外汇管理一直强调“谁出口谁收汇、谁进口谁付汇”。这是要求境内的出口主体与收汇主体原则上保持一致：谁以自己的名义报关出口，原则上就由谁办理这笔货物贸易收汇。因此，从出口退税的收汇核验角度看：出口企业是否实际收到了与该出口业务对应的货款，以及第三方付款为什么发生、能否被真实材料解释。
税务局关注的是需要确认：这笔境外资金，到底对应哪一票真实出口业务。第三方付款时，尽量要求付款方在银行附言中直接备注合同号、订单号或发票号，例如：Payment for Contract No. XXX。因为出口业务本身就有合同，报关资料也能够和合同形成对应。如果第三方付款时，再直接备注“支付XXX合同货款”，整套资料就能自然串成一条链：如果还能取得三方付款协议、客户付款说明等资料，证据当然更加完整。从实务角度看，业务发生当时自然形成的银行备注、邮件、微信、WhatsApp等沟通记录，通常比检查后临时补一份协议更有说服力。做好三件事① 付款备注合同号；② 保存客户第三方付款指令和沟通记录；③ 建立报关单、合同与收汇对应台账