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市场监管总局办公厅关于做好新版管理体系认证规则实施后监管工作的通知

市场监管总局办公厅关于做好新版管理体系认证规则实施后监管工作的通知 云认证管家ISO9001君
2026-09-03
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市监认证发〔2026〕25 号


各省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团市场监管局(厅、委):

为深化质量认证体系建设,提升认证公信力,国家认监委发布《质量管理体系认证规则》等 6 项新版管理体系认证规则。为进一步压实认证机构主体责任,确保新规落地见效,现就加强新版认证规则实施后的监管工作通知如下:

一、加强宣贯培训,夯实执行基础

各地市场监管部门需组织深入学习新版规则,明确监管关键节点。面向认证机构开展多层次政策解读与培训,督促其将新规转化为内部制度与作业文件。同时,利用多渠道向企业宣讲规则内容与意义,引导企业从“追求获证”向“依托认证实现价值创造”转变,维护认证有效性。

二、聚焦关键环节,提升监管效能

实施精准监管,紧盯现场审核核心环节,重点检查审核组专业性、计划针对性及记录真实性。强化“双随机、一公开”监管,依据风险等级实施差异化抽查。加强证后监管,对管理体系运行失效且未及时处置的情况倒查机构责任。严抓人员执业规范,严肃查处不到场审核、编造记录等行为。

三、健全长效机制,推动持续改进

构建以信用为基础的全过程常态化监管机制,强化风险监测预警应用。督导认证机构落实主体责任,完善内部监督与品牌意识。建立新规实施效果动态评估机制,通过调研与研讨收集执行情况,科学评估并优化规则。

四、开展集中治理,严厉打击违规

聚焦行业突出问题,靶向开展秩序治理。严厉打击超范围认证、伪造记录、出具虚假结论、买卖证书及“包过”等违法违规行为。严查审核时间缩水、程序缺失等严重影响认证有效性的问题。加大案件查办与曝光力度,发挥震慑作用。

五、强化协同联动,凝聚监管合力

加强与公安、司法等部门协作,深化行刑衔接与信息互通。推动内部认证监管与信用监管、执法稽查密切配合,严格执行严重违法失信名单管理制度。推进社会共治,畅通投诉渠道,发挥行业自律与媒体监督作用,营造规范有序的市场环境。

各地市场监管部门要高度重视,将新规监管作为规范市场秩序的重要抓手,扎实推进各项工作,确保取得实效。


附件:监督检查重点内容


市场监管总局办公厅

2026 年 3 月 24 日

(此件公开发布)

附件:监督检查重点内容

检查重点 序号 检查内容 检查要求
认证机构运行合规性 1 认证机构资质批准书 开展管理体系认证活动应取得相应领域资质。
2 认证机构风险管理 1. 采用保险方式应对风险的,应有保险单;
2. 采用储备金方式的,应建立独立账户且金额符合要求。
3 审核员专业能力评定 1. 各专业范围应具备 2 名(含)以上专业领域审核员(具体大类/中类见规则附录 A);无专业审核员的领域可通过“专职审核员 + 技术专家”组合;
2. 信息技术服务和能源领域应持续保持 10 名(含)以上注册专职审核员;
3. 评定准则应满足规则 3.6 及其释义要求;
4. 获认可业务范围可依据认可要求评定。
4 审核员现场审核人日数 任一周期年内,每位审核员承担的所有管理体系现场审核人日数总和≤180 天。
5 人均管理体系证书数量 任一周期年内,单一管理体系及所有管理体系的人均证书数(含有效、暂停)均应≤50 张。
6 审核员资质情况 机构及审核员应分别满足相应规则 3.11 及 4.3 的要求。
7 信息公开内容 向委托人公开的信息应符合相应规则 5.1.1 的要求。
8 证书状态查询途径 1. 机构应通过网站等提供查询方式,不得仅提供官方平台路径;
2. 不得以“官网可查”进行广告宣传;
3. 证书状态变更应在 2 个工作日内上报。
存档合规性 9 内部审核记录和报告 每年至少开展 1 次内部审核并保存报告。
10 数据存储 境内开展的认证活动中收集和产生的重要信息数据应当在境内存储。
存档合规性 11 认证记录及存档要求 1. 记录使用中文,保存期限及内容符合规则 10.1、10.2 要求;电子文档应不可编辑;
2. 需保存原件的签章资料应符合规则 10.3 要求(电子签章需合法有效);
3. 按规则 10.5 向获证组织提供记录留存。
申请评审 12 申请评审及转机构材料 1. 新申请:委托人主体资格及相关行政许可需满 3 个月且有效;认证范围一致;体系运行满 3 个月并完成内审管评;
2. 转机构:满足规则 5.2.3 要求。
合同签订 13 认证合同及费用 1. 合同双方应为委托人与机构,审核委托方与受审核方一致;
2. 费用由委托人与机构直接收支,严禁中介代付(母子公司例外);
3. 合同签订应在申请评审通过后。
审核实施 14 审核方案 1. 满足规则 5.4.1 要求;
2. 暂停情形下:一监在签发后 12 个月内,二监在 24 个月内(间隔≤12 个月),再认证在 36 个月内完成;
3. 结合人数名册判断计划真实性。
15 单一管理体系审核时间 1. 基础时间按规则附录 B 确定;
2. 高风险业务增加 10% 以上,低风险可减少 10% 以内(总量减少不超过 30%);
3. 现场审核时间占比:信息安全≥70%,其余≥80%;
4. 每审核人日为 8 小时。
16 结合审核时间 1. 满足规则 5.4.2.4 要求;
2. 主流管理体系不得与 A99 其他体系结合审核;
3. 有效人数包含全职、非固定及兼职人员。
17 多场所抽样方法 1. 相似场所方可抽样,数量满足规则 5.4.3.3;
2. 非相似场所不应抽样,需满足 5.4.3.4;
3. 分场所时间安排符合 5.4.3.5。
18 审核计划 1. 范围覆盖关键场所,不超经营范围;
2. 经委托人确认,现场前 3 日上报;
3. 场所地址一致;
4. 至少 1 名专职审核员全程参与;
5. 至少 1 名专业审核员或专家;
6. 专业覆盖全部业务范围;
7. 实习审核员数量≤正式审核员;
8. 二阶段至少 1 名审核员参与过一阶段;
9. 组成员 2 年内未提供过咨询服务;
10. 审核时生产/服务需正常运行。
审核实施 19 现场审核记录(初次/再认证) 1. 一阶段原则上现场实施(例外见规则 5.6.2.2);
2. 二阶段现场实施,一、二阶段间隔 5 天至 6 个月;
3. 一阶段确认材料真实性,虚假则终止;
4-6. 最高管理者或其授权人须参加首末次会议并接受访谈,否则终止审核;
7. 最高管理者须接受线下面对面访谈;
8. 审核至少一个班次;
9. 严格按计划执行;
10. 提前再认证的,距上次审核不超过 12 个月。
审核实施 20 现场审核记录(监督) 1. 现场实施,覆盖代表性产品/服务及过程;
2-3. 最高管理者或其授权人须参会并接受访谈,否则终止;
4. 审核至少一个班次;
5. 严格按计划执行;
6. 不存在应终止而未终止的情形(见规则 5.5.5)。
审核实施 21 再认证审核记录 1. 满足规则 5.8 要求;
2. 审核组组建满足 5.4.4 要求;
3. 监督二与再认证间隔合理范围内(一般 15 个月内)可不被暂停,但每日历年至少一次审核。
审核实施 22 不符合报告和验证 1. 严重不符合验证关闭时限:初次 6 个月内,监督 3 个月内,再认证到期前;
2. 轻微不符合可下次验证;
3. 整改应真实有效,杜绝形式关闭。
审核实施 23 审核报告 1. 组长签字;
2. 反映真实运行情况;
3. 内容符合规则 5.11.3;
4. 证据充分;
5. 与上报信息一致。
认证决定 24 认证决定记录 1. 满足规则 5.12 及释义;
2. 决定人员为境内专职人员;
3. 决定人员非审核组成员;
4. 不得外包。
证书管理 25 认证证书 1. 有效期最长 3 年;
2. 签发日期不早于决定日期;
3. 覆盖范围与审核范围一致;
4. 查询途径真实有效。
证书管理 26 证书变更记录 1. 不存在应暂停/撤销/注销而未处理情形;
2. 处理规范,不随意操作;
3. 提前通知委托人并告知后果;
4. 及时公开状态。
监督检查重点内容图示
【声明】内容源于网络
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