从一届展会到260万㎡版图
蓝装家博会是陕西蓝装丝路会展有限公司旗下核心会展品牌。陕西蓝装丝路会展有限公司成立于2009年，总部位于十三朝古都西安，公司团队超700人，是一家以项目主办及场馆运营的多元化会展集团公司。公司深耕消费类会展领域，旗下业务涵盖建材家居博览会、轻工业博览会、婚庆行业博览会、食品行业博览会、五金博览会、环球好物时尚购物节等多个会展项目，其中蓝装建材家居博览会（简称家博会）作为国内消费类展会领航者，被商务部列为"国家重点会展品牌项目"，改革开放40周年"最具影响力会展项目""著名会展品牌""最高人气消费类展会""最具影响力的消费类展会"，公司也荣获了"会展明星企业"等一系列荣誉。
其中，蓝装家博会始于2009年，从西安曲江国际会展中心首届建材家居团购展起步，经过十余年发展，先后在西安、北京、重庆、成都、武汉、杭州、济南、苏州、徐州、南京、福州、厦门、太原、兰州、石家庄、哈尔滨、沈阳、长春等53个城市设立分支机构，合作品牌超3000家，已累计办展超450届+，全国每年超500万家庭的选择，2026年国内年展览面积预计应超260万㎡，办展规模和品质遥遥领先，受到各级政府、行业协会及社会各界的高度肯定和好评，在业内赢得了良好的美誉度和知名度，是中国品质最好的家博会。
随着业务规模持续扩大，蓝装家博会逐步形成多城市、多项目并行运营模式。面对大量展会项目同时推进过程中产生的合同管理、预算控制、成本管理和经营分析等挑战，企业需要更加精细化的数字化管理能力。
六年前，蓝装家博会携手企企，引入企企服务业AI·ERP，以会展项目为核心经营单元，推动业务与财务管理融合，实现展会经营全过程数字化管理。
围绕项目，打造全过程经营管理体系
会展行业具有项目周期短、业务环节多、跨区域运营复杂等特点。一场展会涉及展位招商、合同签订、收入确认、费用投入、供应商付款以及展后决算等多个环节。
在企企服务业AI·ERP的支撑下，蓝装家博会围绕实际业务流程，实现了多个关键环节的数字化管理。
合同管理：打通招商合同、收入确认与收款执行闭环
蓝装家博会每场展会涉及大量展位招商合同，合同数量多、执行环节复杂。上线企企服务业AI·ERP后，业务人员根据招商情况录入客户、展位面积、合同金额、付款方式等信息，并依据合同执行情况提交收入确认单，财务完成收款管理。
通过合同、收入确认、收款数据关联，蓝装实现业务与财务协同管理。业务人员可实时跟踪合同执行情况，财务人员可基于合同掌握应收进度，面对大量展位合同，实现合同执行全过程可追踪。
项目管理：以展会项目为核心进行全过程管理
蓝装家博会采用“一个展会、一个项目”的管理模式。由于业务覆盖全国50多个城市，每年几百场，每场展会都会单独建立项目，从前期规划、招商，到合同签订、收入确认、费用发生，再到展后决算，都围绕项目进行数据归集。
展会执行过程中，业务人员负责招商及合同录入，项目收入、费用等经营数据最终沉淀到对应项目中。展会结束后，通过项目维度进行收入、费用决算，对项目经营情况进行复盘分析。
预算管理：预算前置，控制项目成本投入
会展行业具有费用集中发生的特点，场地租赁、搭建、物料制作、宣传推广等成本通常集中在展会举办前后，因此成本管控非常重要。
蓝装家博会在企企系统中建立项目预算管理机制，根据展会的特定预制详细的预算类别，比如物业、水电、搭建、物料等项目。
在费用执行过程中，如果实际支出超过预算，需要提交预算追加申请，经过审批后才能继续执行，实现预算对费用支出的过程控制。
通过预算管理，蓝装能够及时了解不同项目的成本投入情况，将成本控制从事后统计转变为过程管理。
财务管理：围绕项目实现业财协同
使用企企服务业AI·ERP打通业财管理，在收入管理方面，业务人员根据招商合同录入客户、展位面积、合同金额等信息，并根据合同执行情况提交收入确认单；财务出纳根据确认信息进行收款，实现收款有业务来源、收入确认有合同依据。
在费用管理方面，项目产生的各类成本费用通过系统进行归集，并与预算管理关联，财务能够掌握项目实际发生费用。
展会结束后，蓝装会通过项目决算进行经营复盘，对比项目收入和费用情况，分析项目盈利情况。
同时，财务人员通过系统中的收入报表、费用报表、合同执行分析等功能，查看合同签订、应收款、收入确认等经营数据，为企业经营分析提供支持。
与用户共创，持续推动服务业数字化
六年的合作历程，是企企与蓝装家博会共同探索、持续优化的过程。
企企始终坚持“与用户共创”的理念，不只是交付一套系统，更深入客户真实业务场景，理解行业特点，与客户共同优化流程、沉淀经验，让产品能力真正服务企业经营发展。
未来，企企服务业AI·ERP将继续携手蓝装家博会等行业客户，探索AI时代展会企业的数字化经营新模式，助力更多企业实现高质量增长。
