在菲律宾给外国员工办理工作许可的企业和老板要注意了，从 2026 年 9 月 3 日开始，菲律宾劳工与就业部（DOLE）下属地方就业局（BLE）将正式调整外国人就业许可证（AEP）的办理方式，新申请、续期、豁免以及排除申请全部必须通过官方线上系统提交，过去习惯使用的邮件、纸质材料或者直接跑到办公室递交，9 月 3 日起都不再接受。
摘自菲律宾劳工部
对于正在给外籍员工办 AEP 的公司来说，这不是简单地把“线下申请”换成“网上填表”这么轻松，因为如果还按照以前的方式把资料直接发邮箱、带着文件跑到窗口，很可能根本不会被受理，尤其是临近 AEP 到期、员工已经入职或者公司急着完成工作许可手续的情况，更需要提前调整办理方式。
新申请和续期，都必须走线上
根据劳工部下属地方就业局发布的通知，从 9 月 3 日起，AEP 相关的新申请、续期申请、豁免申请和排除申请，都必须通过指定的官方线上入口提交。也就是说，企业以后办理 AEP，不能再把申请材料直接通过普通邮箱发送，也不能再拿着纸质文件直接到办公室现场申请，官方已经明确表示，通过电子邮件、纸质文件或者现场直接递交的 AEP 申请将不再接受。
与此同时，只有申请表按照要求完整填写，并且配套材料完整的申请，才会被正式接受和处理，因此对于公司 HR 或者负责外籍员工手续的人来说，接下来最需要注意的已经不仅仅是“在哪里提交”，还包括申请表和证明材料是否一次准备完整，否则很可能因为材料问题影响整个办理流程。
不是所有 AEP 相关业务都塞进线上系统
这一点企业尤其容易搞混。
虽然 AEP 新申请、续期、豁免和排除已经明确改为线上办理，但其他特定业务仍然有单独的邮箱处理渠道，例如注销、重新打印以及认证等事项，需要按照劳工部的要求发送至指定邮箱，而且邮件标题还必须按照官方规定的格式填写。比如申请注销，需要在邮件标题中注明"Request for Cancellation"以及外国人的姓名；申请重新打印，需要注明"Request for Reprinting"、公司名称和外国人的姓名；申请认证，则需要使用规定的"Application for Accreditation"格式。
所以企业不要简单理解成“以后所有 AEP 问题都网上办”，准确的说法应该是：AEP 的主要申请类型改为线上提交，而部分相关交易仍按照指定邮箱和规定格式办理。
PEZA 和 SVEG 还有专门安排
对于在菲律宾设有特殊经济区业务、或者涉及特殊签证的企业，也要特别注意这次通知中的另外一项安排。与就业创造特别签证（SVEG）有关的劳工部证明，以及 PEZA 企业申请外国员工比例增加 5% 所需要的无异议证明，并不通过上述 AEP 线上申请系统统一处理，而是继续由相关的劳工部地区办公室负责办理和出具。
因此，涉及这些业务的公司如果按照普通 AEP 申请流程直接操作，反而可能找错办理渠道，最好先根据具体事项确认应该由哪个劳工部地区办公室处理。
最明显的变化，还有“零接触政策”
这次不仅调整了 AEP 申请渠道，还明确表示将实行严格的零接触政策，并按照菲律宾《营商和服务效率法》（RA 11032）的要求，进一步减少不必要的现场接触。
从 9 月 3 日起，并不是你拿着问题直接去办公室就能找工作人员处理，只有两类情况可以进入办公区域：一种是已经确认了 AEP 卡领取时间的客户，另一种是已经收到官方通知，需要补交材料并接受进一步审查的申请人。
对于其他一般性的 AEP 咨询、申请状态查询以及问题说明，官方要求直接通过指定的咨询邮箱发送，办公室大厅则会安排一名值班人员，为有即时需求的人员提供必要协助。
对在菲企业来说，最需要改变的是办事习惯
过去很多公司遇到 AEP 问题，第一反应可能是“发邮件问一下”“直接去办公室问工作人员”，或者准备好纸质资料直接过去递交，但从 9 月 3 日开始，这套习惯需要调整，因为新申请、续期、豁免和排除已经明确不再接受邮件、纸质和现场提交。
尤其是外籍员工 AEP 即将到期的企业，不要等到最后几天才发现申请渠道已经发生变化，更不要把“材料已经准备好了”和“申请已经被正式受理”混为一谈，因为官方这次特别强调，只有通过规定渠道提交、并且申请表和材料完整的申请，才会进入处理流程。
所以在菲律宾给外国员工办理 AEP 的公司，接下来最重要的不是继续记住以前怎么跑办公室，而是尽快适应新的线上申请方式，同时把新申请、续期、豁免、排除与注销、重印、认证、SVEG、PEZA 相关证明这些不同业务的办理渠道分清楚。
9 月 3 日起，AEP 办理正式进入新模式；还按照以前的方式跑窗口、发邮件的企业，可能连申请都进不了流程。
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