近期,不少香港公司主体的亚马逊卖家陆续收到亚马逊的"为增值税目的验证公司成立地"通知。
此次验证与以往KYC地址审核有明显区别:需提交证明公司实际经营地址的材料,且可选材料范围收窄。
因提交页面缺失常见的银行对账单选项,许多卖家受阻。
目前已有卖家反馈验证通过,并总结出明确的有效材料方案。以下整理几种易操作的通过方案:
根据近期卖家反馈,目前已有多个香港主体卖家成功完成验证。明确有效的材料主要包括:
方案一:香港宽频账单
香港宽频网络账单→选择"网络账单" → 验证通过。
方案二:印花证明书(厘印)+租金收据
印花证明书(厘印)+租金收据/租赁合同→选择"租金收据"。此方式适合拥有香港实际办公地址且能提供正规租赁材料的公司。
注意:租金收据/租赁合同须为最近180天内材料。提交文件需确保公司名称一致、地址一致、日期合规、来源正规且完整。
若秘书地址无法提供有效证明,可变更为独立地址提交资料以通过审核。
以下几种相对常见的地址证明也可尝试:
1.香港环电(HCG)网络账单
若香港公司有实际办公地址,并能取得直接开具给公司的企业账单,且账单显示的客户公司名称和BR地址一致。
2.电话卡账单
可关注香港电话/移动通讯服务月结单,例如部分服务商提供的企业通信账单。
特别说明:不同账号、不同材料的审核结果可能存在差异,提交宽频账单并非绝对保证通过。
无论选择何种材料,建议重点检查以下要求:
1.必须有公司名称和地址
提交文件需清晰显示公司名称+实际经营地址+文件来源/服务商信息。公司名称、地址最好与亚马逊后台填写信息保持一致。
2.文件必须是180天以内
地址证明材料原则上须使用最近180天内开具的文件。若账单超过180天,即使信息正确也不建议直接提交。
3.不建议提交截图
尽量使用原始账单、正式PDF文件或完整扫描件。避免直接截取手机银行、APP或网页后台的屏幕截图。
鉴于此次验证材料选择范围较窄,更应保证文件的完整性和真实性。
这是目前许多香港主体卖家的痛点:虽注册香港公司,但无实际办公室,也无名下水电、网络或电话账单。
此次验证核心在于证明公司实际经营所在地。
以往KYC阶段曾可用银行对账单证明地址,但本次部分卖家反馈提交页面无"银行对账单"选项,故不可简单照搬旧法。
若无其他地址证明材料,但有香港本地银行对公账户,可作为备选方案尝试,但非100%有效方法。
许多卖家考虑:"若公司实际在大陆经营,能否将亚马逊后台地址改为大陆?"
理论上,企业实际经营地与后台信息应保持真实一致。但难点在于:香港公司+大陆地址,难以提供匹配的地址证明。
例如,需找到"香港公司名称+大陆实际地址+正规公共事业/通信机构账单",此类组合极难获取。
因此,若是香港公司主体,切勿为过审随意修改公司地址。地址、主体、实际经营情况及证明材料之间应形成完整、真实、合理的链条。
若已收到"为增值税目的验证公司成立地"通知,建议按以下顺序准备:
第一步:确认亚马逊后台要求验证的公司名称和地址;
第二步:检查是否有香港公司名下的宽频账单、电话/移动通讯账单、正规租金收据、租赁合同+厘印等材料;
第三步:确认材料是否满足公司名称一致+地址一致+ 180天以内+原始完整文件;
第四步:提交后耐心等待审核,避免因短时未出结果而频繁重复提交。
写在最后:
未来香港公司运营亚马逊,除注册资料、银行账户、KYC信息外,真实可验证的香港经营地址及配套证明材料愈发重要。
若目前缺少可用于审核的电话、网络等正规账单材料,建议提前规划准备。
逸居海外专注香港公司配套服务,提供香港公司电话业务代办,协助办理正规香港电话/通信业务,为香港公司经营及平台合规场景提供支持。
有香港公司注册、亚马逊香港主体入驻、独立地址、电话业务等需求,建议提前规划,避免审核触发后临时应对。

