目前,国家市场监督管理总局对电商平台的监管力度逐步加强,要求电商平台和商户“亮照、亮证、亮规则”,电商店铺必须绑定经营主体、公示营业执照。有些电商店铺完全由个人运营,没有营业执照,因此应当去注册公司。这时,就不得不考虑一个问题:如何选择合适的商事主体?很多人的第一个想法是注册公司,但注册公司需要注意哪些问题呢?
一、公司类型
公司是一种企业组织形式,是依照法定条件和程序,由股东出资设立的以营利为目的的社团法人,可分为有限责任公司和股份有限公司两种类型。
1、不同组织形式的利弊
常见的企业组织形式有公司、个人独资企业、合伙企业、个体工商户等。
公司属于法人,以营利为目的;公立学校、公立医院也属于法人,但不以营利为目的。与法人相对应的是非法人组织,如个人独资企业、合伙企业等。
个人独资企业是指由一个自然人投资,全部资产为投资人所有的营利性经济组织。个人独资企业是一种很古老的企业形式,至今仍被广泛运用于商业经营中,其典型特征是个人出资、个人经营、个人自负盈亏和自担风险。
合伙企业是指由各合伙人订立合伙协议,共同出资、共同经营、共享收益、共担风险,并对企业债务承担无限连带责任的营利性组织。
个体工商户是指依法经核准登记,从事工商业经营的自然人或家庭。根据《中华人民共和国民法典》(以下简称《民法典》)第五十四条,自然人从事工商业经营,经依法登记,为个体工商户。个体工商户可以起字号。
根据现行《公司法》,有限责任公司可以分为一人有限责任公司和标准有限责任公司(或称多人有限责任公司)。
一人有限责任公司是指只有一个自然人股东或一个法人股东的有限责任公司。多人有限责任公司是指根据法律规定的条件成立,由两个以上股东共同出资,并以其认缴的出资额对公司的经营承担有限责任的有限责任公司。
公司以其全部资产对其债务承担责任。一人有限责任公司与多人有限责任公司有哪些异同呢?
现在有一些人在炒作各种概念,比如说要成立“家庭公司”,随之而来的是一个现实问题:如果夫妻成立一家有限责任公司,这家公司是一人有限责任公司还是多人有限责任公司?
现行《公司法》第五十七条规定:“本法所称一人有限责任公司,是指只有一个自然人股东或者一个法人股东的有限责任公司。”夫妻二人出资成立的公司,注册资本来源于夫妻共同财产,公司的全部股权属于夫妻双方共同共有。也就是说,公司的全部股权实质来源于同一财产权,并被一个所有权共同享有和支配,股权主体具有利益的一致性和实质的单一性。在这种情况下,该公司在主体构成和规范适用上与一人有限责任公司具有高度相似性,可视为实质意义上的一人有限责任公司。
基于此,应参照现行《公司法》第六十三条规定,将公司财产独立于股东自身财产的举证责任分配给作为股东的夫妻二人。
三、 股东资格与股权
股东资格又称股东地位,股东可以是自然人或法人、非法人组织,甚至可以是国家。我们都知道,要想成为一家公司的股东,在公司注册登记时,应当在市场监督管理部门进行登记。同时,要想取得股东资格,需要付出对价。也就是说,股东要提供投资才能换取公司的股权份额。现在注册公司采用认缴制,股东可以根据公司章程慢慢实缴出资。
公司章程可以通俗地理解为股东与公司之间对相关权利、义务的约定,类似于一份合同。公司章程对公司、股东及公司部分核心成员具有约束力。因此,如果有一天公司发生股权转让,必须修改公司章程对股东的记载,否则股权受让方无法具备股东资格。
股东向公司认缴出资是一种等价交换的关系,股东支付的出资为公司的财产;公司给予股东相应份额的股权,股东享有相应的权利和义务。
在实务中,工商登记与股东资格的取得是紧密相关的。在市场监督管理部门登记的股东是显名股东,部分投资人因特殊原因,不能成为显名股东,可能会签订股权代持协议,委托他人作为名义股东为其代持股权,成为背后的实际控制人。显名股东行使股东权利时均须取得实际控制人的同意,实际控制人实际享受红利。
当然,这里提到的股权代持必须符合相关法律规定,自然人股东不得违反法律法规对股东身份的特定限制。例如,公务员、党政机关干部和职工、现役军人等不可以成为公司股东。
四、法人与法定代表人
在现实生活中,很多人会混淆两个概念,习惯性地称呼公司的法定代表人为“法人”,但实际上这是错误的。
法人是指法人组织,是相对于自然人的一个法律概念。法律赋予法人与自然人一样的民事权利,使其成为享有权利、负担义务的民事主体。我们可以通俗地理解为,法人就是法律虚拟的一个人。公司是一个法人组织。
法人是法律虚拟的一个人,享有权利、负担义务,但不能直接行使,因此需要一个代言人来代替其行使,即法定代表人。法定代表人是指依法代表法人行使民事权利,履行民事义务的主要负责人。例如,电商公司在生产经营中对外需要签订采购合同,法定代表人代表公司签署合同;公司享有合同权利有权收取采购的货物;公司负有合同义务,应当支付货款。
小磊提示:
一、电商企业和商户常见的组织形式及适用场景如下:
1、个体工商户:注册简单、成本低,适合个人创业者或小型网店(如淘宝、拼多多店主)。但需承担无限责任,个人财产与企业不分离;
2、个人独资企业:类似个体户,但更具企业形态,适合个人全资控制的小规模电商项目,仍承担无限责任;
3、有限责任公司(有限公司):最常见,适合中小型电商企业。股东以出资额为限承担有限责任,公司治理结构清晰,便于融资和股权分配;
4、股份有限公司:适合规模较大、有融资或上市计划的电商企业。设立门槛高,治理结构复杂,但便于资本运作;
5、合伙企业:适合多人合作创业,如跨境电商团队。分为普通合伙(无限责任)和有限合伙(部分有限责任),需明确合伙协议。
二、选择建议
一)从公司发展阶段考虑
1、初创阶段(个人或小团队):推荐成立个体工商户或有限责任公司。若资金有限、业务简单,可先注册个体工商户,后期再升级为有限公司以降低风险;
2、成长阶段(有稳定订单、员工):推荐成立有限责任公司,有利于建立品牌、签订合同、融资及申请平台资质(如天猫、京东旗舰店);
3、扩张阶段(多股东、融资需求):推荐成立有限责任公司 或股份有限公司,若计划引入投资、股权激励或上市,应选择股份有限公司。
二)从其他因素考虑
1、责任承担:若希望个人资产与企业债务分离,优先选择公司制(有限公司/股份公司);
2、税务处理:个体户多为核定征收,税务简单;公司需建账报税,但更规范,适合长期发展;
3、平台要求:如天猫、京东等主流电商平台要求企业必须为有限公司及以上形式,个体户无法入驻;
4、融资与股权:公司制可引入股东、投资人,便于股权融资;个体户、独资企业不具备股权结构。
下节预告:电商合同及相关常见问题,敬请关注!

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