一次流程后,系统将自动沉淀该套规则,包括表单结构、流转路径、审核要点、台账字段,全部保存。下次处理同类合同时,可一键复用。流程使用次数越多,系统越智能,越贴合实际业务。




02

智能业务编排,AI如何驱动流程执行

从一句话到全流程执行

泛微融合 AI 机器人编排、智能检索与问答能力,重构优化企业业务流程,实现流程自动化与智能化升级,将用户的自然语言一步步转化为可执行的自动化流程:

01

语音转文本

用户能够通过最自然的对话方式发起自动化请求,通过语音识别转为可编辑、可处理文字脚本,旨在让机器识别和理解语音内容。

02

文本转意图

系统可依托文本解析用户业务意图,依据业务逻辑整合多项自动化操作,灵活编排完整业务流程,而不仅仅是单个动作。

03

意图转指令

结合用户实际需求与意图识别结果,智能整合业务流程,自动拆解拆分各项任务,形成完整且可落地的执行操作步骤。

04

指令转执行

能够稳定地连接并操作各类业务系统、软件、API甚至本地设备,执行具体的动作,如查询数据、填写表单、发起流程、处理文档等。

结合用户实际需求与意图识别结果,智能整合业务流程,自动拆解拆分各项任务,形成完整且可落地的执行操作步骤。




扫码关注我们,了解更多资讯





【声明】内容源于网络
0
0
泛微华南大区业务运营中心
泛微华南大区业务运营中心,主要负责华南地区销售服务及维护,为华南地区客户提供专业协同OA解决方案咨询及落地
内容 1113
粉丝 0
泛微华南大区业务运营中心 泛微华南大区业务运营中心,主要负责华南地区销售服务及维护,为华南地区客户提供专业协同OA解决方案咨询及落地
总阅读6.5k
粉丝0
内容1.1k