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从预订、出品到供应链,这家近30年老字号交出了数字化转型硬答卷!

从预订、出品到供应链,这家近30年老字号交出了数字化转型硬答卷! 天财商龙餐饮7商家平台
2026-07-31
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导读:案例拆解

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摘 要

【银杏古城臻宴】陕西榆林餐饮界龙头,立足行业近30年,集住宿餐饮于一体。


2026年初携手天财商龙,聚焦智能预订、KDS智能出品、供应链库管三大系统推进数字化升级。


数字化升级稳步推进,见证一家老字号的数字化拐点。本文将拆解其转型全过程。




| 品牌档案:


银杏古城臻宴,前身为古城餐饮有限责任公司,自1997年扎根榆林,近30年来从一家餐饮门店发展为集住宿、餐饮于一体的区域龙头。



被认定为"陕西餐饮名店""特二级店"及"卫生A级单位",旗下古城拼三鲜、油炸糕、砂锅扁食等小吃获评"陕西名小吃",在榆林餐饮界享有盛誉。


2026年,银杏古城臻宴与天财商龙正式建立合作,围绕预订管理、厨房出品、供应链三大核心环节推进数字化升级。





01.

痛点深挖





项目痛点剖析:


如何让预订信息集中管理?

电话预订是行业中常见的经营方式,包间资源的实时状态缺少统一视图,客资信息积累在不同渠道,难以集中管理和调用。

如何让厨房出品全程可视?

传统厨房的出品进度依靠人工传递,全流程耗时缺少系统化追踪。高峰期信息传递需要一个可视化工具。


如何让出入库实现追溯与实时核算?

原材料出入库纸质单据检索不便,采购数据汇总需等待人工整理,成本核算的时效性深受影响。





02.

数字化解决方案与成效




为什么选择天财商龙?


对于一个近30年经营积淀的老字号来说,数字化升级的关键不是"上多少套系统",而是"系统之间能不能协同"。


天财商龙从智能预订到KDS厨房管理到供应链库管的完整产品矩阵,恰好构成了一条"预订→出品→成本"的闭环链路。


更重要的是,天财商龙团队深入银杏古城臻宴一线,在调研阶段就锁定了三个核心环节的具体改善路径,让每一分投入都能指向可量化的结果,这对一家追求稳健经营的老字号来说,比任何功能清单都更有说服力。


项目过程培训


让预订

从纸笔记忆到可查可管



解决方案亮点:


包间资源数字化管控。 银杏古城臻宴将包间、景观位、VIP桌等特色资源统一纳入系统管理,预订状态实时可见,避免重复安排。


所有预约、改期、取消、到店记录全程留痕,客资信息自动归集,为后续精准营销提供数据基础。


天财商龙智能预订系统上线前


天财商龙智能预订系统上线后


客源管理精细化。 系统自动记录每位预订客户的消费偏好、到店频次、包间选择习惯,将分散的客资信息统一归集为结构化数据。全流程记录可追溯,为客诉处理和精准营销提供可靠依据。


| 数据见证盈利跃升:


上线后,银杏古城臻宴的预订单退订率呈现连续三个月稳步下降的清晰趋势。


系统化管理带来了结构性改善。与此同时,预订占比和客资完整度双双提升,包间资源利用率更加均衡。


KDS出品管理

让厨房动态可控


解决方案亮点:


出品状态实时可视化。 银杏古城臻宴的电子订单从前台下单到后厨秒级同步,无需人工递单传单。每道菜品的烹饪进度在KDS屏上动态呈现,超时预警自动触发,管理者不用进厨房也能掌握全局节奏。


天财商龙KDS智能出品系统-演示版


标准出品模式精简人力。 系统自动分配菜品到对应档口,支持划菜、叫号、状态标记等操作,省去专职传单递单人员。高峰流程理顺后无需临时加人,后厨人效得到优化。


单据准确率大幅提升。 纸质单据在厨房高温高湿环境中容易受损,电子订单则零丢单、零漏单、零错单,出品全程数据留痕。


银杏古城臻宴-KDS系统

| 数据见证盈利跃升:


KDS上线后,出品管理和菜品质量均得到系统性提升,厨房运营进入标准化、可视化的新阶段。


聚焦菜品层面,前厅后厨信息实时同步后,菜品退单和出品超时均得到有效控制,整单上餐节奏更加流畅。



供应链从纸质到云端


解决方案亮点:


入库与收货同步完成。 AI电子秤智能识别货物,称重即入库,数据实时上传系统。银杏古城臻宴的收货与入库由原来的两步操作合并为一步,整体效率大幅跃升。


天财商龙供应链系统上线前


天财商龙供应链系统上线后


全流程线上化。 出入库记录从纸质单据迁移至云端系统,单据易检索、不丢失、可追溯。财务当天即可获取采购数据,成本核算从滞后变为实时。


调拨管理标准化。 门店间的物料调拨通过系统自动生成单据,流转路径清晰可查,库存数据始终与实物同步。


系统上线后出入库流程


| 数据见证盈利跃升:


供应链系统-入库单


银杏古城臻宴成功从线下纸质管理,到全面实现线上化运营,库存管理的透明度和准确性迈上了一个新台阶。







盈利启示:




🔸老字号的数字化不是换系统,是换工作方式。 银杏古城臻宴没有追求一步到位上齐所有模块,而是聚焦预订、出品、供应链三个最直接影响经营效率的环节,先打通后优化。


🔸连锁反应是最被低估的数字化红利。 数字化最大的价值往往不在单一环节的效率提升,而在于打通链路后产生的系统性联动效应。


🔸用数据说话,比用经验说话更有分量。当数据能被稳定追踪,管理的颗粒度就从月度细化到每日,从大概精确到具体。



你对哪个经营环节最感兴趣,预订、出品还是供应链?


同款方案咨询:400-677-8878或18920214586


*本文所涉数据已与品牌方确认





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