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摘 要
可爱的新疆,新疆区域头部餐饮品牌,一座以丝路融合美食、歌舞演艺、匠人集市、商务宴请为核心业态的文化餐饮综合体。品牌立足"新潮文化地标"定位,以8800平方米的单店体量,成为当地规模最大的文化餐饮综合体——这份体量带来的不只是影响力,更是多业态并行运营的复杂命题:演艺场次与客流高峰叠加,堂食、宴请、零售多条业务线并行,管理链条横跨前厅、后厨、供应链与会员资产。
2025年,可爱的新疆与天财商龙合作,以一体化数字化平台重构综合运营体系:会员系统与SCRM8让私域资产重新流动,线上售卡、储值、消费全流程贯通;KDS智慧厨房让后厨工序被看见,控菜大屏、扫码传菜、绩效到人同步落地;电子秤与成本卡让库存责任到人、成本自动核算;移动化收银与报表中心,则让结算告别排队、管理实时可控。
对一座多业态并行的文化综合体而言,数字化的本质,是把散落在表格里、档口间、记忆中的经营信息,汇聚成可盘活、可核算、可协同、可决策的运营资产——文化是综合体的灵魂,数据是让灵魂顺畅运转的经脉。
| 品牌档案:
可爱的新疆,创立于2018年,是一家以丝路融合美食为核心特色、多业态并行的文化餐饮综合体品牌。品牌集丝路融合美食、歌舞演艺、匠人集市、商务宴请于一体,将新疆地域文化与餐饮体验深度融合——顾客在这里既能品尝地道的新疆风味,也能欣赏歌舞演艺、逛匠心集市、进行商务宴请,一店之内,体验一场关于新疆的文化之旅。
作为区域头部品牌,可爱的新疆在新疆拥有2家直营门店,单店体量达8800平方米,目标打造新疆单店规模最大的文化餐饮综合体,定位为"新潮文化地标",场内设包厢、外摆区与沉浸式演出空间,融合商务宴请与休闲聚会场景,是当地宴请、聚会、文旅体验的重要场所。
2025年4月,可爱的新疆与天财商龙合作,以会员、点餐、厨房、供应链一体化数字化为主线,为这座8800平方米的文化综合体装上精密运转的"数字经脉"——对多业态并行、追求体验与效率兼得的区域头部品牌而言,这一步,走在了行业前列。
01.
痛点深挖
项目痛点剖析:
业态越复杂,传统工具的天花板就越低。多业态并行、大体量运营,管理复杂度远高于一般餐饮门店。放眼行业,会员数据靠表格维护、成本靠人工核算、后厨靠口头传递、绩效按组统计,仍是多业态餐饮综合体普遍存在的共性现状。
挑战一:会员运营,从表格沉睡走向资产盘活
传统模式下,售卡、储值、消费记录多依赖人工表格维护,数据分散、更新滞后、难以联动;线上会员功能一旦停摆,积分、促销等留存手段便随之失效。对以私域运营和社群营销为核心打法的业态而言,会员资产长期沉睡在表格里,顾客价值便难以被持续经营。
挑战二:成本核算,从人工打表走向自动归集
行业内不少综合体的菜品成本、半成品成本,仍靠Excel公式手工核算,每月反复录入菜品数量,工作量大、时效性差,财务核算往往滞后于经营节奏。档口多、品类杂的业态,账目流转尤其复杂——成本算不清,定价与出品结构的决策就缺少依据。
挑战三:后厨协作,从口耳相传走向屏上协同
高峰期订单集中涌来,是所有大型餐饮后厨都要面对的考验。出菜口一旦流转不畅,订单积压随之而来,出餐速度与顾客体验双双承压;厨房协作若停留在纸质单据与口头传递阶段,协同效率便全凭个人经验维系,多档口并行的综合体后厨尤为如此。
挑战四:绩效管理,从按组核算走向绩效到人
按组核算绩效,是行业沿用多年的传统做法,但工作分配不均、干多干少一个样,员工积极性难以被真正调动。对档口众多、工序分明的综合体后厨而言,绩效颗粒度不够细,管理的指挥棒就难以精准发力。
这些并非某一家门店的偶然困境,而是行业规模化、综合化进程中普遍面临的共性问题。破局的关键,在于用一套一体化、可落地的数字化系统,把散落的环节重新连成一张网。
02.
数字化解决方案与成效
为什么选择天财商龙?
一座8800平方米的多业态综合体,其运营复杂度远超一般餐饮业态:会员要覆盖售卡、储值、消费、营销全流程;点餐要贯通堂食、宴请、新零售多渠道;厨房要支撑多档口协同与出品节奏控制;供应链要覆盖收货、盘点、成本核算全链路。而这一切,最终都要沉淀为管理层可用的经营数据。这四个环节不是各自为战的孤岛——会员数据驱动营销活动,营销活动带动客流与销售,销售数据反哺成本与出品管理,成本数据又支撑经营决策。如果每个环节各用各的工具,数据就无法流通,综合运营就无从谈起。
天财商龙深耕餐饮数字化近三十年,对大型餐饮综合体"多业态、大体量、重协同"的运营特点有深刻理解。其数字化解决方案是将点餐收银、会员营销、厨房协同、库存成本等串联为一体的一体化平台——各系统数据实时打通,每一次点餐、每一笔储值、每一单入库,都在为综合体的运营资产添砖加瓦。对可爱的新疆这样的区域头部品牌而言,这一点尤为关键:数字化不能只是让某个环节变快,而是要让"会员→点餐→厨房→供应链"整条运营链路,像齿轮组一样环环相扣、数据互通。
六线并进
重构综合体餐饮运营闭环
解决方案亮点:
小程序点餐、支付宝碰一碰桌贴与移动银台协同上线,顾客扫码即点、碰一碰即付,每单结算效率大幅提升,高峰期买单排队的场景成为过去式;收银不再困于吧台,服务动线被重新打开,员工有更多时间回到顾客身边。
扫码即点:小程序点餐直达后厨,点单环节更顺畅;
碰一碰即付:桌贴碰一碰完成支付,结算告别吧台排队;
移动银台:点餐、收银随行随用,服务动线重新打开。
成效:结算环节效率显著提升,高峰期顾客等待时间明显缩短——收银速度,成为服务体验的加分项。
会员系统与餐饮系统深度联动,线上售卡、储值、消费全流程贯通,顾客在手机端即可实时查询卡余额与消费记录,系统自动生成会员报表,为财务对账提供汇总依据。天财商龙SCRM8会员管理系统实现集团会员统一化管理,在专业会员运营建议下完成会员分层与营销活动框架的重新搭建,积分、促销等留存工具全面恢复,私域资产重新流动起来。
售卡储值线上化:线上售卡、储值、消费全流程管理,顾客手机端随时可查,体验更透明;
会员分层运营:天财商龙SCRM8会员管理系统统一管理集团会员,分层圈选、精准营销,活动触达有的放矢;
报表自动生成:会员使用记录实时可查,财务对账与运营复盘皆有据可依。
成效:会员资产从表格台账变为在线资产,私域运营重新成为增长动力,顾客粘性与储值转化稳步回升——对以社群运营为核心打法的可爱的新疆而言,这是客户关系从被动记录转向主动运营的关键一步。
成本卡落地
天财商龙KDS后厨管理系统落地后,配菜、厨师、传菜三个环节以档口为单位实现绩效到人,多劳多得成为看得见的规则;控菜大屏实时呈现订单与出品状态,荷王可随时掌握前厅客位情况,精准控制上菜节奏;扫码传菜替代口头传递,传菜员团队的整体工作效率显著提升,高峰期订单积压问题迎刃而解。
绩效到人:智能分配关联配菜、厨师、传菜各环节,按档口、按人核算,多劳多得;
控菜大屏:订单与出品状态实时呈现,前厅客位情况尽在掌握,上菜节奏精准可控;
扫码传菜:出品即扫码、桌号即对应,传菜环节告别口耳相传,效率与准确率同步提升。
成效:厨房协同从靠吼靠记变为看屏扫码,高峰出品节奏稳定可控,传菜差错与订单积压大幅减少——后厨,第一次被看见。
后厨KDS落地
天财商龙智能电子秤上线后,库管早晨直接称重入库,省去纸质单据与表格录入的重复环节,收货效率显著提升;库存单据责任到人、历史数据全程留痕,可追溯、可查询;手机端盘点与报表数据实时同步,财务核账时间大幅缩短,库存从事后补录走向实时在线。
称重即入库:智能秤直接称重入账,省略表格录入环节,库管收货效率显著提升;
责任到人:库存单据责任到人,历史数据全程留痕,问题可追溯、责任可界定;
手机盘点:移动端盘点、数据同步报表,财务核账周期明显缩短。
成效:收货环节从重复核对变为一次到位,库存账实相符、责任清晰——供应链的每一个动作,都有数据留痕。
智能电子秤
菜品成本卡与餐饮系统联动,商品类实现1:1冲减,菜品类依据成本卡自动计算理论耗用,替代人工Excel核算。各档口的制作成本一目了然,财务对档口数据的分析准确性显著提升,为定价与出品结构优化提供了可靠依据。
理论耗用自动计算:菜品类按成本卡自动核算,告别每月重复录入;
1:1冲减:商品类实时冲减库存,账实同步、损耗可见;
档口成本透明:各档口制作成本清晰可查,财务分析与经营决策有据可依。
成效:成本核算从月末算账变为实时可见,财务团队从重复劳动中解放,把精力投向更重要的经营分析——每道菜的成本,第一次算得清清楚楚。
成本卡落地
天财商龙龙管家2.0报表体系上线后,管理层通过移动端即可实时把控门店经营数据,及时调整管理策略;PC端报表则让财务日常对账与月末核账更加准确高效,历史单据随时可溯,经营决策从凭感觉走向看数据。
移动端实时掌控:管理层随时随地查看经营数据,策略调整更及时;
PC端精准对账:日常对账与月末核账更准确、更高效,历史单据可追溯;
数据驱动决策:经营分析有报表支撑,决策从凭经验走向看数据。
报表中心
成效:管理层对门店的把控从每周看报表变为实时看数据——一座8800平方米的综合体,尽在一屏之间。
| 数字化见证综合运营力跃升:
可爱的新疆的数字化升级,本质上是四个核心转变:
会员从沉睡到盘活:线上售卡、储值、消费全流程贯通,会员分层运营与营销活动恢复,私域资产重新流动,顾客粘性与储值转化稳步回升。
后厨从看不见到看得见:KDS控菜大屏、扫码传菜、绩效到人同步落地,出菜节奏精准可控,传菜效率显著提升,厨房协同从口耳相传走向屏上协同。
成本从算不清到算得清:电子秤称重入库、成本卡自动核算,库存责任到人、成本实时可见,财务对账准确高效,经营决策有据可依。
管理从凭经验到看数据:移动端报表实时掌控门店经营,PC端报表精准核账,管理层对8800平方米综合体的运营尽在掌握,决策节奏与市场同步。
盈利启示:
多业态综合体,数字化要算长期账
可爱的新疆的案例,为多业态餐饮综合体的数字化升级提供了三条可复制的路径参考:
第一,业态越复杂,越需要一体化的数字化底座。歌舞演艺、匠人集市、商务宴请、散客堂食在同一空间并行,多场景不是靠人海战术管理的,而是靠系统协同的——会员、点餐、厨房、供应链各环节数据打通,才能让综合体的运转环环相扣。
第二,数字化的价值,在于把管理颗粒度细化到档口、到个人、到每一道菜。绩效到人,多劳多得成为看得见的规则;成本卡到菜,每道菜的耗用与成本清清楚楚;单据责任到人,每一个环节都有数据留痕——当管理颗粒度足够细,激励才有依据,决策才有底气。
第三,数字化转型不是一锤子买卖,而是持续迭代的过程。KDS数据跟踪、传菜动线优化、会员卡型规范、成本卡深化——未来的每一步优化,都建立在今天打下的数据地基之上,数字化投入的回报,会随时间持续放大。
对多业态餐饮综合体而言,文化是灵魂,数据是经脉。当一座综合体的每一个环节都比过去更快、更准、更透明,它的整体运营力便有了持续抬升的底盘——这不仅是可爱的新疆的数字化答卷,也是中国餐饮综合业态转型升级的一个生动样本。
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