亿星软件 7 月产品月报 | 应收应付专项优化

为了更好地适配企业从初创、成长到成熟期的不同发展周期的管理需求，亿星软件在 7 月对财务管理模块进行了深度重构。本次升级采取“稳健优化”与“模式创新”双管齐下的策略，在持续精进原有经典模式的同时，推出了全新的“应收应付对账明细”，助推企业实现更高水平的业财融合。

针对习惯于原有业务流程的用户，我们进行了关键的功能加固，确保账款核算的严谨性与灵活性。

在原直接生成账款模式下生成应收应付账款时，系统现在会同步生成源单明细（实体快照表）。

✅️ 核心价值： 该表完整记录了账款生成瞬间的原始业务状态。

✅️ 解决痛点： 有效避免了因后续业务单据反审、修改或系统参数调整而导致的“源单与账款不一致”难题，让财务对账更有据可查。

现系统支持在“其他账款”模块中录入负数金额，直接生成负数的应收/应付款项。

✅️ 适用场景： 该功能完美适配财务人员使用负数（红字）代表扣款、赔款等特殊业务的入账习惯，提升了会计核算的直观性。

为了满足大型企业或对业财管控有严苛要求的场景，我们推出了全新的应收应付对账模式，其核心在于“业财分治、双线稽核”。

新模式构建了实物数量与资金账款的隔离墙：业务人员负责实物全流程登记，财务人员则在独立的模块中承担账款稽核职能，专项处理业务数据与财务结算之间的差异。

系统新增了应收对账明细与应付对账明细模块。

✅️ 前置稽核： 财务人员可在该模块中根据实际结算情况，手动修改结算数量、单价及金额。

✅️ 确认生成： 只有经过明细审核确认后，系统才会正式生成对应的应收应付账款，真正实现了库存与财务的剥离。

✅️ 自动分摊： 支持在收付款时按顺序自动分摊金额，提升财务处理效率。

✅️ 反审标识保护： 若源单发生异常反审或删除，系统会根据对账行的审核状态自动处理：未确认的自动撤回，已确认的打上“反审标识”交由财务人工核定，确保每一分钱的变动都在受控范围内。

亿星系统现提供两种模式供企业根据自身规模灵活切换：

每张业务单据对应一笔账款，方便外销等业务进行精细化按单统计。

多张业务单据可汇总合并生成一笔账款，适用于内销或习惯周期性对账的企业，极大简化结算流程。

👆 长按二维码 咨询 亿星数字化顾问